¿Cómo dividir un archivo .pst en Outlook?
Después de trabajar durante mucho tiempo con Microsoft Outlook, el archivo .pst de cierta cuenta de correo electrónico puede ser muy grande. En este caso, podemos dividir el archivo .pst grande en varios archivos. Aquí te presentaré una forma de dividir un archivo .pst utilizando la función de Archivar en Outlook.
Parte 1: Cambiar los criterios de archivo modificando el formulario del registro
Parte 2: Dividir un archivo .pst con la función de Archivo
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Parte 1: Cambiar los criterios de archivo modificando el formulario del registro
Antes de dividir manualmente un archivo .pst abierto en Outlook, necesitas cambiar el formulario del registro y configurar tu Microsoft Outlook para archivar por hora de recepción.
Paso 1: Presiona las teclas Win + R al mismo tiempo para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, escribe regedit en el cuadro Abrir, y luego haz clic en el botón Aceptar.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario que aparece, haz clic en el botón Sí .
Paso 3: Ahora has abierto el Editor del Registro, abre la carpeta Preferencias con las siguientes rutas:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
Paso 4: Haz clic en Editar > Nuevo > Valor DWORD (32 bits), y luego nombra el nuevo DWORD como ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Paso 5: Haz doble clic en el DWORD de ArchiveIgnoreLastModifiedTime, cambia el valor de datos a 1 en el cuadro de datos de valor, y haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Editar valor DWORD (32 bits).
Paso 6: Cierra el Editor del Registro y reinicia Microsoft Outlook.
Parte 2: Dividir un archivo .pst con la función de Archivo
Ahora puedes dividir un archivo .pst abierto por una fecha específica fácilmente con la función de Archivo en Microsoft Outlook. Y puedes hacer lo siguiente:
Paso 7: Crea un nuevo archivo de datos de Outlook haciendo clic en Nuevos elementos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook en la pestaña Inicio.
Nota: En Outlook 2007, necesitas hacer clic en Archivo > Nuevo > Archivo de datos de Outlook, y luego seleccionar el archivo Personal Folders File (.pst) de Office Outlook y hacer clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Nuevo archivo de datos de Outlook.
Paso 8: En el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook, introduce un nombre para el nuevo archivo .pst en el cuadro Nombre de archivo, abre una carpeta donde guardarás este nuevo archivo .pst, y haz clic en el botón Aceptar.
Nota: En Outlook 2007, aparecerá el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft, simplemente haz clic en el botón Aceptar sin ingresar contraseña.
Paso 9: Haz clic en Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivar en Outlook 2010 y 2013 (o haz clic en Archivo > Archivar en Outlook 2007).
Paso 10: En el cuadro de diálogo Archivo que aparece,
(1) Marca la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas;
(2) Haz clic para seleccionar el nombre de la cuenta cuyo archivo .pst dividirás;
(3) En el cuadro Archivar elementos anteriores a, introduce o selecciona una fecha determinada por la cual dividirás el archivo .pst;
(4) Haz clic en el botón Examinar.
Paso 11: En el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook que se abre, encuentra y selecciona el archivo .pst al que dividirás el archivo .pst original, y luego haz clic en el botón Aceptar.
Paso 11: Haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Archivo.
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