¿Cómo extraer / exportar el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel / CSV?
Cuando usa Outlook, puede exportar fácilmente todos los contactos a Excel con la función de exportación de Outlook. Pero no hay ninguna función para extraer o exportar una lista de distribución a Excel en Outlook. En este tutorial, le mostraremos cómo exportar la lista de distribución como archivo csv y luego importarla a Excel desde Outlook.
- Extraiga o exporte el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel / CSV (10 medidas)
- Extraiga o exporte el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel / CSV (6 medidas)
Extraiga o exporte el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel / CSV
Para exportar la lista de distribución (grupo de contacto) como archivo csv e importarla a Excel desde Outlook, haga lo siguiente.
1. En Outlook, cambie a la vista de Contacto y abra la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado.
2. Seleccione el grupo de contactos que exportará y haga clic en Archive > Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, debe (1) haga clic para abrir la carpeta de destino para guardar el grupo de contactos exportado; (2) Cambie el nombre del archivo exportado según lo necesite; (3) Seleccione Solo texto del desplegable Guardar como tipo la lista desplegable; y finalmente (4) clic Guardar botón. Ver captura de pantalla:
Ahora, el grupo de contactos especificado se guarda como un archivo de texto separado.
4. Inicie Microsoft Excel y haga clic en Datos > Del texto. Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo de apertura Importar archivo de texto, (1) abre la carpeta en la que está guardado el archivo de texto especificado, (2) especificar Todos Los Archivos de la lista desplegable además Nombre de archivo caja, (3) seleccione el archivo de texto especificado y luego (4) haga clic en el Importa botón. Ver captura de pantalla;
6. Ahora aparece el asistente de importación de texto. Siga seleccionando el Delimitado opción, y haga clic Acabado botón. Ver captura de pantalla:
7. Ahora aparece el cuadro de diálogo Importar datos, especifique el destino donde colocará el archivo de texto importado y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
Y ahora verá que el archivo de texto especificado se importa y se coloca en el rango especificado. Ver captura de pantalla:
8. Hacer clic Archive > Guardar como en Excel
9. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, vea la siguiente captura de pantalla:
(1) Seleccione la carpeta de destino en la que guardará el archivo Excel o CSV,
(2) Nombre el archivo en el Nombre de archivo caja,
(3) Seleccionar CSV (delimitado por comas) (* .csv) or Excel Workbook (* .xlsx) como necesites del Guardar como tipo la lista desplegable,
(4) Haga clic en el Guardar del botón.
10. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Excel, haga clic en el Sí botón para seguir adelante.
11. Cierre la aplicación de Excel.
Divida rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en ambos con solo dos pasos
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede dividir rápidamente un grupo de contactos en ambos por su fantástico Dividir al grupo de contactos característica en Outlook.
Extraiga o exporte el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel
Este método introducirá el Disolver (Grupo de contactos) función de Kutools para Outlook para dividir un grupo de contactos en varios contactos y luego copiar estos contactos a Excel. Haz lo siguiente:
Kutools para Outlook: kit de herramientas definitivo de Outlook con más de 100 herramientas útiles. ¡Pruébalo GRATIS durante 60 días, sin limitaciones, sin preocupaciones! Leer más ... ¡Comience la prueba gratuita ahora!
1. En Panel de exploración, haga clic derecho en una carpeta de contactos, seleccione nueva carpeta en el menú contextual y, a continuación, asigne un nombre a la nueva carpeta que necesite. (En mi caso, nombré la nueva carpeta de contactos como Kansas.)
2. Ahora copie el grupo de contactos que exportará y luego péguelo en la nueva carpeta de contactos. Siga seleccionando el grupo de contactos pegado en la nueva carpeta de contactos y haga clic en Kutools Plus > Grupo de contacto > Descanso. Ver captura de pantalla:
3. Ahora, en el cuadro de diálogo Grupo de contactos, seleccione los contactos que separará y haga clic en el Ok botón; y luego haga clic en el Sí en el cuadro de diálogo de confirmación emergente. Ver captura de pantalla:
Ahora el grupo de contactos se ha roto y cada miembro de este grupo de contactos se ha guardado como contacto independiente en la nueva carpeta de contactos.
4. Cambie la vista de la carpeta de contactos haciendo clic Ver > Cambio Vista > Lista. Ver captura de pantalla:
5. Seleccione todos los contactos en la nueva carpeta de contactos seleccionando cualquier contacto y presionando Ctrl + A teclas simultáneamente, haga clic derecho en estos contactos y seleccione Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
6. Cree un nuevo libro de trabajo en Excel, pegue la lista de contactos en el libro de trabajo y guárdelo. (Note: Si necesita exportar el grupo de contactos y guardarlo como archivo CSV, guarde el libro de trabajo como archivo CSV).
Demostración: para exportar el grupo de contactos (lista de distribución) a Excel en Outlook
Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.