¿Cómo insertar/reemplazar archivos adjuntos como hipervínculos en Outlook?
Normalmente, la mayoría de los usuarios de Outlook envían archivos adjuntos haciendo clic en Insertar > Archivo adjunto en las ventanas de mensajes. Sin embargo, los archivos adjuntos ocupan mucho espacio y hacen que Outlook sea más pesado. Como alternativa, puedes intentar enviar tus archivos adjuntos como hipervínculos en Microsoft Outlook si tanto tú como los destinatarios pueden abrir una carpeta compartida.
- Insertar archivos adjuntos como hipervínculos en un correo nuevo
- Reemplazar archivos adjuntos con hipervínculos en varios correos recibidos
- Reemplazar automáticamente archivos adjuntos con hipervínculos en todos los correos entrantes
Para insertar y enviar archivos adjuntos como hipervínculos en la ventana de mensaje de Microsoft Outlook, puedes hacer lo siguiente:
Insertar archivos adjuntos como hipervínculos en un correo nuevo
1. En la vista de correo, crea un correo nuevo haciendo clic en Inicio > Nuevo correo electrónico.
2. Haz clic en el botón Hipervínculo en la pestaña Insertar. (Nota: El botón Hipervínculo no será válido hasta que coloques el cursor en el cuerpo del mensaje.)
3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, haz clic en el botón Examinar 
detrás del Enlace en cuadro.
4. En el cuadro de diálogo Vincular al archivo, (1) Abre la carpeta compartida que tanto tú como los destinatarios pueden abrir; (2) Haz clic para resaltar el archivo que enviarás como hipervínculo en la carpeta compartida abierta; (3) Haz clic en el Aceptar botón.
Nota: Si el archivo adjunto no está guardado en la carpeta compartida, copia y pega el archivo adjunto en la carpeta compartida antes de este paso.
Ahora regresarás a la ventana del mensaje, y el archivo adjunto se ha agregado como un hipervínculo. Ver captura de pantalla a continuación:
5. Redacta el mensaje de correo electrónico y luego haz clic en el botón Enviar para enviar el mensaje.
Reemplazar archivos adjuntos con hipervínculos en varios correos recibidos
A veces, es posible que desees reemplazar los archivos adjuntos con hipervínculos en los correos recibidos con el fin de reducir el tamaño de Outlook u otros propósitos en Outlook. En esta situación, puedes aplicar la función Desvincular todo (Archivos adjuntos) de Kutools para Outlook.
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1. En la Correo vista, abre la carpeta de correo y selecciona varios correos cuyos archivos adjuntos deseas reemplazar con hipervínculos. Ver captura de pantalla a continuación:
Nota: Manteniendo presionada la tecla Ctrl puedes seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en los correos uno por uno.
2. Haz clic en Kutools > Herramientas de archivos adjuntos > Desvincular todo.
3. En el cuadro de diálogo Examinar carpeta que aparece, especifica la carpeta de destino donde colocarás los archivos adjuntos y haz clic en el botón Aceptar . Ver captura de pantalla a continuación:
Y ahora, todos los archivos adjuntos en todos los correos seleccionados se han reemplazado con hipervínculos como se muestra en la captura de pantalla a continuación. El archivo adjunto se abrirá al hacer clic en el hipervínculo correspondiente.
Reemplazar automáticamente todos los archivos adjuntos con hipervínculos para todos los correos entrantes
Para reemplazar automáticamente todos los archivos adjuntos con hipervínculos para todos los nuevos correos entrantes en Outlook, puedes configurar las Opciones de Kutools para Outlook para lograrlo.
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1. Haz clic en el icono de inicio en la esquina inferior derecha del grupo Archivos adjuntos en la pestaña Kutools .
2. Ahora, en el cuadro de diálogo Opciones de archivos adjuntos que aparece, ve a la Desvincular y guardar pestaña, marca la opción Desvincular automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos opción, especifica la carpeta de destino en el Guardar carpeta cuadro, y haz clic en el Aceptar botón. Ver captura de pantalla:
Desde ahora, todos los archivos adjuntos en los correos entrantes se reemplazarán automáticamente con hipervínculos.
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