¿Cómo contar el número total de archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados en Outlook?
Con frecuencia recibo correos electrónicos con archivos adjuntos que ocupan mucho espacio en Microsoft Outlook. Y ahora quiero contar el número total de archivos adjuntos para métricas y revisión. ¿Alguna buena idea? Encuentro dos soluciones para resolver este problema:
Cuente el número total de archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados con VBA
Exporte y cuente archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook
Cuente el número total de archivos adjuntos en varios correos electrónicos guardando estos archivos adjuntos primero en Outlook
Normalmente podemos guardar archivos adjuntos de un correo electrónico activando el Herramientas de adjunto y aplicando el Guardar todos los archivos adjuntos característica en Outlook. Pero, ¿qué sucede si guarda archivos adjuntos de varios correos electrónicos o de toda la carpeta de correo en Outlook? Pruebe la función Separar todos (archivos adjuntos) de Kutools for Outlook. ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
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Cuente el número total de archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados con VBA
Este método introducirá un VBA para contar el número total de archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados en Outlook. Haz lo siguiente:
1. Seleccione los correos electrónicos cuyos archivos adjuntos contará y presione el botón otro + F11 simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Hacer clic en recuadro > Módulo, y luego pegue el código VBA debajo en la ventana del Módulo de apertura.
VBA: cuente la cantidad de archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"
End Sub
3. presione el F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar este VBA.
Y ahora aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos archivos adjuntos hay en los correos electrónicos seleccionados. Ver captura de pantalla:
Exporte y cuente archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar fácilmente el Separar todo (Archivos adjuntos) para exportar todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos seleccionados y luego contar los archivos adjuntos exportados fácilmente. Haz lo siguiente:
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1. Seleccione los correos electrónicos cuyos archivos adjuntos exportará y contará, y haga clic en Kutools > Otros > Separar todo. Ver captura de pantalla:
2. Aparecerá un cuadro de diálogo y le pedirá su reconfirmación sobre la separación de archivos adjuntos. Haga clic en el Sí botón para seguir adelante.
3. En el cuadro de diálogo de apertura Buscar carpeta, especifique una carpeta en la que guardará los archivos adjuntos exportados y haga clic en OK del botón.
Y ahora todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se exportan y guardan en la carpeta de destino.
4. Abra la carpeta de destino y seleccione todos los archivos adjuntos que acaba de exportar y obtendrá el número de archivos adjuntos exportados en el Barra de estado de abrir carpeta. Ver captura de pantalla:
Note: Si un correo electrónico contiene más de un archivo adjunto, estos archivos adjuntos se guardarán en una carpeta y se nombrarán con el asunto de este correo electrónico.
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Demostración: exporte y cuente archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook
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