¿Cómo buscar contactos por número de teléfono en Outlook?
A veces, puede recordar el número de teléfono de un contacto, pero olvida la otra información de este contacto, como el nombre, la empresa, la dirección de correo electrónico, etc. En esta condición, ¿cómo encontrar el contacto exactamente? Aquí le mostraré un par de formas de buscar contactos por número de teléfono en Outlook.
Si recuerda los números completos o iniciales del número de teléfono
Si solo puede recordar parte del número de teléfono (no los números iniciales)
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Si recuerda los números completos o iniciales del número de teléfono
Ya sea que recuerde el número de teléfono completo o los números iniciales del número de teléfono, puede escribir el número de teléfono en el cuadro de búsqueda directamente. Luego, encontrará los contactos con este teléfono en los resultados de búsqueda. Ver captura de pantalla:
Note: Si no recuerda en qué carpeta está guardado el contacto con este número de teléfono, puede buscar todos los elementos de contacto haciendo clic en el Todos los elementos de contacto botón de la Buscar .
Si solo puede recordar parte del número de teléfono (no los números iniciales)
En algunos casos, es posible que solo recuerde parte del número de teléfono, que no son números iniciales. En esta condición, debe buscar contactos con el comando Búsqueda avanzada en Outlook.
Paso 1: cambie a la vista Personas (Contactos) y abra la carpeta de contactos en la que se puede guardar el contacto que encuentre.
Paso 2: active el Herramientas de búsqueda con coloque el cursor en el cuadro de búsqueda sobre la lista de contactos y haga clic en el Herramientas de búsqueda > Búsqueda avanzada en Buscar Ficha en Outlook 2010 y 2013. Vea la captura de pantalla:
Notas:
(1) Si está utilizando Outlook 2007, debe hacer clic en el Herramientas > Búsqueda instantánea > Búsqueda avanzada.
(2) No importa si está usando Outlook 2010, 2013 o 2007, puede abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada presionando la tecla Ctrl + Shift + F llaves al mismo tiempo.
Paso 3: en el próximo cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, haga clic en el Avanzado pestaña, y:
(1) Haga clic en el Campo > Campos de número de teléfono > Teléfono de su negocio (u otros campos telefónicos que crea posible);
(2) Haga clic en el acondicionador (o Estado) y seleccione el contenido de la lista desplegable;
(3) En el Valor cuadro, ingrese la parte del número de teléfono que recuerda;
(4) Haga clic en el Agregar a la lista botón;
(5) Haga clic en el Encuentra ahora del botón.
Note: Puede cambiar el alcance de la búsqueda haciendo clic en el Explorar y luego especifique las carpetas de búsqueda en el cuadro de diálogo Seleccionar carpetas. Vea la captura de pantalla a continuación:
Por cierto, solo puede seleccionar carpetas de contactos desde un único archivo de datos de Outlook.
Luego, verá los contactos cuyos números de teléfono comerciales contienen los números que ingresó en los resultados de la búsqueda en la parte inferior del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.
Paso 4: cierre el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.
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