¿Cómo enviar un correo electrónico a todos tus contactos en Outlook de una sola vez?

Enviar un correo electrónico a todos sus contactos en Outlook resulta ideal para anuncios, boletines informativos o actualizaciones. Outlook ofrece una forma de hacerlo, aunque el proceso puede volverse tedioso si cuenta con muchos contactos. Afortunadamente, la función Super Receptores de Kutools para Outlook simplifica enormemente esta tarea, haciéndola mucho más eficiente y fácil de usar. En esta guía, le mostraremos ambos métodos paso a paso.

Enviar un correo electrónico a todos los contactos en Outlook de una vez

• Uso de la función integrada de Outlook Grupo de contactos
• Uso de la función Super Receptores de Kutools para Outlook

---

Enviar un correo electrónico a todos los contactos en Outlook de una vez usando la función integrada de Outlook Grupo de contactos

Outlook le permite enviar un correo electrónico a todos sus contactos creando un grupo de contactos (también conocido como lista de distribución).

Parte 1: cree una lista de distribución con todos los contactos incluidos

1. Acceda a la vista de Contactos haciendo clic en Contactos o Personas en la navegación.

2. Haga clic en Inicio > Nuevo grupo de contactos para crear un nuevo grupo de contactos.

3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo; asigne un nombre a esta nueva lista de distribución escribiendo en el cuadro de texto Nombre. Consulte la siguiente captura de pantalla:

4. Haga clic en Añadir miembros y seleccione Desde contactos de Outlook en la lista desplegable. Vea la captura de pantalla anterior:

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, selecciona todos los contactos y, a continuación, haz clic en el botón Miembros ->. Después, haz clic en el botón Aceptar.

Notas:
(1). Para seleccionar rápidamente todos los contactos, selecciona el primer contacto y el último manteniendo pulsada simultáneamente la tecla Mayús.

(2). Si sus contactos están distribuidos en varias carpetas, puede seleccionar otra carpeta de contactos desde la Libreta de Direccioneslista desplegable y continuar añadiéndolos a la caja de Miembros.

6. Luego, haga clic en el botón Guardar y cerrar en el cuadro de diálogo Grupo de contactos.

---

Parte 2: envío de correo electrónico a la lista de distribución creada

Ahora puede enviar un correo electrónico a la lista de distribución que creó anteriormente.

1. Vuelva a la vista de Correo haciendo clic en Correo en Navegación.

2. Haga clic en Inicio > Correo electrónico para crear un nuevo mensaje de correo.

3. En la ventana Mensaje, haga clic en el botón Para. Vea la captura de pantalla siguiente:

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar nombres: Contactos, seleccione el grupo de contactos con todos los contactos que acaba de crear y, a continuación, haga clic en el botón Para. Por último, haga clic en el botón Aceptar, tal como se muestra en la captura de pantalla anterior.
Ahora, el grupo de contactos especificado con todos sus contactos se ha añadido al campo Para, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

5. Redacte su correo electrónico y envíelo.

Demostración: envíe un correo electrónico a todos los contactos en Outlook de una vez

---

Enviar un correo electrónico a todos los contactos en Outlook de una vez usando la función Super Receptores de Kutools para Outlook

Si desea enviar un correo electrónico a todos sus contactos rápidamente, sin tener que gestionar manualmente un grupo, la función Super Receptores de Kutools para Outlook es la solución perfecta. Simplifica el proceso mostrando todos sus contactos para una selección sencilla y admite búsqueda avanzada y filtrado.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook.

Paso 2. Abra un correo y, en la ventana de redacción del mensaje, haga clic en Kutools > Super Receptores.

Paso 3. Haga clic en el campo Para y aparecerá el cuadro de diálogo Super Receptores. Configúrelo como se indica a continuación:

1. Seleccione Todos los contactos en la lista desplegable de la Libreta de Direcciones.

2. Haga clic en cualquier contacto de la lista y pulse las teclas Ctrl + A para seleccionar todos los contactos.

3. Haga clic en el botón PARA.

4. Haga clic en Aceptar.

   

Ahora todos los contactos de Outlook se han añadido al campo Para. Tras redactar el correo electrónico, haga clic en el botón Enviar para enviar el mensaje a todos los contactos.

Nota: algunos contactos pueden aparecer en varios grupos de contactos, lo que provoca duplicados en el campo Para. Para eliminar rápidamente estos duplicados, haga clic en Kutools > Duplicados > de nombres.

La función integrada de Outlook Grupo de contactos ofrece una forma básica de enviar correos electrónicos a todos sus contactos, pero requiere configuración y mantenimiento manual. Si busca una solución más rápida, inteligente y eficiente, la función Super Receptores de Kutools para Outlook es la herramienta ideal. Simplifica el proceso, Ahorrar tiempo, y permite una mejor gestión de los destinatarios.