¿Cómo delegar permisos de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook?

Como usuarios de Exchange, no solo puede compartir los calendarios de otros usuarios, sino también las carpetas. Es fácil compartir su calendario con otros usuarios de Exchange enviando un correo electrónico para compartir. Pero, ¿cómo compartir la carpeta Bandeja de entrada, la carpeta Tareas, la carpeta Contactos, etc. con otros? En este artículo, lo guiaré para delegar el permiso de acceso para otros usuarios de Exchange a sus carpetas almacenadas en el servidor de Exchange paso a paso, y acceder a las carpetas de otros usuarios de Exchange con permiso también en Microsoft Outlook.

Delegar el permiso de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook 2010 y 2013

Delegar el permiso de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook 2007

Acceda a las carpetas de otros usuarios de Exchange con permiso en Outlook

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Delegar el permiso de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook 2010 y 2013

Para delegar el permiso de acceso a otros usuarios de Exchange para abrir y ver sus carpetas en Microsoft Outlook, haga lo siguiente:

Paso 1: haga clic en Archive > Info > Configuración > Delegar acceso. Ver captura de pantalla:

Note: Si no puede ver la opción Acceso delegado, probablemente no se encuentre en la cuenta de Exchange. Ingrese a la cuenta de Exchange para mostrar la opción Acceso delegado.

Paso 2: En el cuadro de diálogo emergente Delegados, haga clic en el Añada del botón.

Paso 3: ahora ingresa al cuadro de diálogo Agregar usuarios,

(1) Haga clic para resaltar el nombre de usuario de Exchange para el que delegará el permiso de acceso;

(2) Haga clic en el Agregar -> botón;

(3) Por último, haga clic en el OK del botón.

Paso 4: Ahora aparece el cuadro de diálogo Permisos delegados.

(1) Haga clic en el cuadro detrás de un nombre de carpeta, como Tareas, y seleccione un permiso de acceso de la lista desplegable. Ver captura de pantalla. Y luego especifique el permiso de acceso para las otras carpetas por separado.

(2) Es opcional verificar las opciones de Envíe automáticamente un mensaje al delegado resumiendo estos permisos.

(3) Haga clic en el OK para salir del cuadro de diálogo Permisos delegados.

Paso 4: haga clic en OK en el cuadro de diálogo Delegados.

Hasta ahora, ha delegado el permiso de acceso de carpetas específicas a sus usuarios de Exchange especificados.

Delegar el permiso de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook 2007

Para delegar el permiso de acceso para que otros usuarios de Exchange accedan a sus carpetas de cuenta de Exchange, haga lo siguiente:

Paso 1: haga clic con el botón derecho en la carpeta a la que delegará el acceso de otros usuarios de Exchange y seleccione Propiedades desde el menú contextual.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta emergente, haga clic en el Añada botón de la Permisos lengüeta. Ver captura de pantalla:

Paso 3: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Agregar usuarios, haga clic para resaltar un nombre de usuario de Exchange al que delegará el permiso de acceso, haga clic en el Agregar -> botón, y luego haga clic en OK. Ver captura de pantalla:

Paso 4: Luego regresa al cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta y:

(1) Haga clic para resaltar el nuevo nombre de usuario de intercambio que agregó en el último paso;

(2) Haga clic en el Nivel de Permiso y seleccione una opción de la lista desplegable, como Editora. Vea la captura de pantalla a continuación.

(3) Haga clic en el OK del botón.

Note: En realidad, este método también funciona en Outlook 2010 y 2013 para delegar permisos de acceso a otros usuarios de Exchange.

Acceda a las carpetas de otros usuarios de Exchange con permiso en Outlook

Si tiene permiso de acceso a la carpeta de otros usuarios de Exchange, puede abrir la carpeta especificada con los siguientes pasos:

Paso 1: haga clic en Archive > Abrir y Exportar > Carpeta de otro usuario en Outlook 2013.

En Outlook 2010 y 2007, haga clic en el Archive > Abierto > Carpeta de otro usuario.

Paso 2: A continuación, aparece el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

(1) Introduzca el nombre de usuario de Exchange que le delegó el permiso de acceso en el Nombre caja;

(2) Haga clic en el Tipo de carpeta y haga clic en el nombre de una carpeta de la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

En nuestro caso, otro usuario de Exchange (ttw1) delegarme el permiso de acceso a la carpeta de tareas.

Por lo tanto, especifico el tipo de carpeta como tareas en el Paso 2. Luego puedo acceder a la carpeta de tareas de ttw1 en mi Vista de tareas. Vea la captura de pantalla a continuación: