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¿Cómo obtener una lista de carpetas en Outlook?

Author Siluvia Last modified

A veces, la estructura de árbol de todas las carpetas de correo (incluidas las carpetas personales creadas) en el Panel de Navegación puede ser de ayuda para los usuarios de Outlook durante su trabajo. Para listar rápidamente toda la estructura de árbol de carpetas, el código VBA puede ayudarte. En este tutorial, aprenderás cómo obtener fácilmente una lista de carpetas con código VBA.

Obtener una lista de carpetas en Outlook con código VBA

Obtener una lista de carpetas en Outlook con código VBA

Para obtener una lista de carpetas en Outlook con código VBA, por favor sigue los siguientes pasos.

1. Presiona las teclas "Alt" + "F11" en el teclado para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. Luego haz doble clic en "Proyecto1" > "Objeto de Microsoft Outlook" > "EstaSesiónDeOutlook" para abrir la ventana "Proyecto1 – EstaSesiónDeOutlook". Ver captura de pantalla:

the Project1 – ThisOutlookSession window

3. Luego copia y pega el siguiente código VBA en la ventana Proyecto1 – EstaSesiónDeOutlook.

VBA: obtener una lista de carpetas en Outlook

Option Explicit
Sub GetFoldersList()
    On Error GoTo On_Error
    
    Dim Report As String
    Dim Folder As Outlook.Folder
       
    For Each Folder In Application.Session.Folders
        Report = Report & "---------------------------------------------------------------------------" & vbCrLf
        Call RecurseFolders(Folder, "", Report)
    Next
    Call CreateReportEmail("Outlook Folders List", Report)
    
Exiting:
    Exit Sub
On_Error:
    MsgBox "error=" & Err.Number & " " & Err.Description
End Sub
Sub RecurseFolders(CurrentFolder As Outlook.Folder, TabChars, ByRef Report As String)
    Dim SubFolder As Outlook.Folder
    Dim FolderName, StoreName As String
    
    FolderName = CurrentFolder.Name
    StoreName = CurrentFolder.Store.DisplayName
    
    Report = Report & TabChars & FolderName & " (Store: " & StoreName & ")" & vbCrLf
    
    For Each SubFolder In CurrentFolder.Folders
        Call RecurseFolders(SubFolder, TabChars & vbTab, Report)
    Next SubFolder
End Sub
Sub CreateReportEmail(Title As String, Report As String)
    Dim aMail As MailItem
    
    Set aMail = Application.CreateItem(olMailItem)
        
    aMail.Subject = Title
    aMail.Body = Report
    
    aMail.Display
End Sub

4. Presiona la tecla "F5" en el teclado para comenzar a ejecutar el código VBA.

5. Ahora aparecerá un cuadro de diálogo "Macro", por favor haz clic en el botón "Ejecutar".

a Macro dialog box

6. Espera a que se ejecute la Macro. Luego, la lista de todas tus carpetas de correo se mostrará inmediatamente en una nueva ventana de mensaje creada. Puedes imprimirla fácilmente. Ver captura de pantalla:

the list of all your email folders is listed out in a created new message window

Nota: Este código VBA se puede aplicar a Outlook 2007, 2010 y 2013.

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