¿Cómo enviar una lista de contactos o una lista de distribución a otros en Outlook?
Compartir la lista de distribución con los miembros del equipo de trabajo es el problema al que se enfrenta con frecuencia mientras trabaja con Outlook. Además de importar y exportar la lista de distribución, puede compartir fácilmente la lista de distribución con otros enviándola directamente por correo electrónico. Este artículo le mostrará cómo enviar listas de contactos o listas de distribución a otras personas en Outlook.
Enviar lista de distribución a otros en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Enviar lista de distribución a otros en Outlook
Para enviar una lista de contactos o una lista de distribución a otras personas en Outlook, haga lo siguiente.
1. En el Correo ver, cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en Nuevo E-mail bajo Inicio .
2. En el Mensaje ventana, haga clic en Adjuntar artículo > Elemento de Outlook bajo Mensaje lengüeta. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, puede hacer clic en el Adjuntar artículo para mostrar el Insertar artículo caja de diálogo.
3. En el Insertar artículo cuadro de diálogo, haga lo siguiente.
1). Selecciona el Contacto carpeta que incluye la lista de distribución que desea enviar a otros en el Pase a ver sección;
2). Seleccione la lista de distribución en el Objetos sección;
3). Si desea insertar la lista de distribución como archivo adjunto al correo electrónico, marque la casilla Adjuntar archivo opción;
Y si miras el Solo texto opción, la lista de distribución se insertará en el cuerpo del correo electrónico como texto.
4). Hacer clic OK del botón.
4. Luego puede ver que la lista de distribución está insertada en el correo electrónico, redacte su correo electrónico y luego envíelo.
Note: También puede enviar otros contactos seleccionándolos uno por uno en el Insertar artículo caja de diálogo.
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