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¿Cómo enviar correo electrónico a todos los contactos en Outlook a la vez?

Para enviar correo electrónico a todos los contactos, Outlook no le proporciona una función rápida para seleccionar todos los contactos a la vez mientras redacta el correo electrónico. Por supuesto, puede seleccionar todos los contactos seleccionando el primer contacto y el último en la carpeta de contactos manteniendo presionada la tecla Shift en el teclado simultáneamente. Pero eso puede llevar mucho tiempo si hay cientos de contactos en esta carpeta de Contactos. La mejor manera de enviar mensajes de correo electrónico a todos los contactos en Outlook a la vez es crear una lista de distribución con todos los contactos dentro y luego enviar un correo electrónico a esta lista de distribución. Consulte este artículo para obtener más información detallada.

Envíe correos electrónicos a todos los contactos en Outlook a la vez con la lista de distribución
      Parte 1: crea una lista de distribución con todos los contactos dentro
      Parte 2: Envío de correo electrónico a esta lista de distribución creada


Envíe correos electrónicos a todos los contactos en Outlook a la vez con la lista de distribución

Para enviar correos electrónicos a todos los contactos en Outlook a la vez, haga lo siguiente.

Parte 1: crea una lista de distribución con todos los contactos dentro

1. Entrar en el Contacto ver haciendo clic en Contacto o Personas en el panel de navegación.

2. Hacer clic Inicio> Nuevo grupo de contacto para crear un nuevo grupo de contactos.

3. Luego aparece un cuadro de diálogo, por favor asigne un nombre a esta nueva lista de distribución escribiendo palabras en el Nombre caja de texto. Vea la siguiente captura de pantalla:

4. Hacer clic Añadir miembrosY seleccione De los contactos de Outlook de la lista desplegable. Vea la captura de pantalla anterior:

5. En la Seleccionar miembros cuadro de diálogo, seleccione todos los contactos y luego haga clic en Miembros -> botón. Luego haga clic OK del botón.

Notas:
(1). Para seleccionar rápidamente todos los contactos, seleccione el primer contacto y el último sosteniendo el Shift tecla simultáneamente.

(2). Si sus contactos se encuentran en varias carpetas de contactos, puede elegir otra carpeta de contactos de la Direcciones lista desplegable y continúe agregándolos a la Miembros encajonar.

6. Luego haga clic Guardar cerrar botón en el Grupo de contacto caja de diálogo.


Parte 2: Envío de correo electrónico a esta lista de distribución creada

Ahora puede enviar un correo electrónico a la lista de distribución que ha creado anteriormente.

1. Vuelve al Correo ver haciendo clic en Correo en el Panel de navegación.

2. Hacer clic Inicio > Nuevo E-mail para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.

3. En la Mensaje ventana, haga clic en A botón. Vea la siguiente captura de pantalla:

4. En la Seleccionar nombres: Contactos cuadro de diálogo, seleccione el grupo de contactos con todos los contactos que acaba de crear y luego haga clic en A botón. Y finalmente haz clic OK botón como se muestra en la captura de pantalla anterior.
Ahora, el grupo de contactos especificado con todos los contactos se ha agregado al cuadro Para como se muestra a continuación.

5. Redacte su correo electrónico y envíelo.

Un clic para eliminar todos los destinatarios duplicados de los campos Para / CC / CCO en un correo electrónico en Outlook

A veces, puede agregar muchos destinatarios al redactar un correo electrónico en Outlook, y es probable que aparezcan destinatarios duplicados en los campos Para / CC / CCO. Con la función de nombres duplicados de Kutools para Outlook, puede eliminar rápidamente cualquier destinatario duplicado de los campos A, Cc y Cco en un correo electrónico de redacción.


eliminar correo electrónico duplicado de destinatarios

Demostración: envíe correo electrónico a todos los contactos en Outlook a la vez


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Comments (4)
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Change of address
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Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
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Hi Peter,
Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
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Dad's Request for Email.
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