¿Cómo buscar en las carpetas de archivo de Outlook?

De forma predeterminada, Outlook busca correos electrónicos en la carpeta actual en la que te encuentras. Puedes cambiar esta configuración manual o automáticamente para buscar en todas las carpetas de correo electrónico de Outlook. Sin embargo, si la carpeta de archivos no aparece en la navegación, la búsqueda no funcionará en ella, por lo que no podrás encontrar correos en las carpetas de archivo. Con el siguiente tutorial aprenderás cómo mostrar la carpeta de archivo en la navegación y, a continuación, buscar correos en ella.

• Mostrar el elemento de archivo(s) en Outlook Navegación
• Buscar únicamente en las carpetas de archivo en Outlook
• Buscar en todas las carpetas, incluidas las carpetas de archivo, en Outlook

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Mostrar el elemento de archivo(s) en Outlook Navegación

Si desea buscar correos en la carpeta de archivo, primero debe mostrar dicha carpeta en la navegación.

1. Haga clic en Archivo > Abrir(o)Abrir y exportar) > Abrir archivo de datos de Outlook. Vea la captura de pantalla:

En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Abrir > Archivo de datos de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook, seleccione el archivo de datos y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

3. A continuación, verá que el elemento Archivo aparece inmediatamente en la navegación.

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Buscar únicamente en las carpetas de archivo en Outlook

Después de mostrar el(los) archivo(s) en la Navegación, ya puede comenzar a buscar en estas carpetas. Si desea buscar únicamente en las carpetas de archivo, siga estos pasos.

1. Haga clic en el elemento Archivo(s) de la Navegación.

2. A continuación, haga clic en el cuadro Buscar para activar la pestaña Buscar. Luego, seleccione Todas las subcarpetas en Outlook 2010 o Subcarpetas en Outlook 2013 bajo la pestaña Buscar.

3. Escriba las palabras clave que quiera buscar en el cuadro de búsqueda y, automáticamente, se mostrarán los correos que cumplan con esas condiciones.

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Buscar en todas las carpetas, incluidas las carpetas de archivo, en Outlook

Puede buscar en todas las carpetas, incluidas las de archivo, cambiando las Opciones de búsqueda a Todos los elementos de Outlook.

Si desea establecer todas las carpetas como la ubicación predeterminada para la búsqueda, haga clic en ¿Cómo buscar en todas las carpetas de forma predeterminada en lugar de en Carpeta actual en Outlook? para obtener información más detallada.