¿Cómo contar el número total de elementos (correos electrónicos) en todas las carpetas de Outlook?
En Outlook, muestra automáticamente la cantidad de elementos / correos electrónicos no leídos junto al nombre de la carpeta en el panel de navegación como se muestra en la captura de pantalla de la derecha. Pero ahora, necesita contar la cantidad total de elementos / correos electrónicos en lugar de solo los no leídos, ¿cómo? Las siguientes soluciones alternativas resolverán estos problemas fácilmente.
- Cuente el número total de elementos / correos electrónicos en una carpeta
- Cuente el número total de elementos / correo electrónico en cada carpeta con VBA
- Cuente el número total de elementos / correos electrónicos en cada carpeta con Kutools para Outlook
- Cuente el número total de todos los elementos / correos electrónicos en todas / varias carpetas
Cuente el número total de elementos / correos electrónicos en una carpeta
Para contar la cantidad total de elementos / correos electrónicos en una carpeta en Outlook, puede cambiar fácilmente las propiedades de esta carpeta para archivarla.
1. En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta cuyo número total de elementos contará y seleccione Propiedades desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla a continuación:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de apertura, marque la casilla Mostrar el número total de artículos opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla arriba:
Y ahora, la cantidad de elementos no leídos junto al nombre de la carpeta se reemplaza por la cantidad total de todos los elementos / correos electrónicos. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Después de seleccionar la carpeta en el Panel de navegación, el número de todos los correos electrónicos y el número de correos electrónicos no leídos también se muestran en el Barra de estado.
(2) Este método solo puede mostrar el número total de elementos / correos electrónicos de una carpeta a la vez. Para mostrar el número total de elementos de todas las carpetas, intente a continuación VBA.
Cuente el número total de elementos / correo electrónico en todas las carpetas con VBA
Para contar el número total de todos los elementos en todas las carpetas, aplique el siguiente código VBA en Outlook.
1. prensa otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego pegue debajo del código VBA en la nueva ventana del Módulo de apertura.
VBA: cuente / muestre el número total de elementos / correos electrónicos en todas las carpetas en Outlook
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub
3. presione el F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar este VBA.
Y ahora se muestra el número total de elementos / correos electrónicos en cada carpeta junto al nombre de la carpeta. Ver captura de pantalla:
Cuente el número total de elementos / correos electrónicos en cada carpeta con Kutools para Outlook
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede contar rápidamente el número total de todos los elementos / correos electrónicos en cada carpeta con su Todas las carpetas muestran el número total de elementos característica. Haz lo siguiente:
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Haga Clic en Kutools Más > Mostrar número de artículos > Todas las carpetas muestran el número total de elementos.
Y ahora, el número de elementos no leídos detrás de cada carpeta en el panel de navegación se cambia al número total de todos los elementos inmediatamente. Ver captura de pantalla:
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Cuente el número total de todos los elementos / correos electrónicos en todas / varias carpetas
Todos los métodos anteriores están hablando de contar el número total de todos los correos electrónicos en cada carpeta. ¿Ha pensado alguna vez en sumar el número de elementos de cada carpeta y devolver un número total? Este método presentará Kutools para Outlook Estadística función para contar el número total de todos / varios elementos en todas las carpetas.
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1. Hacer clic Kutools Más > Estadística. Ver captura de pantalla:
2. Haga clic en OK directamente en el primer cuadro de diálogo Estadística.
Note: De forma predeterminada, se seleccionan todas las carpetas de todas las cuentas de correo electrónico. Para contar los números totales en varias / múltiples carpetas, márquelos solo y haga clic en el OK del botón.
Y ahora aparece el segundo cuadro de diálogo Estadística, y obtendrá el número total de todos los elementos / correos electrónicos en todas las carpetas de todas las cuentas de correo electrónico configuradas en su Outlook. Ver captura de pantalla:
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Demostración: cuente el número total de elementos (correos electrónicos) en cada / múltiples / todas las carpetas en Outlook
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