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¿Cómo crear una plantilla de cita o reunión en Outlook?

No hay duda de que a veces necesita crear citas o reuniones repetidamente con el mismo tema y cuerpo en su carpeta de calendario en Outlook. Lleva mucho tiempo escribir el mismo asunto y cuerpo cada vez que crea este tipo de cita o reunión. Para evitar escribir repetidamente, aquí le mostramos dos métodos para ayudarlo a crear una plantilla de cita o reunión en Outlook. Con la plantilla de cita o reunión, puede crear fácilmente una cita o una reunión con el mismo asunto y cuerpo.

Cree una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook

Cree una plantilla de reunión creando pasos rápidos

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flecha azul burbuja derechaCree una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook

En Outlook, puede crear y publicar un formulario personal con la información detallada de la cita y la reunión. Y luego use este formulario como plantilla de cita o reunión. Haz lo siguiente.

1. En primer lugar, debe habilitar la pestaña Desarrollador en Outlook. Si no puede ver la pestaña Desarrollador en la cinta, haga clic en ¿Cómo agregar una pestaña de desarrollador en Ribbon en Outlook? para mostrar la pestaña Desarrollador.

2. Cambie a Calendario ver y crear una nueva cita o reunión.

3. En el Haga una cita or Reunión ventana, complete el Asunto, Ubicación y cuerpo que necesita para uso futuro. Luego haga clic en Developer > Diseñe este formulario. Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic Publicar > Publicar formulario bajo Developer .

5. En el Publicar formulario como cuadro de diálogo, seleccione Biblioteca de formularios personales existentes Pase a ver la lista desplegable; escriba un nombre para el formulario en el Nombre para mostrar cuadro, y finalmente haga clic en el Publicar botón. Ver captura de pantalla:

6. Luego cierre el Haga una cita or Reunión ventana sin guardar.

7. Para usar el formulario creado, en la interfaz principal de Outlook 2010 y 2013, haga clic en Developer > Elija formulario.

En Outlook 2007, haga clic en Archive > Nuevo > Elija formulario.

8. En el Elija formulario cuadro de diálogo, seleccione Biblioteca de formularios personales existentes Pase a ver lista desplegable y seleccione el formulario que desea utilizar, luego haga clic en el Abierto botón. Ver captura de pantalla:

Y se abrirá su plantilla recién creada, solo necesita modificar los campos según lo necesite.


flecha azul burbuja derechaCree una plantilla de reunión creando pasos rápidos

Con la Pasos rápidos función en Outlook, puede crear fácilmente una plantilla de reunión y utilizarla.

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos grupo bajo Inicio pestaña, Ver captura de pantalla:

Note: La función Pasos rápidos no existe en Outlook 2007.

2. En el Editar paso rápido cuadro de diálogo, seleccione Nueva reunión existentes Elige una acción lista desplegable, luego haga clic en Mostrar opciones. Ver captura de pantalla:

Note: Puede cambiar el nombre del paso rápido en el Nombre caja si lo necesita.

3. Completa el Asunto, Ubicación y Texto cuadros, luego haga clic en el Acabado botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora, el nuevo paso rápido se ha creado correctamente y se muestra en la Pasos rápidos grupo bajo Inicio lengüeta. Cuando necesite crear una reunión con esa información, simplemente haga clic en este paso rápido en el grupo Pasos rápidos para habilitarlo.


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Comments (12)
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Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
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Hi Peter Kooistra,
You can publish the form to the "Organizational Forms Library" if you want to make the form available to everyone in your organization. But it requires an Exchange account and The administrator must give you permission to publish to the Organizational Forms Library. I have not done this, maybe you can check the details via this page: Where you can publish forms.
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Thank you. this was helpful.
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Is there a way to automate adding a predefined agenda table to the text area of all meeting invites that are started using Power Automate?

I would like the addition of this agenda table to be added automatically every time a meeting invitation is started for my computer and everyone else in my department without having to select the template from the Quick Steps or template area.

Thanks.
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Hi Anthony Orzechowski.
Sorry can't help you with this problem yet.
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czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
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Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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OK, I need groups of quick steps.
Say,
Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


How is it done?
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How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?
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