¿Cómo ocultar citas privadas en Outlook?
Cuando imprime un calendario de Outlook, todas las citas existentes en este calendario seleccionado se enumerarán automáticamente mientras imprime. Algunos usuarios de Outlook desean imprimir el calendario de Outlook sin que aparezcan las entradas de citas privadas. La mejor manera de imprimir el calendario de Outlook sin citas privadas es ocultar todas las citas privadas del calendario de Outlook seleccionado. Con este artículo, aprenderá cómo lograrlo.
Ocultar citas privadas en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Ocultar citas privadas en Outlook
Puede ocultar todas las citas privadas del calendario de Outlook de la siguiente manera.
1. Entra en el Calendario de Outlook de la que desea ocultar todas las citas privadas.
2. Luego haga clic Ver > Cambio Vista > MVistas anage en Outlook 2010 y 2013. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Definir vistas.
3. En el Gestionar todas las vistas cuadro de diálogo en Outlook 2010 y 2013, seleccione Calendario bajo Vistas de la carpeta "Calendario" sección y luego haga clic en Copiar del botón.
En Outlook 2007, haga clic en Día / Semana / MesY haga clic en Copiar del botón.
4. Cuando el Copiar vistas cuadro de diálogo emergente, necesita:
1). Dar un nombre a esta nueva vista en el Nombre de la nueva vista caja de texto;
2). Debajo Puede ser utilizado en sección, marque la opción para sus propias necesidades;
3). Hacer clic OK del botón.
5. Después de hacer clic OK botón, el Configuración de vista avanzada caja de diálogo (Personalizar vista cuadro de diálogo en Outlook 2007). Por favor haz click Filtrar del botón.
6. En el Filtrar cuadro de diálogo, vaya al Tecnología lengüeta. Entonces haga lo siguiente:
1). Por favor haz click Archivado > Campo de uso frecuente > Sensibilidad. Ver captura de pantalla:
2). Seleccione no igual a del desplegable Estado la lista desplegable;
3). Seleccione Privado existentes Valor la lista desplegable;
4). Hacer clic Agregar a la lista del botón.
5). Hacer clic OK del botón.
7. Cuando vuelva a la Configuración de vista avanzada (Personalizar vista) cuadro de diálogo, haga clic en OK del botón.
8. En el Administrar todas las vistas cuadro de diálogo, seleccione la vista que acaba de crear y luego haga clic en Aplicar vista del botón.
Luego se crea la nueva vista de calendario con la función de ocultar citas privadas. Puede ver que todas las citas privadas se ocultan de este calendario inmediatamente.
Notas:
1. Cuando cree una nueva cita privada, se ocultará automáticamente si se encuentra en la vista Ocultar calendario privado.
2. Puede hacer clic en ocultar Calendario privado y Calendario en Cambiar vista para alternar entre la vista de calendario de citas privadas ocultas y la vista de calendario predeterminada. Ver captura de pantalla:
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