¿Cómo delegar permisos de acceso a otros usuarios de Exchange en Outlook?
Como usuario de Exchange, no solo puede compartir los calendarios de otros usuarios, sino también carpetas. Compartir su calendario con otros usuarios de Exchange es sencillo: basta con enviarles un correo electrónico de invitación. Pero, ¿cómo compartir su carpeta Bandeja de entrada, la carpeta Tareas, la carpeta Contactos u otras carpetas con otras personas? En este artículo, le guiaré paso a paso para delegar permisos de acceso a sus carpetas almacenadas en el servidor Exchange a otros usuarios, y también le mostraré cómo acceder, desde Microsoft Outlook, a las carpetas de otros usuarios de Exchange cuando cuente con los permisos necesarios.
Delegar permisos de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook 2010 y 2013
Delegar permisos de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook 2007
Acceder a las carpetas de otros usuarios de Exchange con permiso en Outlook
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Delegar permisos de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook 2010 y 2013
Para delegar permisos de acceso a otros usuarios de Exchange para que puedan abrir y ver sus carpetas en Microsoft Outlook, siga estos pasos:
Paso 1: Haga clic en Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Acceso delegado. Vea la captura de pantalla:
Nota: Si no ve la opción Acceso delegado, probablemente no esté utilizando una cuenta de Exchange. Inicie sesión en una cuenta de Exchange para que aparezca la opción Acceso delegado.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Delegados que aparece, haga clic en el botón Agregar.
Paso 3: Ahora se abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios,
(1) Haga clic para resaltar el Nombre de usuario de Exchange al que desea delegar permisos de acceso;
(2) Haga clic en el botón Agregar ->;
(3) Por último, haga clic en el botón Aceptar.
Paso 4: Ahora aparece el cuadro de diálogo Permisos de delegado.
(1) Haga clic en la casilla situada junto a una Nombre de carpeta, como Tareas, y seleccione un nivel de permiso en la lista desplegable. Vea la captura de pantalla. A continuación, especifique los permisos de acceso para las demás carpetas por separado.
(2) Opcionalmente, puede marcar la casilla Enviar automáticamente un mensaje al delegado resumiendo estos permisos.
(3) Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Permisos de delegado.
Paso 4: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Delegados.
Hasta ahora, ha delegado permisos de acceso a las carpetas especificadas a los usuarios de Exchange designados.
Delegar permisos de acceso para otros usuarios de Exchange en Outlook 2007
Para delegar permisos de acceso a otros usuarios de Exchange para que accedan a sus carpetas de la cuenta de Exchange, siga estos pasos:
Paso 1: Haga clic con el botón derecho en la carpeta a la que desea permitir el acceso a otros usuarios de Exchange y seleccione Propiedades en el menú contextual.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta que aparece, haga clic en el botón Agregar en la pestaña Permisos. Vea la captura de pantalla:
Paso 4: A continuación, regresará al cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta y:
(1) Haga clic para resaltar el nuevo Nombre de usuario de Exchange que agregó en el paso anterior;
(2) Haga clic en el cuadro Nivel de permiso y seleccione una opción en la lista desplegable, como Editor. Vea la captura de pantalla siguiente.
(3) Haga clic en el botón Aceptar.
Nota: En realidad, este método también funciona en Outlook 2010 y 2013 para delegar permisos de acceso a otros usuarios de Exchange.
Acceder a las carpetas de otros usuarios de Exchange con permiso en Outlook
Si dispone de permisos de acceso a la carpeta de otros usuarios de Exchange, puede abrir la carpeta especificada siguiendo estos pasos:
Paso 1: Haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Carpeta de otro usuario en Outlook 2013.
En Outlook 2010 y 2007, haga clic en Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario.
Paso 2: A continuación, aparece el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.
(1) Introduzca el Nombre de usuario de Exchange que le ha delegado permisos de acceso en el cuadro Nombre;
(2) Haga clic en el cuadro Tipo de carpeta y seleccione un nombre de carpeta en la lista desplegable. Vea la captura de pantalla:
En nuestro caso, otro usuario de Exchange ()ttw1) me ha concedido permisos de acceso a su carpeta de tareas.
Por lo tanto, en el Paso 2 especifico el tipo de carpeta como Tareas. Así podré acceder a la carpeta de tareas de ttw1 desde mi vista de Tareas. Vea la captura de pantalla siguiente:
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