¿Cómo ocultar citas privadas en Outlook?

Al imprimir un calendario de Outlook, todas las citas existentes en el calendario seleccionado se incluirán automáticamente durante la impresión. Algunos usuarios de Outlook desean imprimir su calendario sin que aparezcan las citas marcadas como privadas. La mejor forma de imprimir el calendario de Outlook sin citas privadas es ocultar todas las citas privadas del calendario seleccionado. Con este artículo aprenderá cómo lograrlo.

Ocultar citas privadas en Outlook

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Ocultar citas privadas en Outlook

Puede ocultar todas las citas privadas de su calendario de Outlook de la siguiente manera.

1. Acceda al calendario de Outlook del que desea ocultar todas las citas privadas.

2. A continuación, haga clic en «Ver» > «Cambiar vista» > «Administrar vistas» en Outlook 2010 y 2013. Consulte la captura de pantalla:

En Outlook 2007, haga clic en «Ver» > «Vista actual» > «Definir vistas».

3. En el cuadro de diálogo «Administrar todas las vistas» de Outlook 2010 y 2013, selecciona «Calendario» en la sección «Vistas para la carpeta 'Calendario'» y, a continuación, haz clic en el botón «Copiar».

En Outlook 2007, haga clic en «Día/Semana/Mes» y luego en el botón «Copiar».

4. Cuando aparezca el cuadro de diálogo «Copiar vistas», debe:

1). Escriba un nombre para esta nueva vista en el cuadro de texto «Nombre de la nueva vista».

2). En la sección «Se puede usar en», seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

3). Haga clic en el botón «Aceptar».

5. Tras hacer clic en «Aceptar», aparecerá el cuadro de diálogo «Configuración avanzada de la vista» (denominado «Personalizar vista» en Outlook 2007). Haga clic en el botón «Filtro».

6. En el cuadro de diálogo «Filtro», vaya a la pestaña «Avanzado» y, a continuación, realice lo siguiente:

1). Haga clic en «Campo» > «Campo de uso frecuente» > «Sensibilidad». Consulte la captura de pantalla:

2). Seleccione «distinto de» en la lista desplegable «Condición».

3). Seleccione «Privado» en la lista desplegable del campo «Valor».

4). Haga clic en el botón «Agregar a la lista».

5). Haga clic en el botón «Aceptar».

7. Al regresar al cuadro de diálogo «Configuración avanzada de la vista» («Personalizar vista»), haga clic en el botón «Aceptar».

8. En el cuadro de diálogo «Administrar todas las vistas», selecciona la vista que acabas de crear y, a continuación, haz clic en el botón «Aplicar vista».

Así es como se crea una nueva vista de calendario con la función de ocultar citas privadas. Podrá comprobar de inmediato que todas las citas privadas están ocultas en este calendario.

Notas:

1. Al crear una nueva cita privada, esta se ocultará automáticamente si está en la vista de calendario con las citas privadas ocultas.

2. Puede hacer clic en «Calendario con privadas ocultas» y en «Calendario» bajo «Cambiar vista» para alternar entre la vista de calendario con citas privadas ocultas y la vista de calendario predeterminada. Vea la captura de pantalla: