¿Cómo descargar o guardar automáticamente los archivos adjuntos de Outlook en una carpeta específica?

Aunque guardar todos los archivos adjuntos de un único correo en Outlook es sencillo mediante la opción «Archivos adjuntos» > «Guardar todos los archivos adjuntos», gestionar archivos adjuntos de varios correos, especialmente en grandes cantidades, puede resultar más complicado. Este artículo presenta dos soluciones eficaces para descargar automáticamente archivos adjuntos de correos de Outlook en una carpeta específica. Estos métodos son especialmente útiles al manejar numerosos correos y archivos adjuntos, simplificando el proceso y ahorrando tiempo.

• Descargar automáticamente archivos adjuntos de Outlook en una carpeta con VBA y regla (11 pasos)
• Descargar automáticamente archivos adjuntos de Outlook en una carpeta con Kutools para Outlook (2 pasos)

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Descargar automáticamente archivos adjuntos de Outlook en una carpeta con VBA y regla

Este enfoque consiste en utilizar un script de VBA que, al ejecutarse mediante una regla específica, descargue y guarde automáticamente los archivos adjuntos de los correos de Outlook en una carpeta designada. Siga los pasos siguientes:

1. Pulse «Alt + F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y, a continuación, pegue el siguiente script de VBA en la ventana del módulo que acaba de abrirse.

«VBA: Guardar automáticamente Archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada»

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Nota: Localice la línea `sSaveFolder = «C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\»` y reemplácela por la ruta de su carpeta de destino deseada.

3. Guarde el script de VBA y cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
4. Vaya a la vista de Correo y haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.
   
5. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas que se abre, haga clic en la pestaña Reglas de correo electrónico y, a continuación, en el botón «Nueva regla».
   
6. En el cuadro de diálogo del Asistente de reglas que aparece, seleccione la opción «Aplicar regla a los mensajes que reciba» y haga clic en el botón «Siguiente».
   
7. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas (¿Qué condición(es) desea comprobar?), haga clic en el botón «Siguiente» sin seleccionar ninguna opción. A continuación, haga clic en «Sí» en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook.
   
8. En el cuadro de diálogo Asistente de reglas (¿Qué desea hacer con el mensaje?):
   1. Marque la opción «ejecutar un script». Consejo: Si no ve esta opción, por favor consulte este tutorial sobre cómo habilitar la opción «ejecutar un script» en Outlook.
   2. Haga clic en el texto subrayado en azul «un script» para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar script. Elija el script añadido en el paso 2 y haga clic en «Aceptar».
   3. Haga clic en el botón «Siguiente» para seguir avanzando.
      
9. En el cuadro de diálogo Asistente de reglas (¿Hay alguna excepción?), haga clic en el botón «Siguiente».
10. En el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, asigne un nombre a la regla en el paso 1, active las opciones necesarias en el paso 2 y haga clic en el botón «Finalizar».
    
11. Cierre el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

Resultado

Ahora, si selecciona la opción «Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya existentes en la bandeja de entrada», todos los archivos adjuntos de su cuenta de correo se descargarán y almacenarán en la carpeta de destino especificada. Además, si ha marcado la opción «Activar esta regla», todos los archivos adjuntos de los correos entrantes se descargarán y guardarán automáticamente en la carpeta designada.

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Descargar automáticamente archivos adjuntos de Outlook en una carpeta con Kutools para Outlook

Con **Kutools para Outlook** instalado en su equipo, su función **“Desconectar automáticamente”** le permite descargar de forma automática todos o determinados archivos adjuntos de Outlook según las condiciones que defina, guardándolos directamente en la carpeta que elija. Además, esta función ofrece la flexibilidad de crear subcarpetas, con dos opciones para nombrarlas: puede seleccionar un formato predefinido, como **[carpeta del mensaje]-[asunto del mensaje]**, o añadir una cadena de texto personalizada como sufijo al formato elegido. Esta funcionalidad mejora notablemente la organización y accesibilidad de sus archivos adjuntos.

1. Haga clic en «Kutools» > «Desconectar automáticamente» para abrir el cuadro de diálogo de la función.
   
2. En el cuadro de diálogo «Desconectar automáticamente los archivos adjuntos», seleccione la opción «Desconectar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos» y configúrelo de la siguiente manera:
   1. Haga clic en el botón Examinar para especificar la carpeta de destino en la que se guardarán automáticamente los archivos adjuntos desvinculados.
   2. (Opcional) Marque la opción «Desanexar adjuntos con el siguiente estilo» si desea crear subcarpetas para almacenar los archivos adjuntos.
      • «Crear subcarpetas basadas en el siguiente estilo»: Asigne un nombre a las subcarpetas utilizando uno de los formatos predefinidos, como [carpeta del mensaje]-[asunto del mensaje].
      • Cambie el nombre de los archivos adjuntos guardados según el siguiente estilo: asigne un nombre a las subcarpetas usando uno de los formatos predefinidos y añada una cadena de texto personalizada como sufijo.
   3. (Opcional) Marque la opción «Después de desvincular los archivos adjuntos, el correo electrónico conserva el icono de adjunto» para mantener un indicador visual en los mensajes que incluían archivos adjuntos.
   4. Haga clic en «Aceptar».
      

Resultado

A partir de ahora, todos los archivos adjuntos se guardarán automáticamente en la carpeta especificada al recibir correos electrónicos.

Consejo: Si desea configurar la desvinculación automática de archivos adjuntos según reglas específicas, active la opción «Desconectar automáticamente los archivos adjuntos recibidos según las reglas» en el cuadro de diálogo «Desconectar automáticamente los archivos adjuntos». A continuación, haga clic en el botón «Nuevo» para definir sus condiciones de filtro y su configuración de guardado deseadas.

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