¿Cómo crear una tarea a partir de un correo electrónico que incluya un archivo adjunto en Outlook?
En muchos casos, necesitará crear una tarea basada en el contenido de un mensaje de correo electrónico en Outlook. La mejor manera de consultar ese mensaje en futuras referencias es conservarlo como archivo adjunto de la tarea. En este artículo, le mostramos dos métodos para crear una tarea a partir de un correo electrónico con su archivo adjunto en Outlook.
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Crear una tarea a partir de un correo electrónico con archivo adjunto mediante Pasos rápidos en Outlook
Con la ayuda de Pasos rápidos, podrá añadir un mensaje de correo electrónico como archivo adjunto a una tarea en Outlook con un solo clic. Siga estos pasos.
1. Especifique una carpeta de la cuenta que contenga el mensaje a partir del cual desea crear una tarea y, a continuación, haga clic en el botón Más
del grupo Pasos rápidos en la pestaña Inicio de Outlook 2010 y 2013, y luego haga clic en Crear nuevo en el menú expandido. Vea la captura de pantalla:
Nota: La función Pasos rápidos no está disponible en Outlook 2007.
2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido, seleccione Crear una tarea con archivo adjunto en la lista desplegable de la sección Elija una acción; si lo desea, cambie el nombre del paso rápido en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar. Vea la captura de pantalla:
3. Ahora el paso rápido se ha creado correctamente. Puede ver el paso rápido creado en el grupo Pasos rápidos de la pestaña Inicio.
4. Al utilizar el paso rápido, seleccione el correo electrónico a partir del cual desea crear una tarea y, a continuación, haga clic en el paso rápido que creó anteriormente para activarlo. Vea la captura de pantalla:
5. A continuación, aparecerá una ventana de Tarea con el correo electrónico mostrado como archivo adjunto en el cuerpo de la tarea. Redacte la tarea y guárdela.
Crear una tarea a partir de un correo electrónico con archivo adjunto moviendo el correo a la carpeta de tareas
Además, puede crear una tarea a partir de un correo electrónico con archivo adjunto haciendo clic con el botón derecho en el mensaje y arrastrándolo a la carpeta de tareas.
1. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desea adjuntar a la tarea y haga clic con el botón derecho.
2. En Outlook 2010 y 2013, si nunca ha movido antes un correo a la carpeta de tareas, la opción Tareas no aparecerá en el menú contextual de la función Mover. Deberá hacer clic en Mover > Otra carpeta. Vea la captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Mover a carpeta en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo Mover elementos, seleccione la carpeta Tareas bajo una cuenta de correo electrónico especificada y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
4. A continuación, aparecerá la ventana de Tarea con el archivo adjunto del correo electrónico mostrado en el cuerpo de la tarea. Redacte la tarea y guárdela.
5. Después de eso, en Outlook 2010 y 2013, la opción Tareas aparecerá en el menú contextual de la función Mover, por lo que podrá hacer clic directamente en Mover > Tareas para crear una tarea a partir de un correo electrónico con archivo adjunto en Outlook. Vea la captura de pantalla:
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