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¿Cómo extraer / exportar el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel / CSV?

Cuando usa Outlook, puede exportar fácilmente todos los contactos a Excel con la función de exportación de Outlook. Pero no hay ninguna función para extraer o exportar una lista de distribución a Excel en Outlook. En este tutorial, le mostraremos cómo exportar la lista de distribución como archivo csv y luego importarla a Excel desde Outlook.


Extraiga o exporte el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel / CSV

Para exportar la lista de distribución (grupo de contacto) como archivo csv e importarla a Excel desde Outlook, haga lo siguiente.

1. En Outlook, cambie a la vista de Contacto y abra la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado.

2. Seleccione el grupo de contactos que exportará y haga clic en Declarar impuestos > Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, debe (1) haga clic para abrir la carpeta de destino para guardar el grupo de contactos exportado; (2) Cambie el nombre del archivo exportado según lo necesite; (3) Seleccione Solo texto de Guardar como tipo la lista desplegable; y finalmente (4) clic a Salvar botón. Ver captura de pantalla:

Ahora, el grupo de contactos especificado se guarda como un archivo de texto separado.

4. Inicie Microsoft Excel y haga clic en Datos > Del texto. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo de apertura Importar archivo de texto, (1) abre la carpeta en la que está guardado el archivo de texto especificado, (2) especificar Todos Los Archivos de la lista desplegable además Nombre de archivo caja, (3) seleccione el archivo de texto especificado y luego (4) haga clic en el Importa botón. Ver captura de pantalla;

6. Ahora aparece el asistente de importación de texto. Siga seleccionando el Delimitado opción, y haga clic Terminar botón. Ver captura de pantalla:

7. Ahora aparece el cuadro de diálogo Importar datos, especifique el destino donde colocará el archivo de texto importado y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Y ahora verá que el archivo de texto especificado se importa y se coloca en el rango especificado. Ver captura de pantalla:

8. Hacer clic Declarar impuestos > Guardar como en Excel

9. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, vea la siguiente captura de pantalla:
(1) Seleccione la carpeta de destino en la que guardará el archivo Excel o CSV,
(2) Nombre el archivo en el Nombre de archivo caja,
(3) Seleccionar CSV (delimitado por comas) (* .csv) or Excel Workbook (* .xlsx) como necesites del Guardar como tipo la lista desplegable,
(4) Haga clic en el a Salvar

10. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Excel, haga clic en el botón para seguir adelante.

11. Cierre la aplicación de Excel.

Divida rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en ambos con solo dos pasos

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede dividir rápidamente un grupo de contactos en ambos por su fantástico Dividir al grupo de contactos característica en Outlook.


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Extraiga o exporte el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel

Este método introducirá el Disolver (Grupo de contactos) función de Kutools para Outlook para dividir un grupo de contactos en varios contactos y luego copiar estos contactos a Excel. Haz lo siguiente:

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1. En Panel de exploración, haga clic derecho en una carpeta de contactos, seleccione nueva carpeta en el menú contextual y, a continuación, asigne un nombre a la nueva carpeta que necesite. (En mi caso, nombré la nueva carpeta de contactos como Kansas.)

2. Ahora copie el grupo de contactos que exportará y luego péguelo en la nueva carpeta de contactos. Siga seleccionando el grupo de contactos pegado en la nueva carpeta de contactos y haga clic en Kutools Plus > Grupo de contacto > Descanso. Ver captura de pantalla:
doc exportar lista de distribución a excel 10

3. Ahora, en el cuadro de diálogo Grupo de contactos, seleccione los contactos que separará y haga clic en el Ok botón; y luego haga clic en el en el cuadro de diálogo de confirmación emergente. Ver captura de pantalla:
doc exportar lista de distribución a excel 11
Ahora el grupo de contactos se ha roto y cada miembro de este grupo de contactos se ha guardado como contacto independiente en la nueva carpeta de contactos.

4. Cambie la vista de la carpeta de contactos haciendo clic Ver > Cambio Vista > Lista. Ver captura de pantalla:

5. Seleccione todos los contactos en la nueva carpeta de contactos seleccionando cualquier contacto y presionando Ctrl + A teclas simultáneamente, haga clic derecho en estos contactos y seleccione Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

6. Cree un nuevo libro de trabajo en Excel, pegue la lista de contactos en el libro de trabajo y guárdelo. (Nota:: Si necesita exportar el grupo de contactos y guardarlo como archivo CSV, guarde el libro de trabajo como archivo CSV).


Demostración: para exportar el grupo de contactos (lista de distribución) a Excel en Outlook


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Comentarios (9)
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Hola Sandy, aquí hay instrucciones sobre cómo convertir tu DL a un Excel para que puedas cortar y pegar fácilmente.
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Esto no funcionó para mí. Acabo de recibir un archivo de prueba con el nombre de la DL y la dirección de correo electrónico para usar la DL.
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Puedo exportar el nombre de la lista de distribución de Outlook a un archivo Excel o CSV, pero solo muestra el nombre del archivo y no el contenido. El archivo no se expande. ¿Cómo amplío el archivo para que se muestren todos los nombres/datos?
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Totalmente no funciona en absoluto.
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Tengo el mismo problema que joyce y Matt111. Solo veo el nombre y la dirección de correo electrónico del grupo sin datos sobre los miembros del grupo
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El ejemplo es simple si desea una lista de distribución. Sin embargo, quiero todos los datos de cada contacto en esta lista de distribución (no solo nombres y direcciones de correo electrónico). Tenemos demasiados contactos en nuestra lista de contactos, así que solo quiero unos pocos seleccionados. Creé un grupo, sin embargo, las instrucciones anteriores solo proporcionan nombres y direcciones de correo electrónico. ¿Es posible publicar instrucciones para obtener todos los datos de cada contacto en una lista de distribución seleccionada?
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Hola Lisa,
Me temo que no hay una buena manera de hacer lo que necesitas.
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Esto solo importa al propietario de la lista del grupo, no a todos los miembros del grupo.
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Hola KC,
¿Puedes mostrarme el problema que encontraste en detalle? Acabo de probar el método enumerado en el artículo, funcionó bien (aunque es un artículo bastante antiguo, por lo que la interfaz no es la misma).
Amanda
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