¿Cómo crear un grupo de contactos a partir de una categoría en Outlook?
Es posible que haya marcado algunos contactos con ciertas categorías en Outlook por alguna razón. Y ahora necesita crear un grupo de contactos con estos contactos marcados, ¿cómo lo maneja? En este artículo, presentaré una manera de crear un grupo de contactos a partir de ciertas categorías en Outlook.
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Los siguientes pasos le guiarán para crear un grupo de contactos a partir de una categoría específica en Microsoft Outlook fácilmente.
Paso 1: Cambie a la vista Personas (o vista Contactos), y abra la carpeta de contactos especificada donde están los contactos con la categoría especificada.
Paso 2: Active las Herramientas de Búsqueda en la Cinta colocando el cursor en el cuadro de búsqueda sobre los contactos.
Nota: En Outlook 2007, expanda el Constructor de Consultas haciendo clic en la flecha 
sobre la lista de contactos, luego haga clic en Agregar Criterios > Categorías para mostrar el campo Categorías en el Constructor de Consultas.
Paso 3: Haga clic en el botón Categorizado (o campo Categorías), y luego seleccione la categoría especificada de la lista desplegable en la pestaña Buscar.
En nuestro ejemplo, hacemos clic en Categorizado > Categoría Naranja en la pestaña Buscar.
Paso 4: Luego se enumeran todos los contactos marcados como Categoría Naranja. Seleccione todos los resultados de búsqueda haciendo clic en un contacto y luego presionando simultáneamente las teclas Ctrl + A; luego haga clic derecho en los contactos seleccionados y haga clic en Mover > Copiar a Carpeta desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla a continuación:
Nota: En Outlook 2007, haga clic derecho en los contactos seleccionados y seleccione Mover a Carpeta desde el menú contextual. Por cierto, la opción Mover a Carpeta no se mostrará si selecciona solo un contacto.
Paso 5: Para mover o copiar los contactos seleccionados con la categoría especificada a una nueva carpeta, necesita:
(1) En el cuadro de diálogo Mover Elementos o Copiar Elementos, haga clic en el botón Nuevo;
(2) En el cuadro de diálogo Crear Nueva Carpeta, ingrese un nombre para la nueva carpeta en el cuadro Nombre, y luego haga clic para seleccionar una carpeta de contactos en el cuadro Seleccionar dónde colocar la carpeta;
(3) Haga clic en dos botones Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo.
Paso 6: Cree un nuevo grupo de contactos haciendo clic en el botón Nuevo Grupo de Contactos en la pestaña Inicio en la vista Contactos o Personas.
Nota: En Outlook 2007, necesita hacer clic en Archivo > Nuevo > Lista de Distribución.
Paso 7: En la ventana Grupo de Contactos, ingrese un nombre para el grupo de contactos en el cuadro Nombre, y luego haga clic en Agregar Miembros > Desde Contactos de Outlook en la pestaña Grupo de Contactos. Vea la captura de pantalla a continuación:
Nota: En Outlook 2007, haga clic en el botón Seleccionar Miembros en la pestaña Lista de Distribución.
Paso 8: Ahora en el cuadro de diálogo Seleccionar Miembros, haga clic en el cuadro Libreta de Direcciones, y luego especifique la carpeta que creó en el Paso 5 de la lista desplegable.
Paso 9: Seleccione todos los contactos en la carpeta especificada manteniendo presionada la tecla Shift y haciendo clic en el primer contacto y el último, luego haga clic en el botón Miembros, y finalmente haga clic en el botón Aceptar .
Paso 10: Ahora regresa a la ventana del Grupo de Contactos, haga clic en el botón Guardar y Cerrar.
Hasta ahora, hemos creado un grupo de contactos a partir de contactos marcados por una categoría específica.
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