¿Cómo mostrar el número de elementos no leídos, incluidas las subcarpetas, en Outlook?

Como sabemos, en Outlook el número junto a Nombre de carpeta en Navegación indica cuántos Número de elementos no leídos hay en la carpeta, tal como se muestra en la captura de pantalla de la derecha. Sin embargo, este número no incluye los Número de elementos no leídos que haya en las subcarpetas. A veces necesita conocer el número total de Número de elementos no leídos incluyendo las subcarpetas, ¿y cómo hacerlo? Pruebe el método siguiente:

Mostrar el número de Número de elementos no leídos incluyendo subcarpetas con la función Carpeta de búsqueda

Mostrar el número de Número de elementos no leídos incluyendo subcarpetas con Kutools para Outlook

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Mostrar el número de Número de elementos no leídos incluyendo subcarpetas en Outlook

Este método le guiará para crear una carpeta de búsqueda que recopile todos los elementos no leídos de la carpeta especificada y sus subcarpetas, y luego muestre el número total de elementos no leídos en dicha carpeta de búsqueda en Outlook.

1. Seleccione la carpeta en la que desea mostrar el número de elementos no leídos, incluidas las subcarpetas, y haga clic en «Carpeta» > «Nueva carpeta de búsqueda».

2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, haga clic para resaltar la opción «Crear una carpeta de búsqueda personalizada» y, a continuación, pulse el botón «Elegir».

3. En el cuadro de diálogo «Carpeta de búsqueda personalizada» que se abre, introduzca un nombre para esta nueva carpeta de búsqueda en el campo «Nombre».

4. Haga clic en el botón «Criterios» para abrir el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda, vaya a la pestaña «Más opciones», active la opción «Solo elementos que sean», seleccione «no leídos» en la lista desplegable de la derecha y haga clic en «Aceptar».

5. Ahora volverá al cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada. Haga clic en el botón «Examinar» para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s), marque la carpeta especificada y active la opción «Buscar en subcarpetas», y luego haga clic en «Aceptar».

6. Haga clic en los botones «Aceptar» > «Aceptar» para guardar la configuración.

Ahora, la nueva carpeta de búsqueda se ha añadido en Navegación, y el número que aparece junto a ella indica el total de elementos no leídos en dicha carpeta y en sus subcarpetas.

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Mostrar el número de Número de elementos no leídos incluyendo subcarpetas con Kutools para Outlook

Si tiene instalado «Kutools para Outlook», puede usar su función «Estadísticas» para ver rápidamente el número total de elementos no leídos en todos los archivos seleccionados en Outlook. Además, le permite exportar el informe de estadísticas para un análisis más detallado.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook y haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Estadísticas».

Paso 2. En el cuadro de diálogo «Estadísticas», seleccione las carpetas y defina el período. A continuación, haga clic en «Aceptar».

Paso 3. Si no ha seleccionado ninguna carpeta de enviados, aparecerá un cuadro de diálogo preguntándole si desea usar la carpeta Elementos enviados. Haga clic en «Sí» para seleccionarla o en «No» para conservar su selección actual.

Ahora se muestra el número total de elementos no leídos en las carpetas seleccionadas.

Además, puede consultar estadísticas detalladas adicionales de las carpetas seleccionadas. Haga clic en el botón «Exportar informe» para guardar estas estadísticas en un archivo de Excel y analizarlas posteriormente.

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Demostración: contar/mostrar el número de Número de elementos no leídos incluyendo subcarpetas en Outlook

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