¿Cómo agrupar y ordenar correos electrónicos por mes en Outlook?
Los correos electrónicos están ordenados por fecha de recepción en la Bandeja de entrada de Outlook de forma predeterminada. Sin embargo, no hay un comando para ordenar o agrupar todos los correos electrónicos por el mes de recepción. Aquí te presentaré una manera de agrupar y ordenar todos los correos electrónicos por mes en Outlook.
Agrupar u ordenar correos electrónicos por mes en Outlook usando código VBA
Agrupar u ordenar correos electrónicos por mes en Outlook usando código VBA
Este método te guiará para crear una nueva columna llamada Mes, luego aplicar una macro VBA para extraer el mes de recepción en la nueva columna, y después podrás ordenar o agrupar todos los correos electrónicos por la columna Mes en Outlook.
1. Abre una carpeta de correo donde desees ordenar o agrupar correos electrónicos por mes, y haz clic en el botón Configuración de vista en la pestaña Ver en Outlook 2010 y versiones posteriores.
Nota: En Outlook 2007, puedes hacer clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual.
2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista/Personalizar vista que aparece, haz clic en el botón Columnas (o botón Campos ).
3. En el Muestra columna/Campos cuadro de diálogo, haz clic en el Nueva columna botón (o Nuevo campo botón) para abrir el cuadro de diálogo Nueva columna/Campo, escribe Mes en el Nombre cuadro, mantén Texto seleccionado en ambos Tipo cuadro y Formato cuadro, y luego haz clic en el Aceptar botón. Ver captura de pantalla a continuación:
4. Ahora regresas al cuadro de diálogo Mostrar columnas/Campos, haz clic para seleccionar el Mes en el cuadro Mostrar estas columnas (o Campos) en este orden, y muévelo debajo de Recibido haciendo clic en el botón Mover hacia arriba, y finalmente haz clic en el botón Aceptar .
5. Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista/Personalizar vista.
6. Selecciona todos los correos electrónicos en la carpeta abierta seleccionando cualquier correo electrónico y luego presionando las teclas Ctrl + A simultáneamente.
Nota: Si el Panel de lectura está activado, ciérralo haciendo clic en Ver > Panel de lectura > Desactivar.
7. Abre la ventana Microsoft Visual Basic for Applications presionando las teclas Alt + F11 al mismo tiempo, y luego haz clic en Insertar > Módulo.
8. Pega la siguiente macro VBA en el módulo:
VBA: Ordenar o agrupar correos electrónicos por mes
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. Presiona la tecla F5 para ejecutar esta macro VBA.
10. Ahora, el mes de recepción de cada correo electrónico se ha extraído en la columna Mes correspondiente. Para ordenar todos los correos electrónicos por mes en esta carpeta abierta, simplemente haz clic en el encabezado de columna de Mes. Ver captura de pantalla:
Nota: Para agrupar todos los correos electrónicos por mes en esta carpeta abierta, haz clic derecho en el encabezado de columna de Mes, y luego selecciona Agrupar por este campo desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
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