¿Cómo crear un grupo de contactos a partir de una categoría en Outlook?
Es posible que haya asignado ciertas categorías a algunos contactos en Outlook por diversos motivos. Ahora necesita crear un grupo de contactos con esos contactos etiquetados. ¿Cómo puede hacerlo? En este artículo le presentamos un método sencillo para crear un grupo de contactos a partir de categorías específicas en Outlook.
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Los siguientes pasos le guiarán para crear fácilmente un grupo de contactos a partir de una categoría específica en Microsoft Outlook.
Paso 1: Cambie a la vista Personas (o vista Contactos) y abra la carpeta de contactos específica que contiene los contactos con la categoría indicada.
Paso 2: Active las Herramientas de búsqueda en la Cinta de opciones colocando el cursor en el cuadro de búsqueda situado encima de los contactos.
Nota: En Outlook 2007, expanda el Constructor de consultas haciendo clic en la flecha 
situada encima de la lista de contactos y, a continuación, haga clic en Agregar criterios > Categorías para mostrar el campo Categorías en el Constructor de consultas.
Paso 3: Haga clic en el botón Categorizado(o en el campo)Categorías) y seleccione la categoría específica en la lista desplegable de la pestaña Buscar.
En nuestro ejemplo, hacemos clic en Categorizado > Categoría naranja en la pestaña Buscar.
Paso 4: A continuación, aparecerán todos los contactos marcados con la categoría naranja. Seleccione todos los resultados de la búsqueda haciendo clic en cualquier contacto y pulsando simultáneamente las teclas Ctrl+A. Luego, haga clic con el botón derecho en los contactos seleccionados y elija Mover > Copiar en carpeta en el menú contextual. Vea la captura de pantalla siguiente:
Nota: En Outlook 2007, haga clic con el botón derecho en los contactos seleccionados y elija Mover a carpeta en el menú contextual. Por cierto, la opción Mover a carpeta no aparecerá si selecciona solo un contacto.
Paso 5: Para mover o copiar los contactos seleccionados con la categoría especificada a una Nueva carpeta, debe:
(1) En el cuadro de diálogo Mover elementos o Copiar elementos, haga clic en el botón Nuevo.
(2) En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, introduce un nombre para la nueva carpeta en el cuadro Nombre y selecciona una carpeta de contactos en el cuadro Seleccione dónde colocar la carpeta.
(3) Haga clic en los dos botones Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo.
Paso 1: Cree un nuevo grupo de contactos haciendo clic en el botón Nuevo grupo de contactos en la pestaña Inicio en la vista Contactos o Personas.
Nota: En Outlook 2007, debe hacer clic en Archivo > Nuevo > Lista de distribución.
Paso 7: En la ventana Grupo de contactos, introduzca un nombre para el grupo de contactos en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en Agregar miembros > Desde contactos de Outlook en la pestaña Grupo de contactos. Vea la captura de pantalla siguiente:
Nota: En Outlook 2007, haga clic en el botón Seleccionar miembros en la pestaña Lista de distribución.
Paso 8: En el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, haga clic en el cuadro Libreta de Direcciones y seleccione la carpeta creada en el paso 5 en la lista desplegable.
Paso 9: Seleccione todos los contactos de la carpeta especificada manteniendo pulsada la tecla Mayús y haciendo clic en el primer y en el último contacto; a continuación, haga clic en el botón Miembros y, por último, en el botón Aceptar.
Paso 10: Ahora volverá a la ventana del grupo de contactos. Haga clic en el botón Guardar y cerrar.
Hasta ahora, ya hemos creado una Grupo de contactos con los contactos marcados con una categoría específica.
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