¿Cómo buscar carpetas de archivo en Outlook?
Por defecto, Outlook busca correos electrónicos en la carpeta actual en la que te encuentras. También puedes cambiar manual o automáticamente para buscar en todas las carpetas de correo electrónico en Outlook. Sin embargo, si la carpeta de archivo no aparece en el Panel de Navegación, la búsqueda no funcionará para ella, por lo que no podrás buscar correos electrónicos en las carpetas de archivo. Con el siguiente tutorial, aprenderás cómo mostrar la carpeta de archivo en el Panel de Navegación y luego buscar correos electrónicos en ella.
- Mostrar el elemento de archivo(s) en el Panel de Navegación de Outlook
- Buscar solo en las carpetas de archivo en Outlook
- Buscar en todas las carpetas, incluidas las carpetas de archivo en Outlook
Mostrar el elemento de archivo(s) en el Panel de Navegación de Outlook
Si deseas buscar correos electrónicos en la carpeta de archivo, primero debe mostrarse la carpeta de archivo en el Panel de Navegación.
1. Por favor, haz clic en Archivo > Abrir (o Abrir y Exportar) > Abrir archivo de datos de Outlook. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, por favor, haz clic en Archivo > Abrir > Archivo de Datos de Outlook.
2. En el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook, selecciona el archivo de archivo y luego haz clic en el botón Aceptar.
3. Luego verás que el elemento Archivo se muestra inmediatamente en el Panel de Navegación.
Buscar solo en las carpetas de archivo en Outlook
Después de mostrar los archivos en el Panel de Navegación, ahora puedes comenzar a buscar en estas carpetas. Si solo quieres buscar en las carpetas de archivo, sigue los siguientes pasos.
1. Haz clic en Archivo(s) en el Panel de Navegación.
2. Luego haz clic en el cuadro de Búsqueda para habilitar la pestaña Buscar. Luego selecciona Todas las Subcarpetas en Outlook 2010 o Subcarpetas en Outlook 2013 bajo la pestaña Buscar.
3. Escribe las palabras clave que deseas buscar en el cuadro de Búsqueda. Luego se listarán los correos electrónicos que cumplan con las condiciones.
Buscar en todas las carpetas, incluidas las carpetas de archivo en Outlook
Puedes buscar en todas las carpetas, incluidas las carpetas de archivo, cambiando las opciones de Búsqueda a Todos los elementos de Outlook.
Si deseas establecer todas las carpetas como la carpeta predeterminada para la búsqueda, haz clic en ¿Cómo buscar en todas las carpetas por defecto en lugar de en la carpeta actual en Outlook? para obtener más información detallada.
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