¿Cómo marcar mensajes como expirados en Outlook?
Tras mucho tiempo, puede haber tantos mensajes de correo electrónico en el buzón que este se vuelva grande y funcione con lentitud. En realidad, si ha especificado Fecha de Expiración para los mensajes de correo, puede ocultar o eliminar fácilmente esos mensajes antiguos expirados. En este artículo, presento varios métodos para marcar mensajes de correo como expirados en Microsoft Outlook de forma sencilla.
Marcar mensajes recibidos como expirados en Outlook
Marcar automáticamente Elementos enviados como expirados en Outlook 2010 y 2013
Marcar automáticamente Elementos enviados como expirados en Outlook 2007
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Marcar mensajes recibidos como expirados en Outlook
Si desea marcar mensajes recibidos como expirados en Microsoft Outlook, puede hacer lo siguiente:
Paso 1: Haga doble clic en el correo electrónico que desea marcar como caducado.
Paso 2: Haga clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Etiquetas(o en la pestaña)Opciones en Outlook 2007) de la pestaña Mensaje.
Nota: También puede hacer clic en Archivo > Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades en Outlook 2010 y 2013.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Propiedadesque aparece (o en el cuadro de diálogo)Opciones de mensaje en Outlook 2007), active la opción Expira después de, introduzca una fecha y hora concretas en los campos siguientes y haga clic en el botón Cerrar. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: Guardar y cerrar este mensaje de correo abierto.
Nota: Este método también permite marcar como expirados los mensajes enviados y los mensajes en redacción.
<Marcar automáticamente Elementos enviados como expirados en Outlook 2010 y 2013
Esta sección presenta un truco para añadir automáticamente Fecha de Expiración a todos los mensajes de correo enviados en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: Haga clic en Archivo > Opciones.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook,
(1) Haga clic en Correoen la barra izquierda;
(2) Vaya a la sección Enviar mensajes y active la opción Marcar mensajes como expirados tras este número de días. A continuación, introduzca un número en el campo correspondiente. Vea la captura de pantalla:
Paso 3: Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
A partir de ahora, todos los correos enviados incluirán automáticamente una fecha de expiración al momento de su envío.
Por ejemplo, si ha preestablecido la opción Marcar mensajes como expirados tras 180 días en las Opciones de Outlook y ahora está redactando un correo el 10/8/2014, la fecha de expiración se establecerá automáticamente el 6/2/2015.
Marcar automáticamente Elementos enviados como expirados en Outlook 2007
Configurar las opciones de Outlook 2007 para marcar automáticamente los mensajes enviados como expirados es bastante diferente. Puede seguir estos pasos para configurarlo:
Paso 1: Haga clic en Herramientas > Opciones.
Paso 2: Haga clic en el botón Opciones de correo electrónico en la pestaña Preferencias del cuadro de diálogo Opciones que aparece.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico que aparece, haga clic en el botón Opciones avanzadas de correo electrónico.
Paso 4: Ahora se encuentra en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de correo electrónico. Active la opción Los mensajes expiran tras x días e introduzca el número deseado en el campo correspondiente. Consulte la siguiente captura de pantalla:
Paso 5: Haga clic en los botones Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo.
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