¿Cómo contar las horas / días / semanas dedicadas a una cita o reunión en Outlook?
Digamos que hay muchas citas y reuniones en un calendario en Outlook. Y ahora quieres contar las horas / días / semanas dedicadas a estas citas y reuniones, ¿alguna idea? Este artículo presentará un VBA para ayudarlo.
Cuente las horas / días / semanas dedicadas a una cita o reunión con VBA
Cuente las horas / días / semanas dedicadas a una cita o reunión con VBA
Este método introducirá un VBA para contar las horas o minutos dedicados a la cita o reunión especificada en Outlook. Haz lo siguiente:
1. Cambie a la carpeta Calendario y haga clic para seleccionar la cita o reunión en la que contará las horas dedicadas.
2. Prensa otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. Hacer clic en recuadro > Módulo, y luego pegue el código VBA debajo en la ventana del Módulo de apertura.
VBA: cuente las horas / minutos dedicados a una cita o reunión en Outlook
Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean
bShowiMileage = False
iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0
On Error Resume Next
Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection
For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next
Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"
If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If
If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"
If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If
If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If
iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")
ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub
Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function
4. presione el F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar este VBA.
Y ahora aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas horas / minutos pasó la cita / reunión seleccionada. Ver captura de pantalla:
Note: Puede seleccionar varias citas o reuniones al mismo tiempo para contar el total de horas / minutos dedicados a ellas con este código VBA.
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