¿Cómo crear una plantilla de cita o reunión en Outlook?
No cabe duda de que a veces necesita crear repetidamente citas o reuniones con el mismo asunto y cuerpo en la carpeta de calendario en Outlook. Es muy tedioso escribir el mismo asunto y cuerpo cada vez que crea este tipo de cita o reunión. Para evitar tener que escribir repetidamente, aquí le mostramos dos métodos para ayudarle a crear una plantilla de cita o reunión en Outlook. Con la plantilla de cita o reunión, puede crear fácilmente una cita o reunión con el mismo asunto y cuerpo.
Crear una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook
Crear una plantilla de reunión creando pasos rápidos
Crear una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook
En Outlook, puede crear y publicar un formulario personal con la información detallada de la cita y la reunión. Luego puede usar este formulario como plantilla de cita o reunión. Por favor, siga los siguientes pasos.
1. Primero debe habilitar la pestaña Desarrollador en Outlook. Si no puede ver la pestaña Desarrollador en la cinta, haga clic en ¿Cómo agregar la pestaña Desarrollador en la Cinta de Outlook? para mostrar la pestaña Desarrollador.
2. Cambie a la vista Calendario y cree una nueva cita o reunión.
3. En la ventana Cita o Reunión, complete el Asunto, Ubicación y cuerpo que necesitará para uso futuro. Luego haga clic en Desarrollador > Diseñar este formulario. Ver captura de pantalla:
4. Luego haga clic en Publicar > Publicar formulario bajo la pestaña Desarrollador.
5. En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, seleccione Biblioteca de formularios personales en la lista desplegable Buscar en; escriba un nombre para el formulario en el cuadro Nombre para mostrar, y finalmente haga clic en el botón Publicar. Ver captura de pantalla:
6. Luego cierre la ventana Cita o Reunión sin guardar.
7. Para utilizar el formulario creado, en la interfaz principal de Outlook 2010 y 2013, haga clic en Desarrollador > Elegir formulario.
En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Nuevo > Elegir formulario.
8. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, seleccione Biblioteca de formularios personales en la lista desplegable Buscar en, y seleccione el formulario que desea usar, luego haga clic en el botón Abrir. Ver captura de pantalla:
Y se abrirá su plantilla recién creada, solo necesita modificar los campos según sea necesario.
Asistente de Correo AI en Outlook: Respuestas más Inteligentes, Comunicación más Clara (¡magia con un solo clic!) GRATIS
Simplifica tus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo AI de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta aprende de tus correos electrónicos anteriores para ofrecerte respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de tus correos y ayudarte a redactar y perfeccionar mensajes sin esfuerzo.
Esta función admite:
- Respuestas Inteligentes: Obtén respuestas elaboradas a partir de tus conversaciones pasadas, personalizadas, precisas y listas para usar.
- Contenido Mejorado: Refina automáticamente el texto de tus correos electrónicos para mayor claridad e impacto.
- Redacción sin Esfuerzo: Solo proporciona palabras clave y deja que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
- Extensiones Inteligentes: Amplía tus ideas con sugerencias contextualizadas.
- Resúmenes: Obtén resúmenes concisos de correos electrónicos largos al instante.
- Alcance Global: Traduce tus correos electrónicos a cualquier idioma fácilmente.
Esta función admite:
- Respuestas inteligentes de correo electrónico
- Contenido optimizado
- Borradores basados en palabras clave
- Extensión inteligente de contenido
- Resumen de correos electrónicos
- Traducción multilingüe
¡Lo mejor de todo es que esta función es completamente gratis para siempre! No esperes más, ¡descarga ahora el Asistente de Correo AI y disfruta!
Crear una plantilla de reunión creando pasos rápidos
Con la función Pasos rápidos en Outlook, puede crear fácilmente una plantilla de reunión y usarla.
1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Crear nuevo en el grupo Pasos rápidos bajo la pestaña Inicio , Ver captura de pantalla:
Nota: La característica Pasos rápidos no existe en Outlook 2007.
2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido, seleccione Nueva reunión en la lista desplegable Elegir una acción, luego haga clic en Mostrar opciones. Ver captura de pantalla:
Nota: Puede cambiar el nombre del paso rápido en el cuadro Nombre si lo necesita.
3. Complete los cuadros Asunto, Ubicación y Texto, luego haga clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla:
4. Ahora el nuevo paso rápido se ha creado correctamente y se muestra en el grupo Pasos rápidos bajo la pestaña Inicio. Cuando necesite crear una reunión con esa información, simplemente haga clic en este paso rápido en el grupo Pasos rápidos para habilitarlo.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint