¿Cómo imprimir el calendario por categoría en Outlook?

Es posible que esté acostumbrado a crear elementos del calendario por categorías para gestionar su calendario fácilmente en Outlook. Normalmente, una categoría determinada está relacionada con un tipo específico de trabajo. A veces necesita imprimir el calendario con reuniones específicas según una categoría determinada. Para imprimir el calendario por categoría en Outlook, a continuación le proporcionamos un método detallado.

Imprimir el calendario por categoría en Outlook

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Imprimir el calendario por categoría en Outlook

Para imprimir el calendario por categoría en Outlook, primero debe filtrar los elementos según la categoría deseada y luego imprimir solo los elementos de esa categoría. Siga estos pasos:

1. Cambie a la vista Calendario haciendo clic en «Calendario» en la navegación.

2. Abra el calendario que contenga la categoría específica que desea imprimir.

3. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en «Vista» > «Configuración de la vista». Consulte la captura de pantalla:

En Outlook 2007, haga clic en «Vista» > «Vista actual» > «Personalizar vista actual».

4. En el cuadro de diálogo «Configuración avanzada de la vista» o «Personalizar vista», haga clic en el botón «Filtro».

5. En el cuadro de diálogo «Filtro», haga clic en el botón «Categorías» situado en la pestaña «Más opciones». Consulte la siguiente captura de pantalla:

6. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo «Categoría de color». Marque la casilla de la categoría que desea imprimir exclusivamente y, después, haga clic en «Aceptar».

Por ejemplo, si desea imprimir todos los elementos de calendario marcados con la categoría Azul, active la casilla situada junto a «Categoría Azul». Vea la captura de pantalla:

7. Después, haga clic en los botones «Aceptar» en los siguientes cuadros de diálogo para finalizar la configuración. Entonces verá que los elementos del calendario con la categoría especificada se han filtrado en el calendario seleccionado.

8. Haga clic en «Archivo» > «Imprimir» > «Imprimir» para comenzar a imprimir su calendario.

En Outlook 2007, haga clic en «Archivo» > «Imprimir» y, a continuación, pulse el botón «Aceptar» en el cuadro de diálogo «Imprimir».

Notas:

1. Antes de imprimir, asegúrese de configurar correctamente la configuración de impresión.

2. El filtro se aplicará a todos los calendarios de Outlook.

3. Tras imprimir el calendario de la categoría específica, puede restaurar la vista anterior mostrando todas las demás categorías tal como estaban siguiendo estos pasos:

1). Haciendo clic en «Vista» > «Restablecer vista» en Outlook 2010 y 2013.

En Outlook 2007, haga clic en **Vista** > **Vista actual** > **Definir vista**. En el cuadro de diálogo **Organizador de vistas personalizadas**, seleccione **Configuración de la vista actual** en el campo **Nombre de la vista** y, a continuación, haga clic en el botón **Restablecer**. Vea la captura de pantalla:

2). A continuación, haga clic en el botón «Aceptar» del cuadro de advertencia.