Este método introducirá un script VBA y ejecutará este script con una regla para descargar y guardar automáticamente los archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada. Haz lo siguiente:

1. prensa otro + F11 teclas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego pegue debajo del script VBA en la nueva ventana del Módulo de apertura.

VBA: guardado automático de archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Nota:: Por favor averigüe sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"y reemplace la ruta de la carpeta de destino según lo necesite.

3. Guarde el script VBA y cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

4. Ir a la Mail ver y haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo de apertura Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón de la Reglas de correo electrónico lengüeta. Ver captura de pantalla:

6. Ahora, en el cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic para seleccionar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo opción, y haga clic en Continuar

7. En el Asistente de reglas (¿qué condición (es) desea verificar?) Cuadro de diálogo, desmarque cualquier opción y haga clic en Continuar botón. Y luego haga clic en el Sí en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook. Ver captura de pantalla:

8. Ahora, en el cuadro de diálogo del Asistente de reglas (¿qué desea hacer con el mensaje?), Por favor: (1) Asegúrate de leer ejecutar un script opción; (2) Haga clic en el texto de un guión para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar secuencia de comandos, seleccione la secuencia de comandos que agregamos en el Paso 2 y haga clic en el OK botón; (3) Haga clic en el Continuar

9. En el cuadro de diálogo Asistente de reglas (¿hay alguna excepción?), Haga clic en el Continuar botón directamente.

10. Ahora, en el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, nombre la regla en el Paso 1 casilla, marque las opciones que necesite en el Paso 2 sección, y haga clic en Color

11. Cierre el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

Y ahora todos los archivos adjuntos se descargan de su cuenta de correo electrónico y se guardan en la carpeta de destino especificada. Y todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes se descargarán y guardarán automáticamente en la carpeta especificada también.

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Desconexión automática opción para descargar automáticamente todos los archivos adjuntos de Outlook y guardarlos en una carpeta determinada fácilmente.

Kutools para Outlook: Agregue más de 100 útiles herramientas para Outlook, de forma gratuita y sin límite en 60 días. Leer más      Prueba gratuita ahora

1. Hacer clic Kutools > Desconexión automática > permitir para habilitar la función Desconexión automática.

2. Adelante, haga clic Kutools > Desconexión automática > Administrador de desconexión automática.

3. En el cuadro de diálogo Desconectar automáticamente adjuntos, marque la casilla Separar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos opción, y luego configure de la siguiente manera:
(1) Haga clic en el botón Examinar  para especificar la carpeta de destino para guardar archivos adjuntos separados automáticamente;
(2) Es opcional verificar la Crear subcarpetas en el siguiente estilo opción, y luego seleccione un estilo de subcarpeta de la lista desplegable a continuación;
(3) Es opcional verificar el único separe los archivos adjuntos con la siguiente extensión opción, y luego escriba las extensiones del archivo adjunto en el cuadro de abajo;
(4) Es opcional verificar el icono de archivo adjunto todavía permanece en los correos electrónicos .

Nota:: Si necesita desvincular automáticamente los archivos adjuntos de los remitentes, puede marcar la Separar archivos adjuntos automáticamente por reglas opción, haga clic en la Nuevo y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico del remitente y especifique la carpeta de destino en el segundo cuadro de diálogo Desconectar automáticamente archivos adjuntos.

4. Haga clic en el Ok para guardar la configuración

A partir de ahora, todos los archivos adjuntos (o archivos adjuntos con extensiones de archivo especificadas o archivos adjuntos de remitentes específicos según su configuración) se guardarán automáticamente.

Nota:: Puede aplicar Kutools para Outlook Separar todo (Adjuntos) función o Salvar a todos (Archivos adjuntos) función para descargar / guardar rápidamente todos los archivos adjuntos de varios / todos los correos electrónicos recibidos en Outlook.

Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

• Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
• Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
• Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
• Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
• Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.