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¿Cómo contar el número total de adjuntos en los correos electrónicos seleccionados en Outlook?

Author Kelly Last modified

Los correos electrónicos con adjuntos pueden llenar rápidamente tu buzón, consumiendo valioso espacio de almacenamiento en Microsoft Outlook. Si deseas analizar y gestionar mejor este almacenamiento, contar el número total de adjuntos en los correos seleccionados es un buen punto de partida. Este artículo introduce dos métodos efectivos: usar VBA para calcular el número de adjuntos directamente en Outlook y emplear Kutools para Outlook para una solución más eficiente y fácil de usar.

Contar el número total de adjuntos en correos electrónicos seleccionados con VBA (Técnico y Manual)

Exportar y contar adjuntos en correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook 👍 (Eficiente y Fácil de Usar )


Contar el número total de adjuntos en correos electrónicos seleccionados con VBA

Si te sientes cómodo con VBA, este método te permite contar el número total de adjuntos en los correos electrónicos seleccionados directamente en Outlook.

1. En la vista de Correo, selecciona los correos cuyos adjuntos quieres contar. Presiona "Alt" + "F11" para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

VBA: Contar el número de adjuntos en correos electrónicos seleccionados

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. Presiona "F5" o haz clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar el VBA.

4. Aparecerá un cuadro de diálogo que mostrará el número total de correos electrónicos seleccionados y sus adjuntos.

doc-count-attachment-01

Desventajas:

  • Se necesita experiencia técnica: Requiere familiaridad con VBA, lo cual puede no ser adecuado para todos los usuarios.
  • Ejecución manual: El código debe ejecutarse manualmente cada vez.
  • Sin función de exportación: Este método solo proporciona un recuento y no permite un procesamiento adicional de los adjuntos.

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Save attachments in multiple emails

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Exportar y contar adjuntos en correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook 👍

Para una solución más eficiente y accesible, "Kutools para Outlook" ofrece la función "Desvincular todo" (Adjuntos). Esta herramienta no solo exporta todos los adjuntos de los correos electrónicos seleccionados, sino que también facilita contarlos y organizarlos.

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Paso 1: Seleccionar correos y acceder a Desvincular Todo

En la vista de "Correo", selecciona los correos que contienen adjuntos. Haz clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Desvincular todo".

shot of the Detach All button

Nota: Mantén presionado "Ctrl" para seleccionar varios correos no adyacentes o "Shift" para seleccionar un rango de correos adyacentes.

Paso 2: Configurar la configuración de desvinculación

  1. En el cuadro de diálogo "Configuración de desanexado", haz clic en el the folder icon icono "Seleccionar" para especificar una carpeta de destino donde guardar los adjuntos.
  2. Deja sin marcar la casilla "Desconectar archivos adjuntos según el siguiente estilo" para guardar todos los adjuntos directamente en la carpeta.
  3. (Opcional) Marca la opción "Mantener el icono de adjunto después de desanexar el correo electrónico" para conservar una referencia visual en tus correos.
  4. Haz clic en "Aceptar" para confirmar.
    shot of the Detach Settings dialog box

Paso 3: Confirmar la desvinculación

Cuando aparezca el cuadro de confirmación, haz clic en "Sí" para continuar.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Paso 4: Contar los adjuntos

Abre la carpeta de destino en el Explorador de Archivos. Selecciona todos los adjuntos exportados en la carpeta, y el número total se mostrará en la barra de estado.

doc-count-attachment-05

Ventajas:

  • Procesamiento por lotes: Maneja múltiples correos electrónicos y adjuntos simultáneamente.
  • Fácil e intuitivo: Diseñado para usuarios de todos los niveles de habilidad, no se requiere codificación.
  • Exportar para análisis adicional: Permite organizar, compartir o archivar fácilmente los adjuntos.
  • Indicadores visuales: Opcionalmente conserva los iconos de adjuntos en los correos electrónicos para un mejor seguimiento.
Nota: Para aplicar la utilidad "Desvincular todo" de Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.

Demostración: Exportar y contar adjuntos en correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook

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