¿Cómo contar el número total de elementos (correos electrónicos) en todas las carpetas en Outlook?
En Outlook, automáticamente muestra el número de elementos no leídos/correos electrónicos junto al nombre de la carpeta en el panel de navegación, como se muestra en la captura de pantalla a la derecha. Pero ahora, necesitas contar el número total de elementos/correos electrónicos en lugar de solo los no leídos, ¿cómo hacerlo? ¡Las siguientes soluciones resolverán este problema fácilmente!
- Contar el número total de elementos/correos electrónicos en una carpeta
- Contar el número total de elementos/correos electrónicos en cada carpeta con Kutools para Outlook
- Contar el número total de todos los elementos/correos electrónicos en todas/varias carpetas
- Contar el número total de elementos/correos electrónicos en cada carpeta con VBA
Contar el número total de elementos/correos electrónicos en una carpeta
Para contar el número total de elementos/correos electrónicos en una carpeta en Outlook, puedes cambiar fácilmente las propiedades de esta carpeta para archivarla.
1. En el Panel de Navegación, haz clic derecho en la carpeta cuyo número total de elementos deseas contar y selecciona "Propiedades" desde el menú contextual. Ver captura de pantalla a continuación:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades que se abre, por favor marca la opción "Mostrar número total de elementos" y haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla arriba:
Y ahora el número de elementos no leídos junto al nombre de la carpeta se reemplaza con el número total de todos los elementos/correos electrónicos. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Después de seleccionar la carpeta en el Panel de Navegación, el número de todos los correos electrónicos y el número de correos electrónicos no leídos también se muestran en la "Barra de estado".
(2) Este método solo puede mostrar el número total de elementos/correos electrónicos de una carpeta a la vez. Para mostrar el número total de elementos de todas las carpetas, prueba el siguiente código VBA.
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Contar el número total de elementos/correos electrónicos en cada carpeta con Kutools para Outlook
Si tienes instalado Kutools para Outlook, puedes contar rápidamente el número total de todos los elementos/correos electrónicos en cada carpeta con su función "Mostrar número total de elementos para todas las carpetas". Por favor, sigue estos pasos:
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Haz clic en "Kutools Plus" > "Carpeta" > "Mostrar número total de elementos para todas las carpetas".
Y ahora el número de elementos no leídos detrás de cada carpeta en el "Panel de Navegación" cambia inmediatamente al número total de todos los elementos. Ver captura de pantalla:
Contar el número total de todos los elementos/correos electrónicos en todas/varias carpetas
Todos los métodos anteriores hablan sobre contar el número total de todos los correos electrónicos en cada carpeta. ¿Alguna vez has pensado en sumar los números de elementos en cada carpeta y devolver un número total? Este método presentará la función "Estadísticas" de Kutools para Outlook para contar el número total de todos/varios elementos en todas las carpetas.
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1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Estadísticas". Ver captura de pantalla:
2. Haz clic directamente en el botón "Aceptar" en el primer cuadro de diálogo Estadísticas.
Nota: Por defecto, todas las carpetas en todas las cuentas de correo electrónico están seleccionadas. Para contar los números totales en varias carpetas, selecciónalas y haz clic en el botón "Aceptar".
Y ahora aparece el segundo cuadro de diálogo Estadísticas, y obtendrás el número total de todos los elementos/correos electrónicos en todas las carpetas de todas las cuentas de correo electrónico configuradas en tu Outlook. Ver captura de pantalla:
Contar el número total de elementos/correos electrónicos en todas las carpetas con VBA
Para contar el número total de todos los elementos en todas las carpetas, aplica el siguiente código VBA en Outlook.
1. Presiona simultáneamente las teclas "Alt" + "F11" para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y luego pega el siguiente código VBA en la nueva ventana del Módulo que se abre.
VBA: Contar/mostrar el número total de elementos/correos electrónicos en todas las carpetas en Outlook
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub3. Presiona la tecla "F5" o haz clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar este VBA.
Y ahora el número total de elementos/correos electrónicos en cada carpeta se muestra junto al nombre de la carpeta. Ver captura de pantalla:
Demostración: contar el número total de elementos (correos electrónicos) en cada/varias/todas las carpetas en Outlook
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