¿Cómo buscar palabras en el nombre del archivo adjunto o en su contenido en Outlook?

Outlook puede almacenar una cantidad considerable de Recuento de correos electrónicos y archivos adjuntos, lo que dificulta localizar archivos específicos. Afortunadamente, existen métodos eficaces para buscar palabras clave dentro de Nombre del Adjunto o incluso en el contenido de los archivos adjuntos. A continuación, exploraremos dos enfoques: utilizar la función de búsqueda integrada de Outlook y aprovechar Kutools para Outlook’s Administrador de adjuntos para una búsqueda más avanzada y flexible.

Buscar palabras dentro de Nombre del Adjunto o en el contenido mediante la búsqueda integrada

Buscar palabras únicamente dentro de Nombre del Adjunto mediante Gestión de Adjuntos

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Buscar palabras dentro de Nombre del Adjunto o en el contenido mediante la búsqueda integrada

Outlook le permite buscar palabras clave en el nombre del archivo adjunto e, incluso, en algunos casos, dentro del contenido de los archivos adjuntos.

Paso 1. Vaya a la carpeta en la que desea realizar la búsqueda (por ejemplo, Bandeja de entrada o Elementos enviados). Haga clic en la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana de Outlook.

Paso 2. Para buscar dentro del nombre del adjunto, escriba lo siguiente: adjunto:palabraclave.

Sustituya «palabraclave» por la palabra que desee buscar. Por ejemplo, adjunto:outlook mostrará todos los correos electrónicos con archivos adjuntos que contengan la palabra "outlook" en el nombre del archivo o en su contenido.

Paso 3. Pulse la tecla Intro y se mostrarán todos los archivos adjuntos que contengan la palabra “outlook” en sus nombres o en su contenido.

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Buscar palabras únicamente dentro de Nombre del Adjunto mediante Gestión de Adjuntos

Si desea buscar específicamente en los nombres de los archivos adjuntos, el Administrador de adjuntos de Kutools para Outlook es una herramienta excelente. Ofrece opciones más flexibles que le permiten buscar archivos adjuntos por nombre, tamaño y mucho más.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook y haga clic en la pestaña KUTOOLS PLUS > Administrador.

Paso 2. En la ventana emergente, seleccione las carpetas en las que desea buscar y haga clic en Aceptar.

Paso 3. A continuación, seleccione Nombre del Adjunto en la lista desplegable Ámbito de búsqueda, introduzca la palabra clave en el cuadro de texto de la derecha y pulse la tecla Intro. Se mostrarán todos los nombres de adjunto que contengan la palabra clave.

Puede procesar en lote los archivos adjuntos de la lista para guardarlos, eliminarlos, comprimirlos o desvincularlos.

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