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¿Cómo mover o copiar correos electrónicos de una cuenta a otra en Outlook?

AutorKelly Fecha de modificación

Por ejemplo, si añade una cuenta de correo electrónico nueva en Outlook y necesita trasladar todos los mensajes de la cuenta antigua a la nueva, ¿cómo lo haría? Este artículo le explica cómo mover o copiar correos electrónicos de una cuenta a otra en Outlook.

Mover/copiar correos electrónicos de una cuenta de correo POP a otra en Outlook
Copiar/reenviar correos electrónicos de una cuenta de correo en Outlook a una cuenta de Gmail

Mover/copiar correos electrónicos de una cuenta de correo POP a otra en Outlook

Este método explica cómo trasladar tanto los correos electrónicos ya existentes como los futuros mensajes entrantes de una cuenta POP a otra en Outlook. Siga estos pasos:

Mover correos electrónicos existentes de una cuenta de correo POP a otra en Outlook

1. En la vista «Correo», haga clic con el botón derecho en la cuenta de correo cuyos mensajes desea mover y seleccione «Abrir ubicación del archivo» en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-1

2. Cierre Microsoft Outlook. A continuación, vaya a la carpeta Abrir, haga clic con el botón derecho en el archivo de datos de Outlook de la cuenta especificada y seleccione «Copiar» en el menú contextual. Consulte la captura de pantalla:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-2

3. Vaya al escritorio y pulse las teclas «Ctrl» + «V» para pegar el archivo de datos de Outlook directamente en el escritorio.

4. Inicie Microsoft Outlook y, a continuación, haga clic en «Archivo» > «Abrir y exportar» (o «Abrir») > «Importar/Exportar».

5. En el Asistente para importar y exportar que se abre, seleccione la opción «Importar desde otro programa o archivo» y haga clic en «Siguiente».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-3

6. En el cuadro de diálogo «Importar un archivo», seleccione la opción «Archivo de datos de Outlook (.pst)» y haga clic en «Siguiente».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-4

7. Ahora, en el cuadro de diálogo «Importar archivo de datos de Outlook», haga clic en el botón «Examinar».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-5

8. En el cuadro de diálogo emergente «Abrir archivos de datos de Outlook», realice lo siguiente:
(1) Abra la carpeta «Escritorio» (u otra carpeta en la que haya guardado el archivo de datos de Outlook hace un momento);
(2) Seleccione el archivo de datos de Outlook de la cuenta especificada;
(3) Haga clic sucesivamente en los botones «Abrir» y «Siguiente».
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-6

9. En el nuevo cuadro de diálogo «Importar archivo de datos de Outlook», realice lo siguiente:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-7
(1) Resalte el archivo de datos de Outlook que especificó anteriormente en la sección «Seleccione la carpeta desde la que importar»;
(2) Active la opción «Importar elementos en la misma carpeta de» y seleccione la cuenta Nuevo Email a la que desea mover los correos en la lista desplegable inferior;
(3) Haga clic en el botón «Finalizar».

Ahora todos los correos se han trasladado de la cuenta antigua a las carpetas de la cuenta Nuevo Email.

Mover correos electrónicos entrantes de una cuenta de correo POP a otra en Outlook

Si desea recibir todos los correos entrantes de una cuenta de correo POP en la carpeta Bandeja de entrada de otra cuenta, siga estos pasos:

1. Haga clic en «Archivo» > «Información» > «Configuración de la cuenta» > «Configuración de la cuenta».

2. En el cuadro de diálogo «Configuración de la cuenta» que se abre, vaya a la pestaña «Correo electrónico», seleccione la cuenta antigua y haga clic en el botón «Cambiar carpeta». Vea la captura de pantalla:
doc-move-copy-outlook-emails-from-one-account-to-another-8

3. En el cuadro de diálogo emergente «Ubicación de entrega Correo electrónico», resalte la «Bandeja de entrada» de la cuenta Nuevo Email a la que desea mover los mensajes y haga clic en «Aceptar». Consulte la captura de pantalla anterior.

4. Haga clic en el botón «Aceptar» del cuadro de diálogo «Configuración de la cuenta».

A partir de ahora, recibirá todos los correos entrantes de la cuenta antigua directamente en la Bandeja de entrada de su nueva cuenta de correo en Outlook.

Nota: Este método funciona con cuentas de correo POP, y ambas cuentas POP deben haberse agregado previamente en Outlook antes de realizar la operación anterior.


Copiar/reenviar correos electrónicos de una cuenta de correo en Outlook a una cuenta de Gmail

Supongamos que desea copiar todos los correos electrónicos de una cuenta de Outlook a su cuenta de Gmail, que aún no ha agregado en Outlook. Puede usar la función «Reenviar (varios mensajes)» de Kutools para Outlook para copiar todos los correos existentes a Gmail o aplicar la función «Reenvío (automático)» para que los correos entrantes se copien automáticamente a Gmail.

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Copiar/reenviar todos los correos electrónicos existentes de una cuenta de correo en Outlook a una cuenta de Gmail

Con la función «Reenviar (varios mensajes)» de Kutools para Outlook, puede reenviar rápidamente todos o varios correos electrónicos de forma individual a cualquier cuenta de correo en Outlook.

1. En la vista «Correo», abra una carpeta de correo de la cuenta especificada desde la que moverá los mensajes y seleccione todos los correos de dicha carpeta.
Consejo: Para seleccionar todos los correos de una carpeta, seleccione el primer mensaje en la lista de correos electrónicos y pulse simultáneamente las teclas «Ctrl» + «Mayús» + «Fin».

2. Haga clic en «Kutools» > «Reenviar correos electrónicos en lotes». A continuación, en el cuadro de diálogo «Seleccionar nombres» que aparece, introduzca o seleccione su dirección de correo electrónico en el campo «Para» y haga clic en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:
doc move copy outlook emails from one account to another 001

Ahora, todos los correos seleccionados de la cuenta de correo especificada se reenviarán individualmente a su cuenta de Gmail.

Copiar/reenviar correos electrónicos entrantes de una cuenta de correo en Outlook a una cuenta de Gmail

Para copiar o reenviar automáticamente todos los correos entrantes de una cuenta de Outlook a su cuenta de Gmail, utilice la función «Reenvío (automático)» de Kutools para Outlook.

1. Haga clic en «Kutools» > «Reenviar» (en el grupo «Automático») > «Habilitar» para abrir el cuadro de diálogo Administración de reenvío automático.
doc move copy outlook emails from one account to another 002
Nota: Si hay una marca de verificación junto a «Habilitar» en el menú desplegable «Reenviar», haga clic en «Kutools» > «Reenviar» > «Administrador de reenvío automático» para abrir el cuadro de diálogo Administración de reenvío automático.

2. En el cuadro de diálogo Administración de reenvío automático que se abre, haga clic en el botón «Nuevo». Consulte la siguiente captura de pantalla:
doc auto forward 2

3. En el nuevo cuadro de diálogo emergente Reenvío automático, realice lo siguiente:
(1) Asigne un nombre a la regla en el campo «Nombre de la regla»;
(2) Especifique su dirección de Gmail como destinatario;
(3) Active la opción «Todos los correos recibidos»;
(4) Haga clic en el botón «Aceptar».

4. Haga clic en el botón «Aceptar» del cuadro de diálogo Administración de reenvío automático.

A partir de ahora, todos los correos que reciba se reenviarán automáticamente a su cuenta de Gmail.


Demostración: Copiar o reenviar todos los correos electrónicos existentes y entrantes de una cuenta de correo en Outlook a otra

 

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