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¿Cómo contar la cantidad de contactos en Outlook?

Supongamos que ha agregado varios contactos a una carpeta de contactos o grupo de contactos en Outlook, ¿cómo se cuenta el número de contacto en poco tiempo? Contar uno por uno manualmente parece tedioso y no una forma inteligente. En este artículo, presentaré varios trucos para contar fácilmente la cantidad de contactos en carpetas / grupos de contactos en Outlook.

Cuente el número total de contactos en una carpeta de contactos con propiedades de carpeta

Cuente el número total de contactos en una carpeta de contactos con la barra de estado

Contar el número total de contactos en un grupo de contactos

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flecha azul burbuja derechaCuente el número total de contactos en una carpeta de contactos con propiedades de carpeta

En este artículo, le mostraré dos formas de contar el número total de contactos en una determinada carpeta de Contactos en Outlook. Y la primera forma es cambiar las propiedades de la carpeta.

Paso 1: Cambie a la vista Contactos, haga clic con el botón derecho en la carpeta de contactos en el Panel de navegación en la que contará el número total de contactos y seleccione el Propiedades desde el menú contextual.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Propiedades de contactos, marque la opción de Mostrar el número total de artículos, y luego haga clic en OK del botón.

Ahora verá el número total de contactos que se muestran además del nombre de la carpeta de contactos en el Panel de navegación.


flecha azul burbuja derechaCuente el número total de contactos en una carpeta de contactos con la barra de estado

El otro método para contar el número total de contactos en una carpeta de contactos es habilitar la Elementos a la vista en la barra de estado.

En primer lugar, debe mostrar el Elementos a la vista en la barra de estado haciendo clic con el botón derecho en cualquier lugar en blanco de la barra de estado y luego Elementos a la vista.

Nota: En Outlook 2007, los elementos en vista están habilitados en la barra de estado de forma predeterminada. Vea la captura de pantalla a continuación:

En segundo lugar, haga clic para seleccionar la carpeta de contactos en la que contará el número total de contactos, y verá el número total de contactos en la barra de estado.  


flecha azul burbuja derechaContar el número total de contactos en un grupo de contactos

Algunos usuarios de Outlook pueden querer contar el número total de contactos en un grupo de contactos específico. Y los siguientes pasos lo guiarán.
Paso 1: cambie a la vista Contacto y haga doble clic en el grupo de contactos para abrirlo.

Paso 2: En la ventana Grupo de contactos, haga clic en el Grupo de avance > En formato de Internet (vCard) en Grupo de contacto .

Nota: En Outlook 2007, debe hacer clic en el Enviar > En formato de Internet (vCard) en Lista de distribucion .

Paso 3: En la nueva ventana de Reenviar mensaje de apertura, haga doble clic en el archivo adjunto del grupo de contactos para abrirlo.

Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente Abrir archivo adjunto de correo, haga clic en el Abierto del botón.

Paso 5: Ahora el archivo de texto adjunto del grupo de contactos se abre en el Bloc de notas. Habilite la barra de estado haciendo clic en el Ver > Status Bar.

Nota: La barra de estado no se habilitará hasta que desactive las palabras de ajuste haciendo clic adelante > Ajuste de línea.

Paso 6: Coloque el cursor en la última línea del contenido en el Bloc de notas, y luego podrá obtener el número total de contactos con el número total de líneas menos 4.

Por ejemplo, si coloca el cursor en la última línea del contenido, muestra Calle 17 en la barra de estado, y puede calcular el número de contacto total es 17-4 =13.

Paso 7: cierra todas las ventanas sin guardar.

Además de este método de contar el grupo de contactos en el Bloc de notas, puede contar los miembros de la lista de distribución con código VBA en Outlook.


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