¿Cómo crear una tarea desde un correo electrónico con un archivo adjunto en Outlook?
En muchos casos, debe crear una tarea basada en el contenido del mensaje de correo electrónico en Outlook. Mantener el correo electrónico como archivo adjunto de la tarea es la mejor manera de ver el correo electrónico en futuras referencias. En este artículo, le mostraremos dos métodos para crear tareas desde el correo electrónico con archivos adjuntos en Outlook.
Cree tareas desde el correo electrónico con archivos adjuntos con Pasos rápidos en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Cree tareas desde el correo electrónico con archivos adjuntos con Pasos rápidos en Outlook
Con la ayuda de Pasos rápidos, puede agregar rápidamente un mensaje de correo electrónico como archivo adjunto de la tarea en Outlook con solo un clic. Haz lo siguiente.
1. Especifique una carpeta de cuenta que contenga el mensaje en el que desea crear una tarea, luego haga clic en el Más 
botón en el Pasos rápidos grupo bajo Inicio pestaña en Outlook 2010 y 2013, luego haga clic en Crear nuevo formulario en el menú expandido. Ver captura de pantalla:
Note: La función Pasos rápidos no existe en Outlook 2007.
2. En el Editar paso rápido cuadro de diálogo, Seleccionar Crea una tarea con archivo adjunto existentes Elige una acción la lista desplegable; cambiar el nombre del paso rápido en el Nombre caja si quieres; luego haga clic en el Acabado botón. Ver captura de pantalla:
3. Ahora, el paso rápido se ha creado correctamente. Puede ver los programas de pasos rápidos creados en el Pasos rápidos grupo bajo Inicio .
4. Cuando utilice el paso rápido, seleccione un correo electrónico en el que desee crear la tarea, luego haga clic en el paso rápido que ha creado anteriormente para habilitarlo. Ver captura de pantalla:
5. Entonces un Tarea aparece una ventana emergente con el correo electrónico que se muestra como archivo adjunto en el cuerpo de la tarea. Redacte la tarea y guárdela.
Cree una tarea a partir del correo electrónico con archivo adjunto moviendo el correo electrónico a la carpeta de tareas
Además, puede crear una tarea desde un correo electrónico con un archivo adjunto haciendo clic con el botón derecho en el correo electrónico especificado y luego moverlo a la carpeta de tareas.
1. Seleccione y haga clic con el botón derecho en el mensaje de correo electrónico especificado que desea agregar como archivo adjunto de la tarea.
2. En Outlook 2010 y 2013, si nunca antes movió el correo electrónico a la carpeta de tareas, la opción de tareas no se mostrará en el menú contextual del Moverse función. Necesitas hacer clic Moverse > Otra carpeta. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Mover a una carpeta en el menú contextual.
3. En el Mover elementos cuadro de diálogo, seleccione el tareas carpeta en una cuenta de correo electrónico especificada. Luego haga clic en el OK del botón.
4. Entonces el Tarea aparece la ventana con el archivo adjunto del correo electrónico que se muestra en el cuerpo de la tarea. Redacte la tarea y guárdela.
5. Después de eso, en Outlook 2010 y 2013, el tareas La opción se muestra en el menú contextual del Moverse función, puede hacer clic en Moverse > tareas para crear tareas desde el correo electrónico con archivos adjuntos en Outlook. Ver captura de pantalla:
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