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¿Cómo extraer / exportar el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel / CSV?

Cuando usa Outlook, puede exportar fácilmente todos los contactos a Excel con la función de exportación de Outlook. Pero no hay ninguna función para extraer o exportar una lista de distribución a Excel en Outlook. En este tutorial, le mostraremos cómo exportar la lista de distribución como archivo csv y luego importarla a Excel desde Outlook.


Extraiga o exporte el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel / CSV

Para exportar la lista de distribución (grupo de contacto) como archivo csv e importarla a Excel desde Outlook, haga lo siguiente.

1. En Outlook, cambie a la vista de Contacto y abra la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos especificado.

2. Seleccione el grupo de contactos que exportará y haga clic en Archive > Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, debe (1) haga clic para abrir la carpeta de destino para guardar el grupo de contactos exportado; (2) Cambie el nombre del archivo exportado según lo necesite; (3) Seleccione Solo texto del desplegable Guardar como tipo la lista desplegable; y finalmente (4) clic Guardar botón. Ver captura de pantalla:

Ahora, el grupo de contactos especificado se guarda como un archivo de texto separado.

4. Inicie Microsoft Excel y haga clic en Datos > Del texto. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo de apertura Importar archivo de texto, (1) abre la carpeta en la que está guardado el archivo de texto especificado, (2) especificar Todos Los Archivos de la lista desplegable además Nombre de archivo caja, (3) seleccione el archivo de texto especificado y luego (4) haga clic en el Importa botón. Ver captura de pantalla;

6. Ahora aparece el asistente de importación de texto. Siga seleccionando el Delimitado opción, y haga clic Acabado botón. Ver captura de pantalla:

7. Ahora aparece el cuadro de diálogo Importar datos, especifique el destino donde colocará el archivo de texto importado y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Y ahora verá que el archivo de texto especificado se importa y se coloca en el rango especificado. Ver captura de pantalla:

8. Hacer clic Archive > Guardar como en Excel

9. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, vea la siguiente captura de pantalla:
(1) Seleccione la carpeta de destino en la que guardará el archivo Excel o CSV,
(2) Nombre el archivo en el Nombre de archivo caja,
(3) Seleccionar CSV (delimitado por comas) (* .csv) or Excel Workbook (* .xlsx) como necesites del Guardar como tipo la lista desplegable,
(4) Haga clic en el Guardar del botón.

10. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Excel, haga clic en el botón para seguir adelante.

11. Cierre la aplicación de Excel.

Divida rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en ambos con solo dos pasos

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede dividir rápidamente un grupo de contactos en ambos por su fantástico Dividir al grupo de contactos característica en Outlook.


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Extraiga o exporte el grupo de contactos de Outlook (lista de distribución) a Excel

Este método introducirá el Disolver (Grupo de contactos) función de Kutools para Outlook para dividir un grupo de contactos en varios contactos y luego copiar estos contactos a Excel. Haz lo siguiente:

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1. En Panel de exploración, haga clic derecho en una carpeta de contactos, seleccione nueva carpeta en el menú contextual y, a continuación, asigne un nombre a la nueva carpeta que necesite. (En mi caso, nombré la nueva carpeta de contactos como Kansas.)

2. Ahora copie el grupo de contactos que exportará y luego péguelo en la nueva carpeta de contactos. Siga seleccionando el grupo de contactos pegado en la nueva carpeta de contactos y haga clic en Kutools Plus > Grupo de contacto > Descanso. Ver captura de pantalla:
doc exportar lista de distribución a excel 10

3. Ahora, en el cuadro de diálogo Grupo de contactos, seleccione los contactos que separará y haga clic en el Ok botón; y luego haga clic en el en el cuadro de diálogo de confirmación emergente. Ver captura de pantalla:
doc exportar lista de distribución a excel 11
Ahora el grupo de contactos se ha roto y cada miembro de este grupo de contactos se ha guardado como contacto independiente en la nueva carpeta de contactos.

4. Cambie la vista de la carpeta de contactos haciendo clic Ver > Cambio Vista > Lista. Ver captura de pantalla:

5. Seleccione todos los contactos en la nueva carpeta de contactos seleccionando cualquier contacto y presionando Ctrl + A teclas simultáneamente, haga clic derecho en estos contactos y seleccione Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

6. Cree un nuevo libro de trabajo en Excel, pegue la lista de contactos en el libro de trabajo y guárdelo. (Note: Si necesita exportar el grupo de contactos y guardarlo como archivo CSV, guarde el libro de trabajo como archivo CSV).


Demostración: para exportar el grupo de contactos (lista de distribución) a Excel en Outlook


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Comments (9)
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This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
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Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
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The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
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Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
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I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
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Totally doesn't work at all.
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I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
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This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
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Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
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