¿Cómo enviar una invitación a una reunión con CCO en Outlook?
Normalmente, puede CCO (copia oculta) un correo electrónico a los destinatarios fácilmente escribiendo las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el CCO archivado en Outlook. Sin embargo, no hay ningún CCO archivado en la ventana de la reunión cuando enviamos una invitación a la reunión. De hecho, podemos enviar invitaciones a reuniones con CCO agregando asistentes de recursos en Outlook.
Para enviar una invitación a una reunión con CCO en Microsoft Outlook, puede hacer lo siguiente:
1. Cambie a la vista Calendario y cree una nueva invitación a la reunión:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nueva reunión botón de la Inicio lengüeta;
- En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Convocatoria de reunión.
2. En la ventana Reunión, haga clic en el A del botón.
3. En el cuadro de diálogo emergente Seleccionar asistentes y recursos, averigüe y seleccione los asistentes a los que realizará la reunión en copia oculta, luego haga clic en el botón Recursos -> botón, por último haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Sosteniendo el Shift clave, puede seleccionar varios asistentes adyacentes haciendo clic en el primero y el último;
(2) Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios asistentes no adyacentes haciendo clic en cada asistente uno por uno.
4. Ahora vuelve a la ventana de la reunión, redacta tu reunión y haz clic en el Enviar del botón.
Nota: Si necesita CC (copia carbón) una reunión para los asistentes, simplemente agregue asistentes al Opcional archivado en el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y recurso. Vea la captura de pantalla arriba.
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