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¿Cómo agrupar y ordenar correos electrónicos por mes en Outlook?

Los correos electrónicos se ordenan por fecha de recepción en la Bandeja de entrada de Outlook de forma predeterminada. Sin embargo, no hay ningún comando para ordenar o agrupar todos los correos electrónicos por mes recibido. Aquí presentaré una forma de agrupar y ordenar todos los correos electrónicos por mes en Outlook.

Agrupe u ordene los correos electrónicos por mes en Outlook usando el código VBA

Agrupe u ordene los correos electrónicos por mes en Outlook usando el código VBA

Este método lo guiará para crear una nueva columna llamada Mes, luego aplique una macro de VBA para extraer el mes recibido en la nueva columna, y luego podrá ordenar o agrupar todos los correos electrónicos por la columna Mes en Outlook.

1.  Abra una carpeta de correo donde ordenará o agrupará los correos electrónicos por mes y haga clic en el Ver configuraciones botón de la Ver pestaña en Outlook 2010 y versiones posteriores.

doc ordena los correos electrónicos por mes 1

Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.

2. En la venida Configuración de vista avanzada / Personalizar vista cuadro de diálogo, haga clic en Columnas botón (o Terrenos botón).

doc ordena los correos electrónicos por mes 2

3. En el Mostrar columna / campos cuadro de diálogo, haga clic en Nueva columna botón (o Nuevo campo botón) para abrir el cuadro de diálogo Nueva columna / campo, escriba Mes existentes Nombre caja, mantener Texto seleccionado en ambos Tipo de Propiedad caja y Formato cuadro, y luego haga clic en el OK botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

doc ordena los correos electrónicos por mes 3

4.  Ahora regresa al Mostrar columnas / campos cuadro de diálogo, haga clic para seleccionar el Mes artículo en el Mostrar estas columnas (o Terrenos) en este orden caja y muévala debajo del Recibido haciendo clic en subir botón, y por último haga clic en el OK del botón.

doc ordena los correos electrónicos por mes 4

5. Haga clic en el OK botón para cerrar Configuración de vista avanzada / Personalizar vista caja de diálogo.

6. Seleccione todos los correos electrónicos en la carpeta de apertura seleccionando cualquier correo electrónico y luego presionando el Ctrl + A llaves al mismo tiempo

Note: Si el Panel de lectura se enciende, ciérrelo haciendo clic en el Ver > Panel de lectura > DESC.

7. Abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana presionando el otro + F11 mientras tanto, y luego haga clic en el recuadro > Módulo.

8. Pegue la siguiente macro de VBA en el módulo:

VBA: ordenar o agrupar correos electrónicos por mes

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. presione el F5 clave para ejecutar esta macro de VBA.

10. Ahora, el mes recibido de cada correo electrónico se extrae en el siguiente Mes columna. Para ordenar todos los correos electrónicos por mes en esta carpeta de apertura, simplemente haga clic en el encabezado de columna de Mes. Ver captura de pantalla:

doc ordena los correos electrónicos por mes 5

Note: Para agrupar todos los correos electrónicos por mes en esta carpeta de apertura, haga clic con el botón derecho en el encabezado de columna de Mes, y luego selecciona el Agrupar por este campo desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

doc ordena los correos electrónicos por mes 6

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Comments (14)
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moon
moon
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2007 and have try that VBA. First I did have the problem that only 1 E-Mail of all get the month show.
I needed to mark all E-Mails first and then push in VBA F5 to show in all E-Mails the month.

a bad part of that code is that all month (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) get grouped on the wrong position in front of 10, 11, 12
is there any additional VBA sequence what add to the first 9 Month a 0? ergo 01, 02, 03 etc?

as I have several years in some folders it make sense to group those E-Mails first by year and after that by Month.
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Armin
Armin
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Strange.
Made a restart. Now it works.Sorry for bothering.
Thx again :) <3
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Armin
Armin
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Sorry. Didn't saw that the page is origin in english. #emabarrased
Google translate is getting better. :D
Hello from Hamburg,
great stuff. Thanks for this. :)
Only a small problem.
I had first adapted the code so that it puts the year and month together for me.

Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("YearMonth", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

This worked wonderfully.
Now I noticed in a folder that a grouping first by year and then by month increases the clarity.
I used the original code.
However, the column there remains empty.

Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

I'm a bit perplexed at the moment.

Glad about any advice

VG
Armin


Translated with http://www.DeepL.com/Translator (free version)
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Armin
Armin
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Hallo aus Hamburg,super Sache. Danke dafür. :)Kleines Problem nur.Ich hatte zuerst den Code so angepasst das er mir Jahr und Monat zusammensetzt.
Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("JahrMonat", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Hat wunderbar geklappt.Nun ist mir in einem Ordner aufgefallen das eine Gruppierung zuersnach Jahr und dann nach Monat die Übersichtlichkeit noch erhöht.Habe als den ursprünglichen Code genommen.Dort bleibt dann allerdings die Spalte leer.
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Monat", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Macht mich grad etwas ratlos.
Freue mich über jeden Rat
VGArmin
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invisalign@gmail.com
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This will also help.
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Nikolay
Nikolay
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The code works as in the article. But it does not apply to new letters. Every time you need to go to the created module in the Visual Basik and press F5.
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hanzo
hanzo
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I used the above vba and let me begin by saying this does help in micro management which is not available by default. this is beneficial for archival and storage and not something supposed to work automatically for incoming email. I was able to modify this a bit and also add a year column. So for all emails I was able to get a month and year so that I can group and then regroup (by year and then by month). What I did find however is there is some kind of limitation to the number of items it goes through and then exists (not sure why). For example if I were to select a folder with 18k-19k emails, it will loop only through some and then at the end of the run it will not update all the emails with the required. However if you run in smaller batches then it runs perfectly fine. The painful part here is to keep on selecting in batches. This is a pain for people like me who wish to manage or rather arrange years or emails that runs in a 6 figures in numbers. Anyone here been able to figure this out out or willing to go on a troubleshooting spree to fix this or how this can be addressed ?
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Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
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That is, I want to group mails by subject and put the group with maximum mails on the top. How can I do that?
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Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
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I want to :

1. Group mails by subject

2. Sort them by number of e-mails inside the group

How can I do achieve this?
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Carine
Carine     Bhushit Joshipura
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I want this too
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Oliver Stoltze
Oliver Stoltze
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Is it possible to create VBA macro to group and sort emails by week?
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