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¿Cómo extraer o exportar la lista de tareas a Excel en Outlook?

Mientras usa Outlook, puede extraer la lista de tareas a Excel para otros usos. Con la potente función Exportar de Outlook, puede exportar fácilmente su lista de tareas a Excel. Haz lo que se muestra a continuación en el tutorial.

Exportar lista de tareas a Excel en Outlook

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
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flecha azul burbuja derechaExportar lista de tareas a Excel en Outlook

Puede hacer lo siguiente para exportar su lista de tareas de Outlook a Excel.

1. Abre el Importaciones y Exportaciones caja de diálogo.

1). En Outlook 2013, haga clic en Archivo > Abrir y Exportar > Import / Export;

2). En Outlook 2010, haga clic en Archivo > los torneos Open > Importa;

3). En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Importaciones y Exportaciones.

2. En el Asistente de importación y exportación cuadro de diálogo, haga clic en Exportar a un archivo, Y haga clic en Siguiente página

3. En el primero Exportar a un archivo cuadro de diálogo, haga clic en Valores separados por comas (ventana)Y, a continuación, haga clic Siguiente página.

4. En el segundo Exportar a un archivo cuadro de diálogo, seleccione el tareas carpeta debajo de la cuenta de correo electrónico que desea exportar a Excel, luego haga clic en el Siguiente página botón. Ver captura de pantalla:

5. Haga clic en el Búsqueda de botón en el siguiente Exportar a un archivo caja de diálogo.

6. En el Búsqueda de cuadro de diálogo, debe:

1). Seleccione una carpeta para guardar el archivo exportado;

2). Nombre el archivo en el Nombre de archivo caja;

3). Haga clic en el OK

7. Cuando vuelva al anterior Exportar a un archivo cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente página

8. En el último Exportar a un archivo cuadro de diálogo, haga clic en Tecnologías botón. Ver captura de pantalla:

9. En lo siguiente Establecer rango de fechas cuadro de diálogo, ingrese el rango de fechas en el que desea extraer las tareas y luego haga clic en el OK

10. Luego, la lista de tareas se exporta correctamente. Vaya a la carpeta en la que se guardó el archivo exportado y haga doble clic para abrirlo.

Después de abrir el archivo exportado, puede ver que la lista de tareas se muestra dentro.

11. En la ventana abierta del archivo exportado, haga clic en Archivo > Guardar como. En la Guardar como ventana, seleccionar Libro de Excel en el objeto Guardar como escriba la lista desplegable y finalmente haga clic en el Ahorra

Luego, se crea correctamente un libro de Excel con su lista de tareas de Outlook.


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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
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    Bianca · 1 years ago
    once I export in excel. will the tasks be removed from my outlook? I DO NOT want that to happen. I just want to have a copy in excel of it.
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    toni cummins · 1 years ago
    I have a shared folder of tasks and I want to export this to excel - it only shows my email box and not the 'shared tasks' any ideas how I do this please?
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    John · 2 years ago
    Worked like a charm for me.
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    Jeff K · 3 years ago
    I'm usually the one that has the crashes and no success. This time, worked like a charm...exactly as stated!!! Good luck to all.
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    Joel · 3 years ago
    Outlook stops working and the export fails
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    Ruth · 5 years ago
    This seems very simple, but Outlook crashes every time I try this and does not export any data.