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¿Cómo exportar GAL (lista global de direcciones) a un archivo CSV en Outlook?

Podemos aplicar fácilmente el Exportaciones e Importaciones característica y siga el asistente para exportar una carpeta de contactos a un archivo CSV en Outlook. Pero, ¿cómo exportar una carpeta virtual de la Lista global de direcciones al archivo CSV Outlook? El siguiente método puede ayudarlo.


Exportar GAL (lista global de direcciones) a un archivo CSV con la función de importación y exportación

Siga los pasos a continuación para exportar la lista global de direcciones a un archivo CSV en Outlook.

1. Cambie a la vista de contactos y cree una nueva carpeta de contactos haciendo clic derecho en la carpeta de contactos predeterminada y seleccionando nueva carpeta desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo de apertura Crear nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta en el Nombre caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla arriba:
Note: En nuestro caso, nombramos la nueva carpeta como Temporal.

3. Repita el Paso 1 y el Paso 2 anteriores para crear otra carpeta de contactos nueva y nombre como GAL.

4. Vaya a la carpeta de contactos predeterminada, seleccione todos los contactos en ella y arrastre a la nueva Temporal carpeta.
Note: Para seleccionar todos los contactos en una carpeta de contactos, primero seleccione un contacto en la carpeta y luego presione el Ctrl + A llaves al mismo tiempo.

Y ahora la carpeta de contactos predeterminada está vacía.

5. Hacer clic Inicio > Direcciones.

6. En la libreta de direcciones de apertura, por favor:
(1) Especifique el Lista global de direcciones del desplegable Direcciones la lista desplegable;
(2) Sosteniendo el Shift y haga clic en el primer contacto y el último para seleccionar todos los contactos, haga clic derecho y seleccione Agregar a contactos desde el menú contextual.

Ahora todos los contactos de la Lista global de direcciones se agregan a la carpeta de contactos predeterminada. Cierre el cuadro de diálogo Libreta de direcciones.

7. Vaya a la carpeta de contactos predeterminada, seleccione todos los contactos en ella y arrastre a la nueva GAL carpeta.

8. Hacer clic Archive > Abrir y Exportar > Import / Export or Archive > Abierto > Importa.

9. En el Asistente de importación y exportación, haga clic para seleccionar el Exportar a un archivo opción, y haga clic en Siguiente del botón.

10. En el primer cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para seleccionar el Valores separados por comas opción, y haga clic en Siguiente del botón.

11. En el segundo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para seleccionar el GAL carpeta, y haga clic en Siguiente del botón.

12. En el tercer cuadro de diálogo Exportar a un archivo, por favor (vea la captura de pantalla a continuación):

(1) Haga clic en el Explorar botón;
(2) En el cuadro de diálogo Examinar, especifique una carpeta de destino para guardar el archivo CSV, nombre el archivo CSV en el Nombre de archivo caja, y haga clic en OK botón;
(3) Haga clic en el Siguiente del botón.

13. En el último cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic en el Acabado del botón.

Hasta ahora, ya hemos exportado todos los contactos de la Lista global de direcciones de Outlook a un archivo CSV individual.

Notas
(1) Recuerde restaurar los contactos originales en la carpeta de contactos predeterminada: cambie a la Temporal carpeta, seleccione todos los contactos y arrastre a la carpeta de contactos predeterminada.
(2) Eliminar el Temporal carpeta que necesite.

Demostración: exportar GAL (lista global de direcciones) a un archivo CSV en Outlook


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Agregue fácilmente miembros del grupo de contactos de los remitentes o destinatarios de correos electrónicos en Outlook

Normalmente, podemos copiar un remitente o un destinatario de un correo electrónico y luego agregarlo como miembro del grupo de contacto con Añadir miembros > Desde la libreta de direcciones, y parece que no hay forma de agregar varios remitentes o destinatarios de correos electrónicos a un grupo de contactos de forma masiva. Pero, con la excelente Agregar a grupos característica de Kutools para Outlook, puede agregar fácilmente remitentes o destinatarios de múltiples correos electrónicos a grupos de contactos en Outlook con solo varios clics.


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Exportar GAL (lista global de direcciones) a un archivo CSV con el grupo de contactos

Este método introducirá una forma indirecta de exportar la Lista global de direcciones a un archivo csv con un nuevo grupo de contactos en Outlook.

1. En la vista Personas (o Contactos), cree un nuevo grupo de contactos haciendo clic Inicio > Nuevo grupo de contacto.

2. En la ventana del nuevo grupo de contactos, nombre el nuevo grupo de contactos como Lista global de direcciones existentes Nombre cuadro, y luego haga clic Grupo de contacto > Añadir miembros > Desde la libreta de direcciones. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo de apertura Seleccionar miembros, por favor:
(1) Seleccione el Lista global de direcciones del desplegable Direcciones la lista desplegable;
(2) Sosteniendo el Shift clave, y seleccione todos los contactos haciendo clic en el primer contacto y el último;
(3) Haga clic en el Miembros botón, y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Y ahora todos los contactos de la Lista global de direcciones se han agregado como miembros del nuevo grupo de contactos.

4. Vuelva a la ventana del Grupo de contactos y haga clic en Archive > Guardar como.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, por favor:
(1) Abra la carpeta de destino en la que guardará el grupo de contactos;
(2) Nombre el grupo de contacto en el Nombre de archivo caja;
(3) Seleccione el Solo texto (* .txt) del desplegable Guardar como tipo la lista desplegable;
(4) Haga clic en el Guardar del botón.

6. Ahora abra el nuevo archivo Txt, copie todos los datos sobre los miembros del grupo de contactos y péguelo en un nuevo libro de trabajo.

7. Guarde el nuevo libro de trabajo como un archivo CSV haciendo clic en Archive > Guardar como.

8. En el cuadro de diálogo Guardar como, por favor:
(1) Abra la carpeta de destino en la que guardará el nuevo archivo CSV;
(2) Escriba un nombre para el nuevo archivo CSV en el Nombre de archivo caja;
(3) Seleccione el CSV (delimitado por comas) (* .csv) del desplegable Guardar como tipo la lista desplegable;
(4) Haga clic en el Guardar del botón.

Hasta ahora, ya ha guardado la Lista global de direcciones como un archivo CSV.

Demostración: exporte GAL (lista global de direcciones) a un archivo CSV con el grupo de contactos en Outlook


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