¿Cómo mostrar la cantidad de elementos no leídos, incluidas las subcarpetas, en Outlook?
Como sabemos, en Outlook, el número al lado del nombre de la carpeta en el Panel de navegación indica cuántos elementos no leídos hay en la carpeta como se muestra en la captura de pantalla de la derecha. Sin embargo, el número no suma el número de elementos no leídos en las subcarpetas. Pero a veces solo necesita saber el número total de elementos no leídos, incluidas las subcarpetas, y cómo. Pruebe el método siguiente:
- Muestra el número de elementos no leídos, incluidas las subcarpetas, con la función de carpeta de búsqueda.
- Muestre la cantidad de elementos no leídos, incluidas las subcarpetas con Kutools para Outlook
Muestra la cantidad de elementos no leídos, incluidas las subcarpetas en Outlook
Este método lo guiará para crear una carpeta de búsqueda para recopilar todos los elementos no leídos de la carpeta especificada y sus subcarpetas, y luego mostrará el número total de elementos no leídos en la carpeta de búsqueda en Outlook.
1. Seleccione la carpeta en la que mostrará el número de elementos no leídos, incluidas las subcarpetas, y haga clic en carpeta > Nueva carpeta de búsqueda.
2. En la nueva carpeta de búsqueda, haga clic para resaltar el Crear una carpeta de búsqueda personalizada opción, y haga clic en Elige del botón.
3. En el cuadro de diálogo Abrir Carpeta de búsqueda personalizada, escriba un nombre para esta nueva carpeta de búsqueda en el Nombre caja. Vea la captura de pantalla a continuación:
4. Haga clic en Criterios para abrir el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda, luego vaya al Más elecciones pestaña, verifique Solo los elementos que son opción, seleccionar no leído de la lista desplegable derecha y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla arriba:
5. Ahora regresa al cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada. Haga clic en el Explorar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta (s); a continuación, compruebe la carpeta especificada y Buscar subcarpetas opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
6. Hacer clic OK > OK botones para guardar la configuración.
Ahora se agrega la nueva carpeta de búsqueda en el panel de navegación, y el número junto a la carpeta de búsqueda indica el número total de elementos no leídos en la carpeta especificada y sus subcarpetas. Ver captura de pantalla:
Muestre la cantidad de elementos no leídos, incluidas las subcarpetas con Kutools para Outlook
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Estadística función para mostrar rápidamente el número total de todos los elementos no leídos en una carpeta, incluidas sus subcarpetas en Outlook. Haz lo siguiente: Nota: Esto Estadística La función es nueva en Kutools para Outlook 8.00, que se está probando y se lanzará antes.
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1. Hacer clic Kutools Más > Estadística.
2. En el primer cuadro de diálogo Estadística, marque solo la carpeta en la que contará el número total de elementos no leídos, incluidas sus subcarpetas, y haga clic en el OK del botón.
Note: De forma predeterminada, todas las carpetas están marcadas en el cuadro de diálogo Estadísticas. Puede desmarcarlos haciendo clic derecho en cualquier carpeta y seleccionando Desmarcar todo desde el menú contextual.
Y luego verá el número total de todos los elementos no leídos en la carpeta especificada y sus subcarpetas se muestran en la parte superior del segundo cuadro de diálogo Estadísticas. Ver captura de pantalla:
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Demostración: cuente / muestre la cantidad de elementos no leídos, incluidas las subcarpetas en Outlook
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