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¿Cómo contar el número total de elementos (correos electrónicos) en todas las carpetas de Outlook?

En Outlook, muestra automáticamente la cantidad de elementos / correos electrónicos no leídos junto al nombre de la carpeta en el panel de navegación como se muestra en la captura de pantalla de la derecha. Pero ahora, necesita contar la cantidad total de elementos / correos electrónicos en lugar de solo los no leídos, ¿cómo? Las siguientes soluciones alternativas resolverán estos problemas fácilmente.


Cuente el número total de elementos / correos electrónicos en una carpeta

Para contar la cantidad total de elementos / correos electrónicos en una carpeta en Outlook, puede cambiar fácilmente las propiedades de esta carpeta para archivarla.

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta cuyo número total de elementos contará y seleccione Propiedades desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla a continuación:

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de apertura, marque la casilla Mostrar el número total de artículos opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla arriba:

Y ahora, la cantidad de elementos no leídos junto al nombre de la carpeta se reemplaza por la cantidad total de todos los elementos / correos electrónicos. Ver captura de pantalla:

Notas:
(1) Después de seleccionar la carpeta en el Panel de navegación, el número de todos los correos electrónicos y el número de correos electrónicos no leídos también se muestran en el Barra de estado.
(2) Este método solo puede mostrar el número total de elementos / correos electrónicos de una carpeta a la vez. Para mostrar el número total de elementos de todas las carpetas, intente a continuación VBA.

Cuente el número total de elementos / correo electrónico en todas las carpetas con VBA

Para contar el número total de todos los elementos en todas las carpetas, aplique el siguiente código VBA en Outlook.

1. prensa otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego pegue debajo del código VBA en la nueva ventana del Módulo de apertura.

VBA: cuente / muestre el número total de elementos / correos electrónicos en todas las carpetas en Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. presione el F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar este VBA.
Y ahora se muestra el número total de elementos / correos electrónicos en cada carpeta junto al nombre de la carpeta. Ver captura de pantalla:


Cuente el número total de elementos / correos electrónicos en cada carpeta con Kutools para Outlook

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede contar rápidamente el número total de todos los elementos / correos electrónicos en cada carpeta con su Todas las carpetas muestran el número total de elementos característica. Haz lo siguiente:

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Haga Clic en Kutools Más > Mostrar número de artículos > Todas las carpetas muestran el número total de elementos.
doc contar elementos correos electrónicos en todas las carpetas 001

Y ahora, el número de elementos no leídos detrás de cada carpeta en el panel de navegación se cambia al número total de todos los elementos inmediatamente. Ver captura de pantalla:doc contar elementos correos electrónicos en todas las carpetas 4

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Cuente el número total de todos los elementos / correos electrónicos en todas / varias carpetas

Todos los métodos anteriores están hablando de contar el número total de todos los correos electrónicos en cada carpeta. ¿Ha pensado alguna vez en sumar el número de elementos de cada carpeta y devolver un número total? Este método presentará Kutools para Outlook Estadística función para contar el número total de todos / varios elementos en todas las carpetas.

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1. Hacer clic Kutools Más > Estadística. Ver captura de pantalla:
doc contar elementos correos electrónicos en todas las carpetas 002

2. Haga clic en OK directamente en el primer cuadro de diálogo Estadística.
Note: De forma predeterminada, se seleccionan todas las carpetas de todas las cuentas de correo electrónico. Para contar los números totales en varias / múltiples carpetas, márquelos solo y haga clic en el OK del botón.

Y ahora aparece el segundo cuadro de diálogo Estadística, y obtendrá el número total de todos los elementos / correos electrónicos en todas las carpetas de todas las cuentas de correo electrónico configuradas en su Outlook. Ver captura de pantalla:

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Demostración: cuente el número total de elementos (correos electrónicos) en cada / múltiples / todas las carpetas en Outlook


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Comments (5)
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Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
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Hi Michael,
Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
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I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
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Hi Alan,
Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
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I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.
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