¿Cómo exportar la GAL (Lista Global de Direcciones) a un archivo CSV en Outlook?

Por favor, sigue los pasos a continuación para exportar la "Lista Global de Direcciones" a un archivo CSV en Outlook.

1. Cambia a la vista "Contacto", y crea una nueva carpeta de contactos haciendo clic derecho en la carpeta de contactos predeterminada y seleccionando "Nueva Carpeta" en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo "Crear Nueva Carpeta" que se abre, escribe un nombre para la nueva carpeta en el cuadro "Nombre" y haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla arriba:
Nota: En nuestro caso, nombramos la nueva carpeta como "Temporal".

3. Repite los pasos 1 y 2 para crear otra nueva carpeta de contactos y nómbrala "GAL".

4. Entra en la carpeta de contactos predeterminada, selecciona todos los contactos en ella y arrástralos a la nueva carpeta "Temporal".
Nota: Para seleccionar todos los contactos en una carpeta de contactos, selecciona primero un contacto y luego presiona "Ctrl" + "A" al mismo tiempo.

Ahora la carpeta de contactos predeterminada está vacía.

5. Haz clic en "Inicio" > "Libreta de direcciones".

6. En la "Libreta de direcciones" que se abre, por favor:
(1) Especifica la "Lista Global de Direcciones" desde la lista desplegable "Libreta de direcciones";
(2) Mantén presionada la tecla "Shift" y haz clic en el primer y último contacto para seleccionar todos, luego haz clic derecho y selecciona "Agregar a Contactos" desde el menú contextual.

Ahora todos los contactos en la "Lista Global de Direcciones" se han agregado a la carpeta de contactos predeterminada. Por favor, cierra el cuadro de diálogo "Libreta de direcciones".

7. Ve a la carpeta de contactos predeterminada, selecciona todos los contactos y arrástralos a la nueva carpeta "GAL".

8. Haz clic en "Archivo" > "Abrir y Exportar" > "Importar/Exportar" o "Archivo" > "Abrir" > "Importar".

9. En el "Asistente para Importar y Exportar", selecciona la opción "Exportar a un archivo" y haz clic en el botón "Siguiente".

10. En el primer cuadro de diálogo "Exportar a un Archivo", selecciona la opción "Valores Separados por Comas" y haz clic en el botón "Siguiente".

11. En el segundo cuadro de diálogo "Exportar a un Archivo", selecciona la carpeta "GAL" y haz clic en el botón "Siguiente".

12. En el tercer cuadro de diálogo "Exportar a un Archivo":

(1) Haz clic en el botón "Examinar";
(2) En el cuadro de diálogo "Examinar", especifica una carpeta de destino para guardar el archivo CSV, nombra el archivo CSV en el cuadro "Nombre de archivo" y haz clic en el botón "Aceptar";
(3) Haz clic en el botón "Siguiente".

13. En el último cuadro de diálogo "Exportar a un Archivo", haz clic en el botón "Finalizar".

Hasta ahora, todos los contactos en la "Lista Global de Direcciones" se han exportado a un archivo CSV separado.

Notas:
(1) Recuerda restaurar los contactos originales en la carpeta de contactos predeterminada: cambia a la carpeta "Temporal", selecciona todos los contactos y arrástralos de vuelta a la carpeta de contactos predeterminada.
(2) Elimina la carpeta "Temporal" si es necesario.

Añadir fácilmente miembros del grupo de contactos desde los remitentes o destinatarios de correos electrónicos en Outlook

Normalmente, podemos copiar un remitente o un destinatario de un correo electrónico y luego agregarlo como miembro del grupo de contactos con "Agregar Miembros" > "Desde Libreta de direcciones". Sin embargo, parece no haber una manera fácil de añadir múltiples remitentes o destinatarios de varios correos electrónicos a un grupo de contactos en masa. Pero con la excelente función "Agregar a Grupos" de "Kutools para Outlook", puedes añadir fácilmente varios remitentes o destinatarios de correos electrónicos a grupos de contactos en Outlook con solo unos pocos clics.

Este método presentará una forma indirecta de exportar la "Lista Global de Direcciones" a un archivo CSV con un nuevo "Grupo de Contactos" en Outlook.

1. En la vista "Personas" (o "Contactos"), crea un nuevo grupo de contactos haciendo clic en "Inicio" > "Nuevo Grupo de Contactos".

2. En la nueva ventana "Grupo de Contactos", nombra el nuevo grupo de contactos como Lista Global de Direcciones en el cuadro "Nombre", y luego haz clic en "Grupo de Contactos" > "Agregar Miembros" > "Desde Libreta de direcciones". Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Miembros" que se abre:
(1) Selecciona la "Lista Global de Direcciones" desde la lista desplegable "Libreta de direcciones";
(2) Mantén presionada la tecla "Shift" y selecciona todos los contactos haciendo clic en el primero y el último;
(3) Haz clic en el botón "Miembros" y luego en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:

Ahora todos los contactos en la "Lista Global de Direcciones" se han agregado como miembros del nuevo grupo de contactos.

4. Regresa a la ventana "Grupo de Contactos" y haz clic en "Archivo" > "Guardar Como".

5. En el cuadro de diálogo "Guardar Como":
(1) Abre la carpeta de destino donde deseas guardar el grupo de contactos;
(2) Nombra el grupo de contactos en el cuadro "Nombre de archivo";
(3) Selecciona "Solo texto (*.txt)" desde la lista desplegable "Guardar como tipo";
(4) Haz clic en el botón "Guardar".

6. Ahora abre el archivo de texto recién guardado, copia todos los datos sobre los miembros del grupo de contactos de él y pega en un nuevo libro de Excel.

7. Guarda el nuevo libro como un archivo CSV haciendo clic en "Archivo" > "Guardar Como".

8. En el cuadro de diálogo "Guardar Como":
(1) Abre la carpeta de destino donde deseas guardar el nuevo archivo CSV;
(2) Escribe un nombre para el nuevo archivo CSV en el cuadro "Nombre de archivo";
(3) Selecciona "CSV (delimitado por comas) (*.csv)" desde la lista desplegable "Guardar como tipo";
(4) Haz clic en el botón "Guardar".

Hasta ahora, has guardado la "Lista Global de Direcciones" como un archivo CSV con éxito.

Demostración: Exportar GAL (Lista Global de Direcciones) a un archivo CSV con Grupo de Contactos en Outlook

Exportar la Libreta de Direcciones Global de Outlook (libreta de direcciones) a Excel

Imprimir la lista global de direcciones (libreta de direcciones) en Outlook