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¿Cómo marcar automáticamente los mensajes eliminados como leídos en Outlook?

Author Kelly Last modified

Si eliminas un mensaje de correo electrónico no leído en Microsoft Outlook, el mensaje se moverá a la carpeta Elementos eliminados y permanecerá como no leído. En algunos casos, los usuarios de Outlook pueden querer marcar automáticamente los mensajes eliminados como leídos por la ejecución de reglas u otras razones. Aquí te presentaré métodos para marcar los mensajes eliminados como leídos en Microsoft Outlook.

Marcar todos los elementos eliminados como leídos manualmente

Marcar automáticamente los elementos eliminados como leídos con un solo clic good idea3

Marcar automáticamente los mensajes eliminados como leídos con VBA


Marcar todos los elementos eliminados como leídos manualmente

En Microsoft Outlook, los usuarios pueden marcar fácilmente una carpeta de correo completa como leída, incluida la carpeta Elementos eliminados.

Después de eliminar tus mensajes de correo electrónico, selecciona la carpeta "Elementos eliminados" en el Panel de navegación, haz clic derecho sobre ella y selecciona "Marcar todo como leído" desde el menú contextual. Ver captura de pantalla a continuación:

doc-mark-deleted-as-read-1


Marcar automáticamente los elementos eliminados como leídos con un solo clic

Si deseas marcar los elementos eliminados en las subcarpetas como leídos o marcar automáticamente los elementos como leídos al eliminarlos, ¿cómo puedes lograrlo? Aquí, la utilidad "Marcar Eliminados como Leídos" de "Kutools para Outlook" puede ayudarte.

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1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Más" > "Marcar como leído" > "Habilitar Marcar como leído".

enable-auto-mark-deleted-as-read

Aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si deseas incluir subcarpetas. Haz clic en "Sí" para marcar los elementos eliminados tanto en la carpeta principal como en las subcarpetas, o haz clic en "No" para excluir las subcarpetas.

include-subfolder

Luego, aparecerá un cuadro de confirmación informándote que todos los elementos eliminados han sido marcados como leídos.

mark-all-deleted-as-read

Además, cualquier correo electrónico no leído eliminado y movido a la carpeta Elementos eliminados se marcará automáticamente como leído.


Marcar automáticamente los mensajes eliminados como leídos con VBA

Esta sección presentará una macro VBA que marca automáticamente todos los mensajes eliminados como leídos al momento de su eliminación.

Paso 1: Presiona "Alt" + "F11" juntos para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Expande "Proyecto1" en el panel izquierdo y haz doble clic en "ThisOutlookSession" para abrir una ventana en blanco.

doc-mark-deleted-as-read-2

Paso 3: Pega el siguiente código VBA en la ventana en blanco.

VBA: Marcar automáticamente los mensajes eliminados como leídos

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Paso 4: Guarda la macro VBA y reinicia tu Microsoft Outlook.

Nota: Esta macro VBA solo funciona con Microsoft Outlook 2013 y solo marcará los elementos eliminados como leídos en el archivo de datos predeterminado.

A partir de ahora, cuando elimines correos electrónicos ya sea manualmente o automáticamente a través de reglas, los correos eliminados no leídos se marcarán inmediatamente como leídos en la carpeta Elementos eliminados.


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