¿Cómo crear una plantilla para citas o reuniones en Outlook?

Es indudable que, en ocasiones, necesita crear repetidamente citas o reuniones con el mismo asunto y cuerpo en su carpeta de calendario de Outlook. Escribir el mismo contenido cada vez resulta tedioso. Para evitar tener que teclearlo una y otra vez, a continuación le presentamos dos métodos sencillos para crear una plantilla de cita o reunión en Outlook. Con ella, podrá generar fácilmente nuevas citas o reuniones con el mismo asunto y cuerpo.

Crear una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook

Crear una plantilla de reunión mediante Pasos rápidos

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Crear una plantilla de cita o reunión publicando un formulario en Outlook

En Outlook, puede crear y publicar un formulario personalizado con la información detallada de su cita o reunión, y luego usarlo como plantilla para futuras citas o reuniones. Siga estos pasos.

1. En primer lugar, debe habilitar la pestaña Desarrollador en Outlook. Si no ve la pestaña Desarrollador en la Cinta de opciones, haga clic en ¿Cómo agregar la pestaña Desarrollador en la Cinta de opciones de Outlook? para mostrarla.

2. Cambie a la vista del Calendario y cree una cita o una reunión.

3. En la ventana de Cita o Reunión, rellene los campos de Asunto, Ubicación y el cuerpo que necesite para uso futuro. A continuación, haga clic en Desarrollador > Diseñar este formulario. Vea la captura de pantalla:

4. A continuación, haga clic en Publicar > Publicar formulario en la pestaña Desarrollador.

5. En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, seleccione Biblioteca de formularios personales en la lista desplegable Examinar en; escriba un nombre para el formulario en el campo Nombre para mostrar y, por último, haga clic en el botón Publicar. Vea la captura de pantalla:

6. A continuación, cierre la ventana de Cita o Reunión sin guardar.

7. Para utilizar el formulario creado, en la interfaz principal de Outlook 2010 y 2013, haga clic en Desarrollador > Elegir formulario.

En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Nuevo > Elegir formulario.

8. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, seleccione Biblioteca de formularios personales en la lista desplegable Examinar en, elija el formulario que desee utilizar y, a continuación, haga clic en el botón Abrir. Vea la captura de pantalla:

Se abrirá la plantilla recién creada; solo tendrá que ajustar los campos según sus necesidades.

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Crear una plantilla de reunión mediante Pasos rápidos

Con la función de Pasos rápidos en Outlook, puede crear fácilmente una plantilla de reunión y utilizarla.

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Crear nuevo en el grupo Pasos rápidos situado en la pestaña Inicio. Vea la captura de pantalla:

Nota: La función Pasos rápidos no está disponible en Outlook 2007.

2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido, seleccione Reunión en la lista desplegable Elija una acción y, a continuación, haga clic en Mostrar opciones. Vea la captura de pantalla:

Nota: Puede cambiar el nombre del paso rápido en el campo Nombre si lo necesita.

3. Rellene los campos de Asunto, Ubicación y Texto y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar. Vea la captura de pantalla:

4. Ahora el nuevo paso rápido se ha creado correctamente y aparece en el grupo Pasos rápidos situado en la pestaña Inicio. Cuando necesite crear una reunión con esa información, simplemente haga clic en este paso rápido del grupo Pasos rápidos para activarlo.