¿Cómo marcar automáticamente los mensajes eliminados como leídos en Outlook?
Si elimina un mensaje de correo electrónico no leído en Microsoft Outlook, el mensaje se moverá a la carpeta Elementos eliminados y mantendrá el estado de No leído. En algunos casos, es posible que los usuarios de Outlook quieran marcar los mensajes eliminados como leídos automáticamente, por el bien de ejecutar reglas u otras razones. Aquí presentaré métodos para marcar los mensajes eliminados como leídos en Microsoft Outlook.
Marcar todos los elementos eliminados como leídos manualmente
Marcar automáticamente eliminar mensajes como leídos con VBA
Marca automáticamente los elementos eliminados como leídos con un solo clic
Marcar todos los elementos eliminados como leídos manualmente
En Microsoft Outlook, los usuarios pueden marcar toda la carpeta de correo como leída fácilmente, incluida la carpeta Elementos eliminados.
Después de eliminar sus mensajes de correo electrónico, seleccione el Objetos eliminados carpeta en el panel de navegación, haga clic derecho y seleccione el Marcar todo como leido desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla a continuación:
Marcar automáticamente los mensajes eliminados como leídos con VBA
Esta sección presentará una macro VBA que marcará automáticamente todos los mensajes eliminados como Leídos al eliminarlos.
Paso 1: Presione el otro + F11 teclas juntas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
Paso 2: expanda el Proyecto 1 en la barra izquierda y haga doble clic en el Esta sesión de Outlook para abrir una ventana en blanco.
Paso 3: pegue el siguiente código VBA en la ventana en blanco.
VBA: marcar automáticamente los mensajes eliminados como leídos
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Paso 4: guarde la macro de VBA y reinicie su Microsoft Outlook.
Nota: Esta macro de VBA solo funciona con Microsoft Outlook 2013, y esta macro de VBA solo marcará los elementos eliminados como leídos que se encuentran en el archivo de datos predeterminado.
A partir de ahora, cuando elimine correos electrónicos de forma manual o automática con reglas, los correos electrónicos eliminados no leídos se marcarán como leídos a la vez en la carpeta Elementos eliminados.
Marca automáticamente los elementos eliminados como leídos con un solo clic
Si desea marcar elementos eliminados en subcarpetas como leídos o marcar automáticamente elementos como leídos mientras se eliminan, ¿cómo puede manejar el trabajo? Aquí el Marcar eliminar como leído utilidad de Kutools para Outlook puede hacer un favor.
Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego siga los pasos a continuación:
1. Hacer clic en Kutools pestaña, luego seleccione una opción que necesite en Marcar eliminado como leído la lista desplegable.
Habilitar Marcar eliminado como leído: mientras activa esta utilidad, los elementos se marcarán automáticamente como leídos mientras se eliminan.
Marcar elementos eliminados como leídos: Marque todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados como leídos en Outlook.
Incluir subcarpetas en la carpeta Elementos eliminados: Marque todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados y las subcarpetas como leídos en Outlook.
2. Aparece un cuadro de diálogo para recordarle que la operación ha finalizado después de aplicar la utilidad, simplemente haga clic en Sí para cerrarlo
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