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¿Cómo enviar una invitación a una reunión con CCO en Outlook?

Author Kelly Last modified

Normalmente, puedes enviar un correo electrónico con CCO (copia carbón oculta) a los destinatarios fácilmente escribiendo las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo "CCO" en Outlook. Sin embargo, no hay un campo CCO en la ventana de reunión cuando enviamos una invitación a una reunión. De hecho, podemos enviar invitaciones a reuniones con CCO agregando asistentes de recursos en Outlook.


Para enviar una invitación a una reunión con CCO en Microsoft Outlook, puedes hacer lo siguiente:

1. Cambia a la vista de Calendario y crea una nueva invitación a una reunión:

  1. En Outlook 2010 y 2013, haz clic en el botón "Nueva reunión" en la pestaña "Inicio";
  2. En Outlook 2007, haz clic en "Archivo" > "Nuevo" > "Solicitud de reunión".

2. En la ventana de Reunión, haz clic en el botón "Para".

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3. En el cuadro de diálogo emergente Seleccionar asistentes y recursos, encuentra y selecciona a los asistentes a quienes deseas enviar la reunión por CCO, luego haz clic en el botón "Recursos ->", y finalmente haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about sending meeting invitation with bcc 2

Notas:
(1) Manteniendo presionada la tecla "Shift", puedes seleccionar varios asistentes adyacentes haciendo clic en el primero y el último;
(2) Manteniendo presionada la tecla "Ctrl", puedes seleccionar varios asistentes no adyacentes haciendo clic en cada asistente uno por uno.

4. Ahora regresas a la ventana de la reunión, redacta tu reunión y haz clic en el botón "Enviar".

Nota: Si necesitas CC (Copia carbón) una reunión a los asistentes, simplemente agrega a los asistentes en el campo "Opcional" en el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y recursos. Ver la captura de pantalla anterior.

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