¿Cómo crear una lista de distribución a partir de los destinatarios de un correo electrónico en Outlook?

Crear una lista de distribución (también conocida como grupo de contactos) en Outlook le ahorra tiempo al enviar correos electrónicos a varios destinatarios. Aunque Outlook ofrece un método básico para crear listas de distribución, Kutools para Outlook (KTO) proporciona una solución mucho más eficiente, especialmente si desea generar una lista directamente a partir de los destinatarios de un mensaje. En este tutorial, le guiaré paso a paso por dos métodos para crear una lista de distribución en Outlook, incluida la potente función «Añadir remitentes y múltiples destinatarios a contactos» de Kutools para Outlook.

Crear manualmente una lista de distribución en Outlook

Usar la función de Kutools para Outlook «Añadir remitentes y múltiples destinatarios a contactos»

---

Crear manualmente una lista de distribución en Outlook

Outlook le permite crear manualmente una lista de distribución, aunque puede resultar tedioso si tiene muchos destinatarios.

Paso 1. Haga clic en el correo electrónico cuyos destinatarios desea añadir a la lista de distribución y, a continuación, diríjase al panel de lectura para seleccionarlos en el campo «Para».

Paso 2. Pulse las teclas «Ctrl» + «C» para copiar los destinatarios.

Paso 3. Vaya a la vista «Personas» y, a continuación, haga clic en «Nuevo grupo de contactos».

Paso 4. En la ventana «Grupo de contactos», haga clic en «Añadir miembros» > «Desde contactos de Outlook».

Paso 5. En el cuadro de diálogo «Seleccionar contactos de miembros», haga clic en el campo «Miembros» y pulse Ctrl+V para pegar las direcciones de los destinatarios. A continuación, haga clic en «Aceptar».

Paso 6. Haga clic en «Guardar y cerrar» en el Grupo de contactos para guardar la lista de distribución.

Limitaciones

Solo permite añadir destinatarios de una única dirección de correo electrónico cada vez.

---

Usar la función de Kutools para Outlook «Añadir remitentes y múltiples destinatarios a contactos»

«Kutools para Outlook» simplifica la creación de listas de distribución con su función «Añadir remitentes y múltiples destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a un grupo de contactos». Esta herramienta le permite generar rápidamente una lista de distribución a partir de los destinatarios de un correo electrónico.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook y seleccione los correos electrónicos cuyos remitentes y destinatarios desea agregar a una lista de distribución.

Paso 2. Haga clic en «Kutools» > «Agregar contacto» > «Agregar a grupo de contactos».

Paso 3. En el cuadro de diálogo «Agregar miembros a grupo de contactos»:

1. Seleccionar una carpeta: Elija la carpeta donde desea guardar el nuevo grupo de contactos.

2. Crear un nuevo grupo de contactos: Haga clic en «Crear nuevo grupo de contactos».

3. Nombre del grupo: Introduzca un nombre para el nuevo grupo de contactos y haga clic en «Aceptar».

   

4. Seleccione los contactos: elija aquellos que desee añadir a su lista de distribución.

5. Seleccione el grupo de contactos recién creado: elija el grupo que acaba de crear.

6. Confirmación: Haga clic de nuevo en «Aceptar» para finalizar la creación del grupo.

   

Paso 4. Haga clic en «Aceptar» para cerrar los cuadros de diálogo.