Tres métodos para evitar hacer clic accidentalmente en Responder a todos en Outlook
Hacer clic accidentalmente en «Responder a todos» en lugar de en «Responder» en Outlook puede resultar en un desliz embarazoso, especialmente al contestar correos electrónicos dirigidos a un grupo numeroso de destinatarios. Afortunadamente, Outlook ofrece varias formas de evitar este tipo de errores.
Activar una advertencia antes de responder a todos (compatible con todas las versiones de Outlook)
Ocultar el botón Responder a todos (disponible únicamente para Outlook 2007)
Separar los botones Responder y Responder a todos en la Cinta de opciones (compatible con todas las versiones de Outlook)
Mover el botón «Responder a todos» a un grupo diferente en la Cinta de opciones puede hacerlo menos accesible y reducir los clics accidentales.
1. En la interfaz principal de Outlook o en una ventana abierta de mensaje recibido, haga clic en Archivo > Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Personalizar cinta de opciones en la barra izquierda.
3. Elija Principal Tabs en la lista desplegable del apartado Personalizar la Cinta de opciones. Expanda el grupo Inicio (Correo) o Mensaje, seleccione Responder y, a continuación, haga clic en el botón Quitar. Vea la captura de pantalla:
4. Haga doble clic en el botón Nuevo grupo para crear dos grupos dentro del grupo Eliminar. Vea la captura de pantalla:
5. En este paso, deberá renombrar los grupos creados. Siga las instrucciones a continuación:
1). Seleccione el nuevo grupo que creó anteriormente.
2). Haga clic en el botón Cambiar nombre;
3). En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, escriba el nuevo nombre en el campo Nombre para mostrar. Cambie el nombre de estos dos grupos por «Responder» y «Responder a todos», respectivamente.
A continuación, podrá comprobar que estos dos grupos nuevos se han renombrado correctamente, tal como se muestra a continuación.
6. Mueva las funciones del grupo Responder a los nuevos grupos creados por separado.
1). Seleccione Principal Tabs en el apartado Elegir comandos de la lista desplegable;
2). A continuación, expanda la pestaña Inicio (Correo) o la pestaña Mensaje y, después, expanda el grupo Responder;
3). Seleccione Publicar respuesta en el grupo Responder del panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el botón Agregar para añadir esta función Publicar respuesta al grupo Responder (personalizado) del panel derecho. Vea la captura de pantalla:
Nota: Debe añadir las funciones Responder, Reenviar y Reunión por separado al grupo Responder (personalizado) siguiendo el método anterior.
4). A continuación, seleccione el grupo Responder a todos (personalizado) del panel derecho. En el panel izquierdo, elija Responder a todos dentro del grupo Responder y, luego, haga clic en el botón Agregar para añadirlo al grupo Responder a todos (personalizado).
A continuación, verá que las funciones se han añadido a los nuevos grupos creados.
7. Seleccione el grupo Responder a todos (personalizado) del panel derecho y haga clic en el botón Mover hacia abajo
para situarlo justo debajo del grupo Enviar/Recibir (IMAP/POP) o del grupo Tinta. Vea la captura de pantalla:
8. Ahora, haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
A continuación, podrá ver que los botones Responder y Responder a todos están separados, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Nota: Debe configurar esta opción tanto en la interfaz principal de Outlook como en la ventana de mensajes, por separado.
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Activar una advertencia antes de responder a todos (compatible con todas las versiones de Outlook)
Si tiene instalado Kutools para Outlook, al activar su función Advertencia al responder a todos aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación cada vez que haga clic en el botón «Responder a todos», asegurando que solo continúe si lo desea expresamente.
Paso 1. Tras instalar Kutools para Outlook, haga clic en Kutools > Opciones en el grupo Acerca de.
Paso 2. En la pestaña Responder del cuadro de diálogo Opciones, active la casilla Cuando el mensaje tenga varios destinatarios, recuérdemelo al hacer clic en la función «Responder a todos».
Paso 3. Haga clic en Aceptar. A partir de ahora, cada vez que haga clic en el botón «Responder a todos» en un mensaje con varios destinatarios, aparecerá una advertencia solicitándole confirmación antes de continuar.
Ocultar el botón Responder a todos (disponible únicamente para Outlook 2007)
Si utiliza Outlook 2007, puede ocultar por completo el botón «Responder a todos» y así eliminar el riesgo de hacer clic en él accidentalmente.
1. Haga clic en el botón Opciones de la barra de herramientas y, a continuación, en 
Agregar o quitar botones > Estándar . Luego, haga clic en Responder a todos en el menú.
Para ocultar el botón Responder a todos, asegúrese de que la marca 
esté desactivada delante de Responder a todos.
A continuación, podrá ver que el botón Responder a todos ha desaparecido de la barra de herramientas de Outlook.
Nota: En Outlook 2007, el botón Responder a todos solo se puede ocultar de la barra de herramientas en la interfaz principal. Si abre un mensaje recibido, el botón Responder a todos seguirá apareciendo en el grupo Responder.
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