¿Cómo crear una plantilla de cita o reunión en Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

No cabe duda de que a veces necesita crear repetidamente citas o reuniones con el mismo asunto y cuerpo en la carpeta de calendario en Outlook. Es muy tedioso escribir el mismo asunto y cuerpo cada vez que crea este tipo de cita o reunión. Para evitar tener que escribir repetidamente, aquí le mostramos dos métodos para ayudarle a crear una plantilla de cita o reunión en Outlook. Con la plantilla de cita o reunión, puede crear fácilmente una cita o reunión con el mismo asunto y cuerpo.

Crear una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook

Crear una plantilla de reunión creando pasos rápidos

Crear una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook

En Outlook, puede crear y publicar un formulario personal con la información detallada de la cita y la reunión. Luego puede usar este formulario como plantilla de cita o reunión. Por favor, siga los siguientes pasos.

1. Primero debe habilitar la pestaña Desarrollador en Outlook. Si no puede ver la pestaña Desarrollador en la cinta, haga clic en ¿Cómo agregar la pestaña Desarrollador en la Cinta de Outlook? para mostrar la pestaña Desarrollador.

2. Cambie a la vista Calendario y cree una nueva cita o reunión.

3. En la ventana Cita o Reunión, complete el Asunto, Ubicación y cuerpo que necesitará para uso futuro. Luego haga clic en Desarrollador > Diseñar este formulario. Ver captura de pantalla:

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

4. Luego haga clic en Publicar > Publicar formulario bajo la pestaña Desarrollador.

5. En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, seleccione Biblioteca de formularios personales en la lista desplegable Buscar en; escriba un nombre para el formulario en el cuadro Nombre para mostrar, y finalmente haga clic en el botón Publicar. Ver captura de pantalla:

6. Luego cierre la ventana Cita o Reunión sin guardar.

7. Para utilizar el formulario creado, en la interfaz principal de Outlook 2010 y 2013, haga clic en Desarrollador > Elegir formulario.

En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Nuevo > Elegir formulario.

8. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, seleccione Biblioteca de formularios personales en la lista desplegable Buscar en, y seleccione el formulario que desea usar, luego haga clic en el botón Abrir. Ver captura de pantalla:

Y se abrirá su plantilla recién creada, solo necesita modificar los campos según sea necesario.

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Crear una plantilla de reunión creando pasos rápidos

Con la función Pasos rápidos en Outlook, puede crear fácilmente una plantilla de reunión y usarla.

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Crear nuevo en el grupo Pasos rápidos bajo la pestaña Inicio , Ver captura de pantalla:

steps on creating meeting template by creating quick steps

Nota: La característica Pasos rápidos no existe en Outlook 2007.

2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido, seleccione Nueva reunión en la lista desplegable Elegir una acción, luego haga clic en Mostrar opciones. Ver captura de pantalla:

Nota: Puede cambiar el nombre del paso rápido en el cuadro Nombre si lo necesita.

3. Complete los cuadros Asunto, Ubicación y Texto, luego haga clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla:

4. Ahora el nuevo paso rápido se ha creado correctamente y se muestra en el grupo Pasos rápidos bajo la pestaña Inicio. Cuando necesite crear una reunión con esa información, simplemente haga clic en este paso rápido en el grupo Pasos rápidos para habilitarlo.