¿Cómo contar el número total de adjuntos en los correos electrónicos seleccionados en Outlook?
Los correos electrónicos con archivos adjuntos pueden llenar rápidamente tu buzón, consumiendo un valioso espacio de almacenamiento en Microsoft Outlook. Si deseas analizar y gestionar mejor este almacenamiento, contar el número total de adjuntos en los correos electrónicos seleccionados es un buen punto de partida. Este artículo introduce dos métodos efectivos: usar VBA para calcular el número de adjuntos directamente en Outlook y emplear Kutools para Outlook para una solución más optimizada y fácil de usar.
Contar el número total de adjuntos en los correos electrónicos seleccionados con VBA (Técnico y Manual)
Exportar y contar adjuntos en los correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook 👍 (Eficiente y Fácil de Usar )
Contar el número total de adjuntos en los correos electrónicos seleccionados con VBA
Si te sientes cómodo con VBA, este método te permite contar el número total de adjuntos en los correos electrónicos seleccionados directamente en Outlook.
1. En la vista de Correo, selecciona los correos cuyos adjuntos deseas contar. Presiona "Alt" + "F11" para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código VBA en la ventana del módulo:
VBA: Contar el número de adjuntos en los correos electrónicos seleccionados
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"
End Sub3. Presiona "F5" o haz clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar el VBA.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el número total de correos electrónicos seleccionados y sus adjuntos.
Desventajas:
- Se necesita experiencia técnica: Requiere familiaridad con VBA, lo cual puede no ser adecuado para todos los usuarios.
- Ejecución manual: El código debe ejecutarse manualmente cada vez.
- Sin funcionalidad de exportación: Este método solo proporciona un recuento y no permite un procesamiento adicional de los adjuntos.
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Exportar y contar adjuntos en los correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook 👍
Para una solución más optimizada y accesible, "Kutools para Outlook" ofrece la función "Desvincular Todos" (Adjuntos). Esta herramienta no solo exporta todos los adjuntos de los correos electrónicos seleccionados, sino que también facilita contarlos y organizarlos.
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Paso 1: Seleccionar correos y acceder a Desvincular Todos
En la vista de "Correo", selecciona los correos que contienen adjuntos. Haz clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Desvincular Todos".
Paso 2: Configurar ajustes de desvinculación
- En el cuadro de diálogo "Configuración de desanexado", haz clic en el
icono "Seleccionar" para especificar una carpeta de destino donde guardar los adjuntos. - Deja sin marcar la casilla "Desconectar archivos adjuntos según el siguiente estilo" para guardar todos los adjuntos directamente en la carpeta.
- (Opcional) Marca la opción "Mantener el icono de adjunto después de desanexar el correo electrónico" para conservar una referencia visual en tus correos.
- Haz clic en "Aceptar" para confirmar.
icono "Seleccionar" para especificar una carpeta de destino donde guardar los adjuntos.
Paso 3: Confirmar la desvinculación
Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en "Sí" para proceder.
Paso 4: Contar los adjuntos
Abre la carpeta de destino en el Explorador de Archivos. Selecciona todos los adjuntos exportados en la carpeta, y el número total se mostrará en la barra de estado.
Ventajas:
- Procesamiento por lotes: Maneja múltiples correos electrónicos y adjuntos simultáneamente.
- Fácil e Intuitivo: Diseñado para usuarios de todos los niveles de habilidad, no se requiere codificación.
- Exportar para análisis adicional: Permite organizar, compartir o archivar fácilmente los adjuntos.
- Indicadores visuales: Opcionalmente conserva los iconos de adjuntos en los correos electrónicos para un mejor seguimiento.
Demostración: Exportar y contar adjuntos en los correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook
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