¿Cómo exportar la GAL (Lista de direcciones global) a un archivo CSV en Outlook?

Siga los pasos que se indican a continuación para exportar la «Lista de direcciones global» a un archivo CSV en Outlook.

1. Cambie a la vista «Contactos» y cree una carpeta de contactos haciendo clic con el botón derecho en la carpeta predeterminada de contactos y seleccionando «Nueva carpeta» en el menú contextual. Consulte la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo «Crear nueva carpeta» que se abre, escriba un nombre para la nueva carpeta en el campo «Nombre» y haga clic en el botón «Aceptar». Vea la captura de pantalla anterior:
Nota: En nuestro caso, hemos llamado a la nueva carpeta «Temporal».

3. Repita los pasos 1 y 2 para crear otra carpeta de contactos y asígnele el nombre «GAL».

4. Vaya a la carpeta predeterminada de contactos, seleccione todos los contactos que contiene y arrástrelos a la nueva carpeta «Temporal».
Nota: Para seleccionar todos los contactos de una carpeta, primero seleccione un contacto y, a continuación, pulse simultáneamente las teclas «Ctrl» + «A».

Ahora la carpeta predeterminada de contactos está vacía.

5. Haga clic en «Inicio» > «Libreta de direcciones».

6. En el cuadro de diálogo «Libreta de direcciones» que se abre, realice lo siguiente:
(1) Seleccione «Lista de direcciones global» en la lista desplegable «Libreta de direcciones»;
(2) Mantenga pulsada la tecla «Mayús», haga clic en el primer y último contacto para seleccionarlos todos, pulse con el botón derecho y elija «Agregar a contactos» en el menú contextual.

Ahora todos los contactos de la «Lista de direcciones global» se han agregado a la carpeta predeterminada de contactos. Cierre el cuadro de diálogo «Libreta de direcciones».

7. Vaya a la carpeta predeterminada de contactos, seleccione todos los contactos y arrástrelos a la nueva carpeta «GAL».

8. Haga clic en «Archivo» > «Abrir y exportar» > «Importar/Exportar» o en «Archivo» > «Abrir» > «Importar».

9. En el «Asistente para importar y exportar», seleccione la opción «Exportar a un archivo» y haga clic en «Siguiente».

10. En el primer cuadro de diálogo «Exportar a un archivo», seleccione la opción «Valores separados por comas» y haga clic en «Siguiente».

11. En el segundo cuadro de diálogo «Exportar a un archivo», seleccione la carpeta «GAL» y haga clic en «Siguiente».

12. En el tercer cuadro de diálogo «Exportar a un archivo»:

(1) Haga clic en el botón «Examinar»;
(2) En el cuadro de diálogo «Examinar», especifique una carpeta de destino para guardar el archivo CSV, asígnele un nombre en el campo «Nombre de archivo» y haga clic en «Aceptar»;
(3) Haga clic en el botón «Siguiente».

13. En el último cuadro de diálogo «Exportar a un archivo», haga clic en el botón «Finalizar».

Hasta ahora, todos los contactos de la «Lista de direcciones global Lista de direcciones» se han exportado a un archivo CSV independiente.

Notas:
(1) Recuerde restaurar los contactos originales en la carpeta predeterminada de contactos: vaya a la carpeta «Temporal», seleccione todos los contactos y arrástrelos de nuevo a la carpeta predeterminada de contactos.
(2) Elimine la carpeta «Temporal» si es necesario.

Agregue fácilmente miembros de Grupo de contactos desde remitentes o destinatarios de correos electrónicos en Outlook

Normalmente, puedes copiar un remitente o destinatario de un correo electrónico y añadirlo a un Grupo de contactos mediante **«Agregar miembros» > «Agregar desde Libreta de direcciones»**. Sin embargo, no existe una forma sencilla de incluir varios remitentes o destinatarios procedentes de múltiples correos electrónicos en un Grupo de contactos de manera masiva. ¡Pero con la potente función **«Agregar a grupos»** de **Kutools para Outlook**, puedes añadir fácilmente los remitentes o destinatarios de varios mensajes directamente a un Grupo de contactos en Outlook con solo unos pocos clics!

Este método ofrece una forma indirecta de exportar la «Lista de direcciones global» a un archivo CSV mediante la creación de un nuevo «Grupo de contactos» en Outlook.

1. En la vista «Personas» (o «Contactos»), cree un nuevo grupo de contactos haciendo clic en «Inicio» > «Nuevo grupo de contactos».

2. En la nueva ventana «Grupo de contactos», asigne el nombre **Lista de direcciones global Lista de direcciones** al nuevo grupo de contactos en el cuadro «Nombre» y, a continuación, haga clic en «Grupo de contactos» > «Agregar miembros» > «Agregar desde Libreta de direcciones». Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo «Seleccionar miembros» que se abre:
(1) Seleccione «Lista de direcciones global» en la lista desplegable «Libreta de direcciones»;
(2) Mantenga pulsada la tecla «Mayús» y seleccione todos los contactos haciendo clic en el primero y en el último;
(3) Haga clic en el botón «Miembros» y, a continuación, en el botón «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

Ahora todos los contactos de la «Lista de direcciones global» se han agregado como miembros del nuevo grupo de contactos.

4. Vuelva a la ventana «Grupo de contactos» y haga clic en «Archivo» > «Guardar como».

5. En el cuadro de diálogo «Guardar como»:
(1) Abra la carpeta de destino en la que desea guardar el grupo de contactos;
(2) Asigne un nombre al grupo de contactos en el campo «Nombre de archivo»;
(3) Seleccione «Solo texto (*.txt)» en la lista desplegable «Especificar formato de guardado»;
(4) Haga clic en el botón «Guardar».

6. Ahora abra el archivo de texto recién guardado, copie todos los datos de los miembros del grupo de contactos y péquelos en un nuevo libro de Excel.

7. Guarde el nuevo libro de trabajo como archivo CSV haciendo clic en «Archivo» > «Guardar como».

8. En el cuadro de diálogo «Guardar como»:
(1) Abra la carpeta de destino en la que desea guardar el nuevo archivo CSV;
(2) Escriba un nombre para el nuevo archivo CSV en el cuadro «Nombre de archivo»;
(3) Seleccione «CSV (delimitado por comas) (*.csv)» en la lista desplegable «Especificar formato de guardado»;
(4) Haga clic en el botón «Guardar».

Hasta ahora, ha guardado correctamente la «Lista de direcciones global» como archivo CSV.

Demostración: Exporte la GAL (Lista de direcciones global Lista de direcciones) a un archivo CSV con Grupo de contactos en Outlook

Exporte la Lista de direcciones global de Outlook (Lista de direcciones Libreta de Direcciones) a Excel

Imprima la lista de direcciones global (Lista de direcciones Libreta de Direcciones) en Outlook