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¿Cómo contar el número total de archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados en Outlook?

Con frecuencia recibo correos electrónicos con archivos adjuntos que ocupan mucho espacio en Microsoft Outlook. Y ahora quiero contar el número total de archivos adjuntos para métricas y revisión. ¿Alguna buena idea? Encuentro dos soluciones para resolver este problema:

Cuente el número total de archivos adjuntos en varios correos electrónicos guardando estos archivos adjuntos primero en Outlook

Normalmente podemos guardar archivos adjuntos de un correo electrónico activando el Herramientas de adjunto y aplicando el Guardar todos los archivos adjuntos característica en Outlook. Pero, ¿qué sucede si guarda archivos adjuntos de varios correos electrónicos o de toda la carpeta de correo en Outlook? Pruebe la función Separar todos (archivos adjuntos) de Kutools for Outlook. ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!

guardar archivos adjuntos en varios correos electrónicos 2

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flecha azul burbuja derecha Cuente el número total de archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados con VBA

Este método introducirá un VBA para contar el número total de archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Seleccione los correos electrónicos cuyos archivos adjuntos contará y presione el botón otro + F11 simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego pegue el código VBA debajo en la ventana del Módulo de apertura.

VBA: cuente la cantidad de archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. presione el F5 o haga clic en el Corral botón para ejecutar este VBA.

Y ahora aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos archivos adjuntos hay en los correos electrónicos seleccionados. Ver captura de pantalla:


flecha azul burbuja derecha Exporte y cuente archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar fácilmente el Separar todo (Archivos adjuntos) para exportar todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos seleccionados y luego contar los archivos adjuntos exportados fácilmente. Haz lo siguiente:

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1. Seleccione los correos electrónicos cuyos archivos adjuntos exportará y contará, y haga clic en Kutools > Otros > Separar todo. Ver captura de pantalla:

2. Aparecerá un cuadro de diálogo y le pedirá su reconfirmación sobre la separación de archivos adjuntos. Haga clic en el botón para seguir adelante.

3. En el cuadro de diálogo de apertura Buscar carpeta, especifique una carpeta en la que guardará los archivos adjuntos exportados y haga clic en OK

Y ahora todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se exportan y guardan en la carpeta de destino.

4. Abra la carpeta de destino y seleccione todos los archivos adjuntos que acaba de exportar y obtendrá el número de archivos adjuntos exportados en el Barra de estado de abrir carpeta. Ver captura de pantalla:

Nota:: Si un correo electrónico contiene más de un archivo adjunto, estos archivos adjuntos se guardarán en una carpeta y se nombrarán con el asunto de este correo electrónico.

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flecha azul burbuja derechaDemostración: exporte y cuente archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados con Kutools para Outlook

Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en Aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!


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    KRISTIN WESTFALL · 4 years ago
    This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Markus Peyerl · 3 years ago
      This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.