¿Cómo dividir un archivo .pst en Outlook?
Tras utilizar Microsoft Outlook durante mucho tiempo, el archivo .pst de una cuenta de correo electrónico puede volverse muy grande. En ese caso, es posible dividirlo en varios archivos más pequeños. A continuación, le mostramos cómo hacerlo mediante la función **Archivar** de Outlook.
Parte 1: Cambiar los criterios de archivado modificando el registro del sistema
Parte 2: Dividir un archivo .pst con la función Archivar
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Parte 1: Cambiar los criterios de archivado modificando el registro del sistema
Antes de dividir manualmente un archivo .pst abierto en Outlook, debe modificar el registro del sistema y configurar Microsoft Outlook para que archive según la hora de recepción.
Paso 1: Pulse las teclas Win+R al mismo tiempo para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba regedit en el cuadro Abrir y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario que aparece, haz clic en el botón Sí.
Paso 3: Ahora que ha abierto el Editor del Registro, abra la carpeta Preferencessiguiendo las rutas siguientes:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14,0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12,0\Outlook\Preferences
Paso 4: Haga clic en Editar > Nuevo > Valor DWORD (32 bits) y, a continuación, asigne al nuevo valor DWORD el nombre ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Paso 5: Haga doble clic en el valor DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime, cambie los datos del valor a 1 en el cuadro Datos del valor y haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Editar valor DWORD (32 bits).
Paso 6: Cierre el Editor del Registro y reinicie Microsoft Outlook.
Parte 2: Dividir un archivo .pst con la función Archivar
Ahora puede dividir fácilmente un archivo .pst abierto por una fecha específica utilizando la función Archivar de Microsoft Outlook. Para ello, siga estos pasos:
Paso 7: Cree un nuevo archivo de datos de Outlook haciendo clic en Nuevos elementos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook en la pestaña Inicio.
Nota: En Outlook 2007, debe hacer clic en Archivo > Nuevo > Archivo de datos de Outlook y, a continuación, seleccionar Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst) y hacer clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Nuevo archivo de datos de Outlook.
Paso 8: En el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook, introduzca un nombre para el nuevo archivo .pst en el cuadro Nombre de archivo, seleccione la carpeta donde guardará este archivo .pst y haga clic en el botón Aceptar.
Nota: En Outlook 2007, aparecerá el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft; simplemente haga clic en el botón Aceptar sin introducir ninguna contraseña.
Paso 9: Haga clic en Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivaren Outlook 2010 y 2013 (o haga clic en)Archivo > Archivar en Outlook 2007).
Paso 10: En el cuadro de diálogo Archivar que aparece,
(1) Active la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas;
(2) Haga clic para seleccionar la Nombre de usuario cuyo archivo .pst desea dividir;
(3) En el cuadro Archivar elementos anteriores a, introduzca o seleccione una fecha determinada según la cual dividirá el archivo .pst;
(4) Haga clic en el botón Examinar.
Paso 11: En el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook que se abre, busque y seleccione el archivo .pst en el que dividirá el archivo .pst original y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Paso 11: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Archivar.
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