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¿Cómo insertar / reemplazar archivos adjuntos como hipervínculos en Outlook?

Normalmente, la mayoría de los usuarios de Outlook envían archivos adjuntos haciendo clic en el recuadro > Archivo adjunto en las ventanas de mensajes. Sin embargo, los archivos adjuntos ocupan mucho espacio y hacen que Outlook sea pesado. Alternativamente, puede intentar enviar sus archivos adjuntos como hipervínculos en Microsoft Outlook, si tanto usted como los destinatarios del mensaje pueden abrir una carpeta compartida.


Para insertar y enviar archivos adjuntos como hipervínculos en la ventana de mensajes de Microsoft Outlook, puede hacer lo siguiente:

Insertar archivos adjuntos como hipervínculos en un nuevo correo electrónico

1. En la vista de correo, cree un nuevo correo electrónico haciendo clic en Inicio > Nuevo Email.

2. Haga clic en hiperenlace botón de la recuadro lengüeta. (Note: El botón Hipervínculo no será válido hasta que coloque el cursor en el cuerpo del mensaje).
adjunto 1 del vínculo del documento

3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, haga clic en el botón Examinar  detrás de la Enlace en encajonar.
adjunto 2 del vínculo del documento

4. En el cuadro de diálogo Vincular a archivo, (1) Abra la carpeta para compartir que tanto usted como los destinatarios del masaje pueden abrir; (2) Haga clic para resaltar el archivo que enviará como hipervínculo en la carpeta compartida abierta; (3) Haga clic en el OK del botón.
Nota: Si el archivo adjunto no está guardado en la carpeta compartida, copie y pegue el archivo adjunto en la carpeta compartida antes de este paso.
adjunto 4 del vínculo del documento
Ahora volverá a la ventana del mensaje y el archivo adjunto se agregará como un hipervínculo. Vea la captura de pantalla a continuación:
adjunto 5 del vínculo del documento

5. Redacte el mensaje de correo electrónico y luego haga clic en el Enviar botón para enviar el mensaje.


Reemplazar archivos adjuntos con hipervínculos en múltiples correos electrónicos recibidos

A veces, es posible que desee reemplazar los archivos adjuntos con hipervínculos en los correos electrónicos recibidos con el fin de reducir el tamaño de Outlook u otro propósito en Outlook. En esta condición, puede aplicar Kutools para Outlook Separar todo (Adjuntos) característica.

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1. En la Correo ver, abra la carpeta de correo y seleccione varios correos electrónicos cuyos archivos adjuntos reemplazará con hipervínculos. Vea la captura de pantalla a continuación:
Note: Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en los correos electrónicos uno por uno.

2. Hacer clic Kutools > Herramientas de adjunto > Separar todo
doc reemplazar archivos adjuntos con hipervínculos 02

3. En el cuadro de diálogo de apertura Buscar carpeta, especifique la carpeta de destino en la que colocará los archivos adjuntos y haga clic en Ok botón. Vea la captura de pantalla a continuación:
doc reemplazar archivos adjuntos con hipervínculos 02

Y ahora todos los archivos adjuntos en todos los correos electrónicos seleccionados se reemplazan con hipervínculos como se muestra a continuación. Y el archivo adjunto se abrirá al hacer clic en el hipervínculo correspondiente.


Reemplace automáticamente todos los archivos adjuntos con hipervínculos para todos los correos electrónicos entrantes

Para reemplazar automáticamente todos los archivos adjuntos con hipervínculos para todos los nuevos correos electrónicos entrantes en Outlook, puede configurar Kutools para las Opciones de Outlook para hacerlo.

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1. Haga clic en el icono de inicio en la esquina inferior derecha del Archivos adjuntos grupo en el  Kutools .
doc reemplazar archivos adjuntos con hipervínculos 02

2. Ahora, en el cuadro de diálogo emergente Opciones de archivos adjuntos, vaya al Separar y guardar pestaña, verifique Separar automáticamente todos los adjuntos receptores opción, especifique la carpeta de destino en la Guardar carpeta caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
doc reemplazar archivos adjuntos con hipervínculos 03

A partir de ahora, todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos entrantes serán reemplazados por hipervínculos automáticamente.

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Demostración: (automático) reemplace los archivos adjuntos como hipervínculos en Outlook


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Comments (4)
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but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
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Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
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does it work on iPhone? i tried with no luck
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Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
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