¿Cómo enviar un correo electrónico a todos los contactos en Outlook de una vez?

Enviar un correo electrónico a todos tus contactos en Outlook puede ser útil para anuncios, boletines o actualizaciones. Outlook proporciona una manera de lograr esto, pero el proceso puede ser tedioso si tienes muchos contactos. Afortunadamente, la función Super Receptores de Kutools para Outlook hace que este proceso sea mucho más eficiente y fácil de usar. En esta guía, exploraremos ambos métodos paso a paso.

Enviar correo electrónico a todos los contactos en Outlook de una vez

• Usando los Grupos de Contactos incorporados de Outlook
• Usando la función Super Receptores de Kutools para Outlook

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Enviar correo electrónico a todos los contactos en Outlook de una vez usando los Grupos de Contactos incorporados de Outlook

Outlook te permite enviar un correo electrónico a todos tus contactos creando un Grupo de Contactos (también conocido como Lista de Distribución).

Parte 1: Crear una lista de distribución con todos los contactos dentro

1. Entra en la vista de Contactos haciendo clic en Contactos o Personas en el Panel de Navegación.

2. Haz clic en Inicio > Nuevo Grupo de Contactos para crear un nuevo grupo de contactos.

3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo, por favor, dale un nombre a esta nueva lista de distribución escribiendo palabras en el cuadro de texto Nombre. Ver captura de pantalla a continuación:

4. Haz clic en Agregar Miembros, y selecciona Desde Contactos de Outlook en la lista desplegable. Ver captura de pantalla arriba:

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar Miembros, selecciona todos los contactos y luego haz clic en el botón Miembros ->. Luego haz clic en el botón Aceptar.

Notas:
(1). Para seleccionar rápidamente todos los contactos, selecciona el primer contacto y el último manteniendo presionada la Shift tecla simultáneamente.

(2). Si tus contactos están distribuidos en varias carpetas de contactos, puedes elegir otra carpeta de contactos desde la Libreta de direcciones lista desplegable y continuar agregándolos al Miembros cuadro.

6. Luego haz clic en el botón Guardar y Cerrar en el cuadro de diálogo Grupo de Contactos.

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Parte 2: Enviar correo electrónico a esta lista de distribución creada

Ahora puedes enviar un correo electrónico a la lista de distribución que has creado anteriormente.

1. Vuelve a la vista de Correo haciendo clic en Correo en el Panel de Navegación.

2. Haz clic en Inicio > Nuevo Correo Electrónico para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.

3. En la ventana Mensaje, haz clic en el botón Para. Ver captura de pantalla a continuación:

4. En el Seleccionar nombres: Contactos cuadro de diálogo, selecciona el grupo de contactos con todos los contactos que acabas de crear y luego haz clic en el botón Para . Y finalmente haz clic en el botón Aceptar como se muestra en la captura de pantalla anterior.
Ahora el grupo de contactos especificado con todos los contactos ha sido añadido al cuadro Para como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

5. Redacta tu correo electrónico y envíalo.

Demostración: enviar correo electrónico a todos los contactos en Outlook de una vez

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Enviar correo electrónico a todos los contactos en Outlook de una vez usando la función Super Receptores de Kutools para Outlook

Si quieres enviar un correo electrónico a todos los contactos rápidamente, sin gestionar manualmente un grupo, Super Receptores de Kutools para Outlook es la solución perfecta. Simplifica el proceso mostrando todos tus contactos para una fácil selección y admite búsqueda avanzada y filtrado.

Paso 1. Descarga e instala Kutools para Outlook

Paso 2. Abre un correo, y en la ventana de redacción del Mensaje, haz clic en Kutools > Super Receptores.

Paso 3. Haz clic en el campo Para, aparece el cuadro de diálogo Super Receptores. Configura como sigue:

1. Selecciona Todos los Contactos desde la lista desplegable Libreta de Direcciones.

2. Haz clic en cualquier contacto en la lista de contactos, presiona las teclas Ctrl + A para seleccionar todos los contactos.

3. Haz clic en el botón PARA.

4. Haz clic en Aceptar.

   

Ahora todos los contactos en Outlook han sido añadidos al Para. Después de redactar el correo electrónico, haz clic en el botón Enviar para enviar el correo a todos los contactos.

Nota: Algunos contactos pueden aparecer en múltiples grupos de contactos, causando duplicados en el campo Para. Para eliminar rápidamente estos duplicados, haz clic en Kutools > Eliminar nombres duplicados.

La función de Grupo de Contactos incorporada de Outlook proporciona una forma básica de enviar correos electrónicos a todos tus contactos, pero requiere configuración y mantenimiento manuales. Si estás buscando una solución más rápida, inteligente y eficiente, la función Super Receptores de Kutools para Outlook es la herramienta ideal. Simplifica el proceso, ahorra tiempo y permite una mejor gestión de los destinatarios.