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¿Cómo enviar una invitación a una reunión con CCO en Outlook?

Normalmente, puede CCO (copia oculta) un correo electrónico a los destinatarios fácilmente escribiendo las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el CCO archivado en Outlook. Sin embargo, no hay ningún CCO archivado en la ventana de la reunión cuando enviamos una invitación a la reunión. De hecho, podemos enviar invitaciones a reuniones con CCO agregando asistentes de recursos en Outlook.


Para enviar una invitación a una reunión con CCO en Microsoft Outlook, puede hacer lo siguiente:

1. Cambie a la vista Calendario y cree una nueva invitación a la reunión:

  1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nueva reunión botón de la Inicio lengüeta;
  2. En Outlook 2007, haga clic en el Declarar impuestos > Nueva > Convocatoria de reunión.

2. En la ventana Reunión, haga clic en el A

3. En el cuadro de diálogo emergente Seleccionar asistentes y recursos, averigüe y seleccione los asistentes a los que realizará la reunión en copia oculta, luego haga clic en el botón Recursos -> botón, por último haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Notas
(1) Sosteniendo el cambio clave, puede seleccionar varios asistentes adyacentes haciendo clic en el primero y el último;
(2) Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios asistentes no adyacentes haciendo clic en cada asistente uno por uno.

4. Ahora vuelve a la ventana de la reunión, redacta tu reunión y haz clic en el Enviar

Nota: Si necesita CC (copia carbón) una reunión para los asistentes, simplemente agregue asistentes al Opcional archivado en el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y recurso. Vea la captura de pantalla arriba.


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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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Comentarios (32)
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esto no funciona Los asistentes están en la invitación bajo recursos no es BCC
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Encontré lo mismo. Estoy tratando de enviar una invitación a una reunión a unas 3000 personas y no quiero que se desplacen por los nombres para llegar a la invitación a la reunión.
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Esto funciona, pero cuando elimina a alguien de la lista de recursos (elimina a una persona de la reunión), la invitación se envía a todos los demás asistentes.
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Si se lo envía a un colega como prueba, como hice yo, esto funciona, pueden aceptar y rechazar y no ven quién más fue invitado. sí, aparecen como recursos en su extremo, pero no pueden verlo.
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Esto no funciona, lo probé internamente y todo el personal pudo verse como una ubicación
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Nos encontramos con el mismo problema. Cuando enviamos direcciones de correo electrónico como un recurso, se muestran a todos. Cualquier ayuda sería apreciada.
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Haga lo mismo que se mencionó anteriormente y, por último, en la ubicación, borre todos los correos que configuró como correo BCC y póngale cualquier nombre y envíe el correo.
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Es posible que hayamos descubierto algo. Puede ser que el campo de correo electrónico real no se muestre. Hay un nombre para mostrar que es igual a la dirección de correo electrónico. Intentamos cambiar un nombre para mostrar a "Prueba" y lo que apareció fue "Prueba". Ahora investigaremos cómo eliminar el nombre para mostrar.
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dentro del tipo de ubicación como en línea o nombre de la ubicación, luego elija la programación y agregue usuarios como recursos... funcionó para mí
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¿Cómo agrega CC o Bcc a su invitación a la reunión? No quiero tener directores y ea's en el cuadro TO:. Gracias.
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¿Puede dar más detalles sobre cómo agregar CC en una invitación a una reunión?
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El problema es que los invitados no pueden aceptar o rechazar a través de la invitación: tienen que (saber) abrir la reunión en el calendario y seleccionar su respuesta desde allí.
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Descubrí una manera de hacer esto :-) Sin embargo, no es sencillo sino que requiere 4 pasos :triste: (1) Cree una invitación a la reunión y envíela a usted mismo. (2) Cree un nuevo correo electrónico, bcc todos los destinatarios. (3) Arrastre y suelte la invitación a la reunión desde la ventana del calendario de Outlook en la ventana de correo electrónico recién creada con todos los destinatarios en copia oculta (la invitación del calendario ahora aparece como un archivo adjunto al correo electrónico recién creado) (4) Solicite a todos los remitentes que confirmen su asistencia por siguiendo las instrucciones a continuación (a) Abra el archivo adjunto del calendario en el correo electrónico con copia oculta. (b) Seleccione "copiar a mi calendario" en el extremo superior izquierdo (de la ventana de invitación a la reunión adjunta) que solicita a los destinatarios que acepten, acepten tentativamente o copie la reunión en su calendario.
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Hola Harish - Seguí tus instrucciones. El destinatario recibió un mensaje que dice: No tiene el permiso adecuado para realizar esta operación.
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Esto funcionó muy bien para mí. Muchas gracias por la ayuda.
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¡Harish, eres brillante! Gracias :-)
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Esto no lo hace BCC, pone su nombre en la ubicación que bien podría estar en la invitación, supongo que es una brecha en Outlook.
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Este es un truco brillante, gracias, y todavía funciona (y es necesario) en 2021. Mover a todos los invitados al cuadro Recursos (en Outlook de escritorio) funciona. Sin embargo, no lo ve en la ventana de invitación principal (todavía se muestran en el cuadro Obligatorio); sin embargo, si hace clic en el botón "Obligatorio" para confirmar, verá su lista de invitados aún en el cuadro de recursos. Los destinatarios no verán a nadie más en la invitación.
El único inconveniente que noté es que, dependiendo de la plataforma de correo electrónico del destinatario, es posible que obtenga o no Aceptaciones o Rechazos en la reunión. En mis experimentos, Gmail envió una respuesta que quedó registrada en el Seguimiento, pero Hotmail no envió una respuesta a pesar de que el destinatario hizo clic en Aceptar.

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¡¡Perfecto!! Funciona muy bien. Gracias.
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Un problema con este enfoque es que requiere que tengas invitados en tu lista de personas. Esto no siempre es práctico.
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así que en 2010 y 2013... entiendo que haces clic en la palabra "requerido" y te aseguras de que los nombres estén en "recursos". Luego, la invitación va como CCO. ¿Cómo desactivas las respuestas?
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Cuando selecciono Recursos con el correo electrónico que planifico para CCO, resultó ser Cambio de ubicación en lugar de CCO, ¿alguien sabe por qué? Gracias
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El mío también hizo esto, pero solo dije que no actualizara la ubicación y procedí desde allí. Trabajó.
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Al enviar una CCO de reunión como se indica aquí, ¿los asistentes pueden verse entre sí en la pestaña "Seguimiento" de la reunión?
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Problem tylko jest taki, że gdy ktoś prześle dalej to spotkanie z poziomu Outlooka to Outlook zacytuje nagłówek oryginalnego zaproszenia, az nagłówka zaproszenia odczytasz wszystkie adresy zaproszonych. Nie działa. Jedyna opcja jaką znam, to wysłanie zaproszenia ze strony outlook.com Opcje odpowiedzi > Ukryj listę uczestników
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Hi
¿Cómo podemos hacer esto con la "nueva perspectiva" por favor?
soy capaz de manejarlo
¡Gracias!
Brenda
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Hola,

Para las versiones más nuevas, el Para ... El botón se reemplaza con Requerido y Opcional. Haga clic en cualquiera de los que necesite y luego agregue destinatarios en el Recursos encajonar.

Amanda
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hágalo en la versión en línea de Outlook, en Nueva reunión, seleccione Opciones de respuesta y use la casilla de verificación Ocultar lista de asistentes.
funciona solo en línea, en su aplicación instalada, esta versión no es accesible, ya sabe, Microsoft ...
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Este no es un truco apropiado.

Aún los invitados aparecen en otra sección.
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Lástima que de nuevo no hayan pensado en las cosas comunes de todos los días al diseñar su software.
Necesito invitar a varias personas que se inscribieron para una vacuna, no creo que sea adecuado dar a conocer públicamente quiénes se inscribieron.
Mi única alternativa es crear una invitación por persona.
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David #39688
hágalo en la versión en línea de Outlook, en Nueva reunión, seleccione Opciones de respuesta y use la casilla de verificación Ocultar lista de asistentes.
funciona solo en línea, en su aplicación instalada, esta versión no es accesible, ya sabe, Microsoft ...

Hola,

Puedes probar los consejos anteriores de David. 🙂

Amanda
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En la nueva aplicación de escritorio de Outlook, cree una nueva reunión -> asistente de programación -> agregue recursos (los asistentes NO son obligatorios ni opcionales). Los asistentes seguirán recibiendo RSVP, pero no verán quién más está invitado.
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