¿Cómo contar el número total de conversaciones en una carpeta en Outlook?
Supongamos que discute problemas técnicos con compañeros mediante correos electrónicos en Outlook, y hay muchas respuestas y reenvíos sobre un tema. En general, una conversación cubre un problema técnico. Podemos mostrar los correos electrónicos en la vista de conversación, pero ¿cómo contar el número total de todas las conversaciones en Outlook? Pruebe la siguiente solución alternativa:
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Cuente el número total de conversaciones en una carpeta de Outlook
Este método lo guiará a través de la copia de correos electrónicos de Outlook a un libro de Excel y luego contará el número total de conversaciones en Excel.
1. En Outlook, cambie a la carpeta de correo, contará el número total de conversaciones y seleccione todos los correos electrónicos en esta carpeta de correo.
Note: Puede seleccionar todos los correos electrónicos en una carpeta de correo seleccionando un correo electrónico y luego presionando el Ctrl + A llaves al mismo tiempo
2. Haga clic con el botón derecho en los correos electrónicos seleccionados y seleccione Copiar desde el menú contextual.
3. Cree un nuevo libro de trabajo, haga clic con el botón derecho en la celda A1 y luego seleccione Mantener solo texto (T) desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Ahora, todos los correos electrónicos de la carpeta de correo de Outlook especificada se copian en el nuevo libro de trabajo.
4. Seleccione la columna Asunto, presione la Ctrl + H teclas al mismo tiempo para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, y luego:
(1) En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, escriba RE: en el Encontrar que: cuadro, no escriba nada en el Reemplazar con caja, y haga clic en reemplazar todo del botón.
(2) Tipo FW: en el Encontrar que: cuadro, no escriba nada en el Reemplazar con caja, y haga clic en reemplazar todo del botón.
(3) Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
5. Siga seleccionando la columna Asunto y haga clic en Datos > Eliminar duplicados.
6. Ahora, en el cuadro de diálogo Eliminar duplicados, active la casilla Amplia la seleccion opción y haga clic en Eliminar duplicados botón; y luego en el cuadro de diálogo Eliminar duplicados solo marque la casilla Asunto opción y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
7. Ahora aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos valores únicos quedan. El número de valores únicos es la cantidad total de conversaciones en la carpeta de correo especificada.
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