¿Cómo enviar una invitación a una reunión con CCO en Outlook?
Normalmente, puede CCO (copia oculta) un correo electrónico a los destinatarios fácilmente escribiendo las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el CCO archivado en Outlook. Sin embargo, no hay ningún CCO archivado en la ventana de la reunión cuando enviamos una invitación a la reunión. De hecho, podemos enviar invitaciones a reuniones con CCO agregando asistentes de recursos en Outlook.
Para enviar una invitación a una reunión con CCO en Microsoft Outlook, puede hacer lo siguiente:
1. Cambie a la vista Calendario y cree una nueva invitación a la reunión:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nueva reunión botón de la Inicio lengüeta;
- En Outlook 2007, haga clic en el Declarar impuestos > Nueva > Convocatoria de reunión.
2. En la ventana Reunión, haga clic en el A
3. En el cuadro de diálogo emergente Seleccionar asistentes y recursos, averigüe y seleccione los asistentes a los que realizará la reunión en copia oculta, luego haga clic en el botón Recursos -> botón, por último haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
Notas
(1) Sosteniendo el cambio clave, puede seleccionar varios asistentes adyacentes haciendo clic en el primero y el último;
(2) Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios asistentes no adyacentes haciendo clic en cada asistente uno por uno.
4. Ahora vuelve a la ventana de la reunión, redacta tu reunión y haz clic en el Enviar
Nota: Si necesita CC (copia carbón) una reunión para los asistentes, simplemente agregue asistentes al Opcional archivado en el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y recurso. Vea la captura de pantalla arriba.
Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
