¿Cómo crear una plantilla de cita o reunión en Outlook?
No hay duda de que a veces necesita crear citas o reuniones repetidamente con el mismo tema y cuerpo en su carpeta de calendario en Outlook. Lleva mucho tiempo escribir el mismo asunto y cuerpo cada vez que crea este tipo de cita o reunión. Para evitar escribir repetidamente, aquí le mostramos dos métodos para ayudarlo a crear una plantilla de cita o reunión en Outlook. Con la plantilla de cita o reunión, puede crear fácilmente una cita o una reunión con el mismo asunto y cuerpo.
Cree una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook
Cree una plantilla de reunión creando pasos rápidos
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Cree una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook
En Outlook, puede crear y publicar un formulario personal con la información detallada de la cita y la reunión. Y luego use este formulario como plantilla de cita o reunión. Haz lo siguiente.
1. En primer lugar, debe habilitar la pestaña Desarrollador en Outlook. Si no puede ver la pestaña Desarrollador en la cinta, haga clic en ¿Cómo agregar una pestaña de desarrollador en Ribbon en Outlook? para mostrar la pestaña Desarrollador.
2. Cambie a Calendario ver y crear una nueva cita o reunión.
3. En el Haga una cita or Reunión ventana, complete el Asunto, Ubicación y cuerpo que necesita para uso futuro. Luego haga clic en Developer > Diseñe este formulario. Ver captura de pantalla:
4. Luego haga clic Publicar > Publicar formulario bajo Developer .
5. En el Publicar formulario como cuadro de diálogo, seleccione Biblioteca de formularios personales existentes Pase a ver la lista desplegable; escriba un nombre para el formulario en el Nombre para mostrar cuadro, y finalmente haga clic en el Publicar botón. Ver captura de pantalla:
6. Luego cierre el Haga una cita or Reunión ventana sin guardar.
7. Para usar el formulario creado, en la interfaz principal de Outlook 2010 y 2013, haga clic en Developer > Elija formulario.
En Outlook 2007, haga clic en Archive > Nuevo > Elija formulario.
8. En el Elija formulario cuadro de diálogo, seleccione Biblioteca de formularios personales existentes Pase a ver lista desplegable y seleccione el formulario que desea utilizar, luego haga clic en el Abierto botón. Ver captura de pantalla:
Y se abrirá su plantilla recién creada, solo necesita modificar los campos según lo necesite.
Cree una plantilla de reunión creando pasos rápidos
Con la Pasos rápidos función en Outlook, puede crear fácilmente una plantilla de reunión y utilizarla.
1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos grupo bajo Inicio pestaña, Ver captura de pantalla:
Note: La función Pasos rápidos no existe en Outlook 2007.
2. En el Editar paso rápido cuadro de diálogo, seleccione Nueva reunión existentes Elige una acción lista desplegable, luego haga clic en Mostrar opciones. Ver captura de pantalla:
Note: Puede cambiar el nombre del paso rápido en el Nombre caja si lo necesita.
3. Completa el Asunto, Ubicación y Texto cuadros, luego haga clic en el Acabado botón. Ver captura de pantalla:
4. Ahora, el nuevo paso rápido se ha creado correctamente y se muestra en la Pasos rápidos grupo bajo Inicio lengüeta. Cuando necesite crear una reunión con esa información, simplemente haga clic en este paso rápido en el grupo Pasos rápidos para habilitarlo.
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