¿Cómo eliminar tareas duplicadas en Outlook?

A veces, se producen tareas duplicadas en Microsoft Outlook, que se agrupan y dificultan la elección de la tarea correcta de un vistazo. En este artículo, presentaremos un par de métodos para eliminar tareas duplicadas: uno es ordenar las tareas por tema y luego seleccionar manualmente las tareas duplicadas y eliminarlas, y el otro es eliminar las tareas duplicadas con el Kutools para OutlookEliminar Tareas duplicadas utilidad.

Eliminar tareas duplicadas manualmente en Outlook

Elimine tareas duplicadas con Kutools para Outlook con varios clics

Eliminar tareas duplicadas manualmente en Outlook

Este método lo guiará a través de la eliminación manual de tareas duplicadas en Microsoft Outlook, y haga lo siguiente:

1. Abra una carpeta de tareas de la que eliminará tareas duplicadas en el Tarea ver.

2. Mostrar todas las tareas en Lista ver:

1. En Outlook 2010 y versiones posteriores, haga clic en el Cambio Vista > Hay una en Ver .
2. En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Lista detallada.

3. Modificar la vista actual:

1. En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.
2. En Outlook 2010 y versiones posteriores, haga clic en el Ver configuraciones botón de la Ver .

4. En el Configuración de vista avanzada cuadro de diálogo, haga clic en el Ordenar , y en el cuadro de diálogo emergente Ordenar, seleccione el Asunto del desplegable Ordenar elementos por lista desplegable, luego haga clic en OK botón, ver captura de pantalla:

5. Entonces aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia. Haga clic en el Sí botón en él.

6. Y todas las tareas se han ordenado alfabéticamente, luego compare las tareas adyacentes y seleccione manualmente las tareas duplicadas una por una manteniendo presionada la tecla Ctrl clave, vea la captura de pantalla :.

7. Después de seleccionar las tareas duplicadas, solo necesita presionar Borrar para eliminarlos de una vez.

Note: Si selecciona cualquier carpeta de tareas excepto la Lista de quehaceres carpeta, solo necesita ordenar las tareas por tema haciendo clic en el Asunto en el encabezado de la columna directamente. Ver captura de pantalla:

Elimina tareas duplicadas con Kutools para Outlook

A veces, las tareas son diferentes incluso si tienen el mismo tema. Aunque las tareas están ordenadas por temas, es difícil elegir exactamente las duplicadas. Aquí les presentaré el Kutools para OutlookEliminar Tareas duplicadas utilidad, que puede ayudarlo a eliminar completamente las mismas tareas con varios clics.

1. Cambiar a tareas ver y haga clic para abrir una carpeta de tareas de la que eliminará las tareas duplicadas.

2. Haga clic en el Kutools > Tareas duplicadas. Ver captura de pantalla:

3. En el apareciendo Tareas duplicadas cuadro de diálogo, marque el Completamente igual  opción, y luego haga clic en la Borrar del botón.

Note: Si desea eliminar tareas duplicadas con solo una parte de los mismos criterios, como asunto, cuerpo, fecha de inicio, marque la casilla Parte de lo mismoy luego verifique los criterios (Mismo tema, El mismo cuerpoo Misma fecha de inicio) basado en sus necesidades.

4. Luego, aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántas tareas duplicadas se han eliminado. Haga clic en el OK botón en el cuadro de diálogo.

5. Luego verá que todas las tareas duplicadas completamente iguales en la carpeta abierta se eliminan a la vez. Ver captura de pantalla:

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Demostración: elimine tareas duplicadas en Outlook

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