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¿Cómo crear un grupo de contactos de una categoría en Outlook?

Es posible que haya marcado algunos contactos con determinadas categorías en Outlook por algunas razones. Y ahora necesitas crear un grupo de contactos con estos contactos marcados, ¿cómo lo manejas? En este artículo, presentaré una forma de crear un grupo de contactos a partir de ciertas categorías en Outlook.

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Los siguientes pasos lo guiarán a través de la creación de un grupo de contactos de una determinada categoría en Microsoft Outlook fácilmente.

Paso 1: cambie a la vista de Personas (o vista de Contacto) y abra la carpeta de contactos especificada en la que se encuentran los contactos con la categoría especificada.

Paso 2: active el Herramientas de búsqueda en la cinta con poner el cursor en el cuadro de búsqueda contactos anteriores.

Note: En Outlook 2007, expanda el generador de consultas haciendo clic en la flecha  encima de la lista de contactos, luego haga clic en el Agregar criterios > Categorias para mostrar el campo Categorías en el Generador de consultas.

Paso 3: haga clic en En la Categoría botón (o Categorias campo), y luego seleccione la categoría especificada de la lista desplegable en el Buscar .

En nuestro ejemplo, hacemos clic en el En la Categoría > Categoría naranja en Buscar

Paso 4: A continuación, se enumeran todos los contactos marcados como Categoría naranja. Seleccione todos los resultados de la búsqueda haciendo clic en un contacto y luego presionando el Ctrl + A llaves simultáneamente; luego haga clic derecho en los contactos seleccionados, y luego haga clic en el Moverse > Copiar a la carpeta desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla a continuación:

Note: En Outlook 2007, haga clic con el botón derecho en los contactos seleccionados y seleccione Mover a una carpeta desde el menú contextual. Por cierto, la opción Moves to Folder no se mostrará si selecciona solo un contacto.

Paso 5: Para mover o copiar los contactos seleccionados con la categoría especificada a una nueva carpeta, necesita:

(1) En el cuadro de diálogo Mover elementos o Copiar elementos, haga clic en Nuevo botón;

(2) En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, ingrese un nombre para la nueva carpeta en el Nombre cuadro, y luego haga clic para seleccionar una carpeta de contactos en el Seleccione dónde colocar la carpeta caja;

(3) Haga clic en dos OK botones para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Paso 6: cree un nuevo grupo de contactos haciendo clic en el Nuevo grupo de contacto botón de la Inicio pestaña en la vista Contactos o Personas.

Note: En Outlook 2007, debe hacer clic en el Archive > Nuevo > Lista de distribucion.

Paso 7: En la ventana Grupo de contactos, ingrese un nombre para el grupo de contactos en el cuadro Nombre y luego haga clic en el Añadir miembros > De los contactos de Outlook en Grupo de contacto lengüeta. Vea la captura de pantalla a continuación:

Nota: En Outlook 2007, haga clic en el Seleccionar miembros en la pestaña Lista de distribución.

Paso 8: Ahora en el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, haga clic en el Direcciones y luego especifique la carpeta que creó en el paso 5 de la lista desplegable.

Paso 9: seleccione todos los contactos en la carpeta especificada sosteniendo el Shift y haciendo clic en el primer contacto y el último, luego haga clic en el Miembros botón, y por último haga clic en el OK del botón.

Paso 10: Ahora vuelve a la ventana del Grupo de contactos, haz clic en el Guardar cerrar del botón.

Hasta el momento, ya hemos creado un grupo de contactos por contactos marcados por categoría especificada.


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