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¿Cómo crear una plantilla de cita o reunión en Outlook?

No hay duda de que a veces necesita crear repetidamente una cita o reunión con el mismo tema y cuerpo en la carpeta de su calendario en Outlook. Lleva mucho tiempo escribir el mismo tema y cuerpo cada vez que crea este tipo de cita o reunión. Para evitar escribir repetidamente, en este artículo le mostraremos métodos para crear rápidamente una cita o una plantilla de reunión en Outlook. Con la plantilla de cita o reunión, crear una cita o reunión con el mismo tema y cuerpo ya no será un trabajo que requiera mucho tiempo.

Cree una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook

Cree una plantilla de reunión creando pasos rápidos

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
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flecha azul burbuja derechaCree una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook

En Outlook, puede crear y publicar un formulario personal con la información detallada de la cita y la reunión. Y luego use este formulario como plantilla de cita o reunión. Haz lo siguiente.

1. En primer lugar, debe habilitar la pestaña Desarrollador en Outlook. Si no puede ver la pestaña Desarrollador en la cinta, haga clic en ¿Cómo agregar una pestaña de desarrollador en Ribbon en Outlook? para mostrar la pestaña Desarrollador.

2. Cambie a Calendario ver y crear una nueva cita o reunión.

3. En el Cita or Reunión ventana, complete el Asunto, Ubicación y cuerpo que necesita para uso futuro. Luego haga clic en Desarrollador > Diseñe este formulario. Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic Publicar > Publicar formulario bajo el Desarrollador lengüeta.

5. En el Publicar formulario como cuadro de diálogo, seleccione Biblioteca de formularios personales en el objeto Pase a ver la lista desplegable; escriba un nombre para el formulario en el Nombre para mostrar cuadro, y finalmente haga clic en el Publicar botón. Ver captura de pantalla:

6. Luego cierre el Cita or Reunión ventana sin guardar.

7. Para usar el formulario creado, en la interfaz principal de Outlook 2010 y 2013, haga clic en Desarrollador > Elija formulario.

En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Nuevo > Elija formulario.

8. En el Elija formulario cuadro de diálogo, seleccione Biblioteca de formularios personales en el objeto Pase a ver lista desplegable y seleccione el formulario que desea utilizar, luego haga clic en el Abre botón. Ver captura de pantalla:

Y se abrirá su nueva plantilla creada, solo necesita modificar los elementos a su solicitud.


flecha azul burbuja derechaCree una plantilla de reunión creando pasos rápidos

Con la Pasos rápidos función en Outlook, puede crear fácilmente una plantilla de reunión y utilizarla.

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Crear nuevo formulario en el objeto Pasos rápidos grupo bajo Inicio pestaña, Ver captura de pantalla:

Nota:: La función Pasos rápidos no existe en Outlook 2007.

2. En el Editar paso rápido cuadro de diálogo, seleccione Nueva reunión en el objeto Elige una acción lista desplegable, luego haga clic en Mostrar opciones. Ver captura de pantalla:

Nota:: Puede cambiar el nombre del paso rápido en el Nombre caja si lo necesita.

3. Completa el Asunto, Ubicación y Texto cuadros, luego haga clic en el Tecnologías botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora, el nuevo paso rápido se ha creado correctamente y se muestra en la Pasos rápidos grupo bajo Inicio lengüeta. Cuando necesite crear una reunión con esa información, simplemente haga clic en este paso rápido en el grupo Pasos rápidos para habilitarlo.


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    Olly Thompson · 1 years ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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    Benjamine · 4 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
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    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?