¿Cómo contar el número total de conversaciones en una carpeta en Outlook?
Supongamos que discutes problemas técnicos con colegas por correo electrónico en Outlook, y hay muchas respuestas y reenvíos sobre un tema. En general, una conversación cubre un problema técnico. Podemos mostrar los correos electrónicos en la vista de Conversación, pero ¿cómo contar el número total de todas las conversaciones en Outlook? Prueba el siguiente método:
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- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) Con adjuntos, Auto Agregar Saludo o Fecha y Hora en la firma o Asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Contar el número total de conversaciones en una carpeta de Outlook
Este método te guiará a través de copiar correos electrónicos desde Outlook a un libro de Excel, y luego contar el número total de conversaciones en Excel.
1. En Outlook, cambia a la carpeta de correo donde contarás el número total de conversaciones, y selecciona todos los correos electrónicos en esta carpeta de correo.
Nota: Puedes seleccionar todos los correos electrónicos en una carpeta de correo seleccionando un correo electrónico y luego presionando simultáneamente las teclas Ctrl + A.
2. Haz clic derecho en los correos electrónicos seleccionados, y selecciona Copiar del menú contextual.
3. Crea un nuevo libro de trabajo, haz clic derecho en la Celda A1 y luego selecciona Mantener solo texto (T) del menú contextual. Ver captura de pantalla:
Ahora, todos los correos electrónicos en la carpeta de correo especificada de Outlook se han copiado en el nuevo libro de trabajo.
4. Selecciona la columna Asunto, presiona simultáneamente las teclas Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, y luego:
(1) En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, escribe RE: en el cuadro Buscar:, no escribas nada en el cuadro Reemplazar con, y haz clic en el botón Reemplazar todo .
(2) Escribe FW: en el cuadro Buscar:, no escribas nada en el cuadro Reemplazar con, y haz clic en el botón Reemplazar todo .
(3) Cierra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
5. Sigue seleccionando la columna Asunto, y haz clic en Datos > Quitar duplicados.
6. Ahora, en el cuadro de diálogo Advertencia de eliminación de duplicados, marca la opción Expandir la selección y haz clic en el botón Quitar duplicados; luego, en el cuadro de diálogo Quitar duplicados, marca solo la opción Asunto y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
7. Ahora aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos valores únicos quedan. El número de valores únicos es la cantidad total de conversaciones en la carpeta de correo especificada.
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