¿Cómo marcar mensajes como caducados en Outlook?
Después de mucho tiempo, puede haber tantos mensajes de correo electrónico en el buzón que hacen que tu buzón sea grande y funcione lentamente. En realidad, si has especificado una fecha de caducidad para los mensajes de correo electrónico, puedes ocultar o eliminar fácilmente esos viejos mensajes caducados. En este artículo, te presentaré varios métodos para marcar los correos electrónicos como caducados en Microsoft Outlook fácilmente.
Marcar mensajes recibidos como caducados en Outlook
Marcar automáticamente los elementos enviados como caducados en Outlook 2010 y 2013
Marcar automáticamente los elementos enviados como caducados en Outlook 2007
- Mejora tu productividad de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial, permitiéndote responder rápidamente correos electrónicos, redactar nuevos, traducir mensajes y mucho más eficientemente.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
- Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista CCO, y Recordatorio cuando falten adjuntos para adjuntos olvidados...
- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) Con adjuntos, Auto Agregar Saludo o Fecha y Hora en la firma o Asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Marcar mensajes recibidos como caducados en Outlook
Si deseas marcar los mensajes recibidos como caducados en Microsoft Outlook, puedes hacer lo siguiente:
Paso 1: Haz doble clic en el correo electrónico que deseas marcar como caducado.
Paso 2: Haz clic en el ancla en la esquina inferior derecha del grupo Etiquetas (o en la pestaña Opciones en Outlook 2007) en la pestaña Mensaje .
Nota: También puedes hacer clic en Archivo > Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades en Outlook 2010 y 2013.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Propiedades emergente (o cuadro de diálogo Opciones de mensaje en Outlook 2007), marca la opción Caduca después de, introduce una fecha y hora determinadas en los siguientes cuadros y haz clic en el botón Cerrar . Ver captura de pantalla a continuación:
Paso 4: Guarda y cierra este correo electrónico abierto.
Nota: Este método también está disponible para marcar mensajes enviados y mensajes en redacción como caducados.
Esta sección presentará un truco para agregar automáticamente una fecha de caducidad a todos los mensajes enviados en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: Haz clic en Archivo > Opciones.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook,
(1) Haz clic en Correo en la barra izquierda;
(2) Ve a la sección Enviar mensajes, y marca la opción Marcar mensajes como caducados después de estos días, y especifica un número determinado en el siguiente cuadro. Ver captura de pantalla:
Paso 3: Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
A partir de ahora, todos los mensajes enviados se añadirán con una fecha de caducidad al enviarlos.
Por ejemplo, has preconfigurado la opción Marcar mensajes como caducados después de 180 días en las Opciones de Outlook, y ahora estás creando un correo electrónico el 2014/8/10, se establecerá automáticamente la fecha de caducidad en 2015/2/6.
Marcar automáticamente los elementos enviados como caducados en Outlook 2007
Es bastante diferente configurar las opciones de Outlook 2007 para marcar automáticamente los mensajes enviados como caducados. Puedes seguir estos pasos para configurarlo:
Paso 1: Haz clic en Herramientas > Opciones.
Paso 2: Haz clic en el botón Opciones de correo electrónico en la pestaña Preferencias en el cuadro de diálogo Opciones que aparece.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico emergente, haz clic en el botón Opciones avanzadas de correo electrónico .
Paso 4: Ahora has entrado en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de correo electrónico, marca la opción El mensaje caduca después de x días, e introduce un número determinado en el cuadro. Ver captura de pantalla a continuación:
Paso 5: Haz clic en los botones Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza una versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 funciones increíbles! ¡Haz clic para descargarlo ahora!
📧 Automatización de Email: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con varios destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de Email: Recuperar correos electrónicos / Bloquear correos sospechosos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas ...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia de la Interfaz: 😊Más emojis atractivos y geniales / Recibe avisos cuando lleguen emails importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo ...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos Anti-Phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar en lote contactos de correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños ...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido; ¡compatible con Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales!
