¿Cómo marcar los mensajes como caducados en Outlook?

Después de mucho tiempo, es posible que haya tantos mensajes de correo electrónico en el buzón que hacen que su buzón sea grande y funcione mucho. En realidad, si ha especificado una fecha de caducidad para los mensajes de correo electrónico, puede ocultar o eliminar esos mensajes de correo electrónico caducados antiguos fácilmente. En este artículo, presentaré varios métodos para marcar los mensajes de correo electrónico como caducados en Microsoft Outlook fácilmente.

Marcar los mensajes recibidos como caducados en Outlook

Marcar automáticamente los elementos enviados como vencidos en Outlook 2010 y 2013

Marcar automáticamente los elementos enviados como caducados en Outlook 2007

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Marcar los mensajes recibidos como caducados en Outlook

Si desea marcar los mensajes recibidos como vencidos en Microsoft Outlook, puede hacer lo siguiente:

Paso 1: haga doble clic en el correo electrónico que desea marcar como vencido.

Paso 2: haga clic en el ancla en la esquina inferior derecha de Etiquetas grupo (o Opciones pestaña en Outlook 2007) en el Mensaje .

Nota: también puede hacer clic en Archive > Propiedades para mostrar el Propiedades cuadro de diálogo en Outlook 2010 y 2013.

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente Propiedades (o el cuadro de diálogo Opciones de mensaje en Outlook 2007), marque la opción de Expira después de, ingrese cierta fecha y hora en los siguientes cuadros, y haga clic en el Cerrar botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

Paso 4: guarde y cierre este mensaje de correo electrónico de apertura.

Nota: Este método también está disponible para marcar mensajes enviados y redactar mensajes como vencidos.

Marcar automáticamente los elementos enviados como vencidos en Outlook 2010 y 2013

Esta sección presentará un truco para agregar automáticamente la fecha de vencimiento para todos los mensajes de correo electrónico enviados en Microsoft Outlook 2010 y 2013.

Paso 1: haga clic en Archive > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook,

(1) Haga clic en el Correo en la barra izquierda;

(2) Vaya a la sección Enviar mensajes y marque la opción de Marcar los mensajes como caducados después de estos díasy especifique un número determinado en el siguiente cuadro. Ver captura de pantalla:

Paso 3: haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

A partir de ahora, todos los mensajes de correo electrónico enviados se agregarán con una fecha de vencimiento al enviarlos.

Por ejemplo, ha preestablecido la opción de Marcar mensajes como caducados después de 180 días en las Opciones de Outlook, y ahora está creando un correo electrónico el 2014/8/10, establecerá la fecha de vencimiento el 2015/2/6 automáticamente.

Marcar automáticamente los elementos enviados como caducados en Outlook 2007

Es muy diferente configurar las opciones de Outlook 2007 para marcar automáticamente los mensajes de correo electrónico enviados como vencidos. Puede seguir estos pasos para configurar:

Paso 1: haga clic en Herramientas > Opciones.

Paso 2: haga clic en Opciones de correo electrónico botón de la Preferencias pestaña en el próximo cuadro de diálogo Opciones.

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente Opciones de correo electrónico, haga clic en el Opciones avanzadas de correo electrónico del botón.

Paso 4: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Opciones avanzadas de correo electrónico, marque la opción de El mensaje caduca después de x díase ingrese un cierto número en el cuadro. Vea la captura de pantalla a continuación: