¿Cómo ocultar citas privadas en Outlook?
Al imprimir un calendario de Outlook, todas las citas existentes en este calendario seleccionado se listarán automáticamente durante la impresión. Algunos usuarios de Outlook desean imprimir el calendario sin que aparezcan las entradas de citas privadas. La mejor manera de imprimir el calendario de Outlook sin citas privadas es ocultar todas las citas privadas del calendario seleccionado. Con este artículo, aprenderás cómo lograrlo.
Ocultar citas privadas en Outlook
Ocultar citas privadas en Outlook
Puedes ocultar todas las citas privadas del calendario de Outlook de la siguiente manera.
1. Entra en el "calendario de Outlook" del cual deseas ocultar todas las citas privadas.
2. Luego haz clic en "Ver" > "Cambiar vista" > "Administrar vistas" en Outlook 2010 y 2013. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, por favor haz clic en "Ver" > "Vista actual" > "Definir vistas".
3. En el cuadro de diálogo "Administrar todas las vistas" en Outlook 2010 y 2013, selecciona "Calendario" bajo la sección "Vistas para la carpeta 'Calendario'", y luego haz clic en el botón "Copiar".
En Outlook 2007, haz clic en "Día/Semana/Mes", y luego haz clic en el botón "Copiar".
4. Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Copiar vistas", necesitas:
1). Dar un nombre a esta nueva vista en el cuadro de texto "Nombre de la nueva vista";
2). Bajo la sección "Se puede usar en", marca la opción según tus propias necesidades;
3). Haz clic en el botón "Aceptar".
5. Después de hacer clic en el botón "Aceptar", aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración avanzada de vista" ("Personalizar vista" en Outlook 2007). Por favor, haz clic en el botón "Filtro".
6. En el cuadro de diálogo "Filtro", ve a la pestaña "Avanzado". Luego procede como sigue:
1). Haz clic en "Campo" > "Campo frecuentemente usado" > "Sensibilidad". Ver captura de pantalla:
2). Selecciona "no igual a" desde la lista desplegable "Condición";
3). Selecciona "Privado" en la lista desplegable "Valor";
4). Haz clic en el botón "Añadir a la lista".
5). Haz clic en el botón "Aceptar".
7. Cuando regrese al cuadro de diálogo "Configuración avanzada de vista" ("Personalizar vista"), haz clic en el botón "Aceptar".
8. En el cuadro de diálogo "Administrar todas las vistas", selecciona la vista que acabas de crear y luego haz clic en el botón "Aplicar vista".
Luego se crea la nueva vista de calendario con la función de ocultar citas privadas. Puedes ver que todas las citas privadas están ocultas de este calendario de inmediato.
Notas:
1. Cuando creas una nueva cita privada, esta se ocultará automáticamente si te encuentras en la vista de calendario que oculta las citas privadas.
2. Puedes hacer clic en Ocultar Calendario Privado y Calendario bajo "Cambiar Vista" para alternar entre la vista de calendario con citas privadas ocultas y la vista de calendario predeterminada. Ver captura de pantalla:
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