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¿Cómo contar las horas / días / semanas dedicadas a una cita o reunión en Outlook?

Digamos que hay muchas citas y reuniones en un calendario en Outlook. Y ahora quieres contar las horas / días / semanas dedicadas a estas citas y reuniones, ¿alguna idea? Este artículo presentará un VBA para ayudarlo.

Cuente las horas / días / semanas dedicadas a una cita o reunión con VBA


Cuente las horas / días / semanas dedicadas a una cita o reunión con VBA

Este método introducirá un VBA para contar las horas o minutos dedicados a la cita o reunión especificada en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Cambie a la carpeta Calendario y haga clic para seleccionar la cita o reunión en la que contará las horas dedicadas.

2. Prensa otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Hacer clic en recuadro > Módulo, y luego pegue el código VBA debajo en la ventana del Módulo de apertura.

VBA: cuente las horas / minutos dedicados a una cita o reunión en Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. presione el F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar este VBA.

Y ahora aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas horas / minutos pasó la cita / reunión seleccionada. Ver captura de pantalla:

Note: Puede seleccionar varias citas o reuniones al mismo tiempo para contar el total de horas / minutos dedicados a ellas con este código VBA.


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Comments (11)
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Hallo Amanda,

Vielen Dank für die Rückfrage.

Hier ein Beispiel. Im Kalender werden 2 Termine ausgewählt.

Termin 1:
Gesamtdauer: 2 Stunden
Teilnehmer: A, B, C

Termin 2:
Gesamtdauer: 3 Stunden
Teilnehmer: B, C, D

Ergebnis der Auswertung (Reihenfolge egal):
Gesamtdauer Teilnehmer A: 2 Stunden
Gesamtdauer Teilnehmer B: 5 Stunden
Gesamtdauer Teilnehmer C: 5 Stunden
Gesamtdauer Teilnehmer D: 3 Stunden

Das ganze dann am besten in einer .csv oder excel oder irgendwas was man speichern und bearbeiten kann ;o)

Damit will ich erreichen das ich die Zeiten welche unser Dienstleister mit uns in Terminen verbringt abgleichen kann mit dem was er uns abrechnet. D.h. ich sehe was er sagt was er noch sonst so treibt... oder auch eben nicht ;o)
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Gibt es eine Möglichkeit das MAcro so anzupassen das die Summe der Zeiten je Teilnehmer in den Terminen ermittelt wird? Als Projektmanager bin ich inteessiert zu wissen wieviele Stunden wir mit einme Dienstleister in Terminen verbringen.

Vielen Dank!
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Hi,

Do you mean that you want to get the total number of time across all events that are related with a specific attendee?
I am not quite sure that I understand what you want.

Amanda
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C'est parfait même et surtout pour une analphabète de l'informatique. Merci.
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Can you do the same in OWA?
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What a very helpful macro! Thank you!
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how do you count total time for all meetings on a calendar over a period. We are trying to figure out how much our different staff members are spending in meetings in total.
This comment was minimized by the moderator on the site
You need to change the calendar view to a list view that shows all of the appointments together, and then you can highlight all of those that you're interested in totaling, and run that VBA macro.
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Did you get a response on this or figured it out ? Im trying to do the same.
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I shifted to month mode and selected all invites using drag and drop, able to see the sum of all meetings. hope it helps.
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Thanks for a very useful macro! I just found one error: oItem.Mileage is a String not a Long. This error caused the macro to got blocked.
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