¿Cómo descargar / guardar automáticamente archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada?

Si bien guardar todos los archivos adjuntos de un solo correo electrónico en Outlook es sencillo usando el Archivos adjuntos > Guardar todos los archivos adjuntos Como opción, administrar archivos adjuntos de varios correos electrónicos, especialmente en grandes cantidades, puede ser más desafiante. Este artículo presenta dos soluciones efectivas para descargar automáticamente archivos adjuntos de correos electrónicos de Outlook a una carpeta específica. Estos métodos son particularmente útiles cuando se trata de numerosos correos electrónicos y archivos adjuntos, simplificando el proceso y ahorrando tiempo.

• Descargar automáticamente archivos adjuntos de Outlook a una carpeta con VBA y regla (11 pasos)
• Descargue automáticamente archivos adjuntos de Outlook a una carpeta con Kutools para Outlook (2 pasos)

Descargar automáticamente archivos adjuntos de Outlook a una carpeta con VBA y regla

Este enfoque implica el uso de un script VBA que, cuando se ejecuta con una regla específica, descargará y guardará automáticamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos de Outlook en una carpeta designada. Continúe con los siguientes pasos:

1. Prensa Alt + F11 para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Haga Clic en recuadro > Móduloy luego pegue debajo del script VBA en el recién abierto Módulo ventana.

   VBA: guardado automático de archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada

   Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
   For Each oAttachment In MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Next
   End Sub

   Nota: Por favor localice la línea sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"y reemplácelo con la ruta de la carpeta de destino deseada.

3. Guarde el script VBA y cierre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
4. Visite la Correo ver y haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.
   
5. En la apertura Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en el Nueva regla botón de la Reglas de correo electrónico .
   
6. En Asistente de reglas cuadro de diálogo que aparece, seleccione el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo opción, y haga clic en Siguiente del botón.
   
7. En Asistente de reglas (¿Qué condiciones desea verificar?) cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente botón sin seleccionar ninguna opción. Y luego haga clic en Sí botón en la ventana emergente microsoft Outlook caja de diálogo.
   
8. En la siguiente Asistente de reglas (¿Qué desea hacer con el mensaje?) cuadro de diálogo, proceda de la siguiente manera:
   1. Asegúrate de leer ejecutar un script . Consejo: Si no ve la opción, por favor vaya a este tutorial sobre cómo habilitar la opción "ejecutar un script" en Outlook.
   2. Haga clic en el texto "un script" subrayado en azul para abrir el Seleccionar guion caja de diálogo. Aquí, elija el script que agregó Paso 2 Y haga clic en el OK del botón.
   3. Haga clic en el Siguiente Para continuar.
      
9. En Asistente de reglas (¿Hay alguna excepción?) cuadro de diálogo, haga clic en el Siguiente botón directamente.
10. En el último Asistente de reglas cuadro de diálogo, nombre la regla en el Paso 1 casilla, marque las opciones que necesite en el Paso 2 sección, y haga clic en Acabado del botón.
    
11. Cierra el Reglas y Alertas caja de diálogo.

Resultado

Ahora, si seleccionó la opción "Ejecutar esta regla ahora en los mensajes que ya están en la bandeja de entrada", todos los archivos adjuntos de su cuenta de correo electrónico se descargarán y almacenarán en la carpeta de destino especificada. Además, si marcó la opción "Activar esta regla", todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes se descargarán y guardarán automáticamente en la carpeta designada.

Descargue automáticamente archivos adjuntos de Outlook a una carpeta con Kutools para Outlook

Con Kutools para Outlook instalado en su computadora, su Desconexión automática La función le permite descargar automáticamente todos los archivos adjuntos de Outlook o específicos según sus condiciones establecidas, dirigiéndolos convenientemente a una carpeta elegida. Además, esta característica ofrece la flexibilidad de crear subcarpetas. Proporciona dos alternativas para nombrar estas subcarpetas: puede seleccionar uno de los formatos, como [carpeta de mensajes]-[asunto del mensaje]u opte por agregar una cadena de texto personalizada como sufijo al formato elegido. Esta capacidad mejora enormemente la organización y accesibilidad de sus archivos adjuntos.

1. Haga Clic en Kutools > Desconexión automática para abrir el cuadro de diálogo de funciones.
   
2. En Desmontaje automático de archivos adjuntos diálogo, seleccione el Separar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos opción y configúrelo de la siguiente manera:
   1. Haga clic en el botón Examinar para especificar la carpeta de destino para guardar los archivos adjuntos desconectados automáticamente.
   2. (Opcional) Marque la Separe los archivos adjuntos en el estilo a continuación opción si desea crear subcarpetas para almacenar los archivos adjuntos.
      • Cree subcarpetas en el estilo siguiente: asigne un nombre a las subcarpetas en uno de los formatos predefinidos, como [carpeta de mensajes]-[asunto del mensaje].
      • Cambie el nombre de los archivos adjuntos guardados en el estilo siguiente: asigne un nombre a las subcarpetas utilizando uno de los formatos predefinidos y agregue una cadena de texto personalizada como sufijo.
   3. (Opcional) Marque la El icono de archivo adjunto aún permanece en los correos electrónicos Opción de mantener un indicador visual en los correos electrónicos que tenían archivos adjuntos.
   4. Haga Clic en De acuerdo.
      

Resultado

A partir de ahora, todos los archivos adjuntos se guardarán automáticamente en la carpeta especificada al recibir los correos electrónicos.

Consejo: Si desea configurar la separación automática de archivos adjuntos según reglas específicas, habilite la opción Separar archivos adjuntos automáticamente por reglas opción en el Desmontaje automático de archivos adjuntos diálogo. Después de eso, haga clic en el Nuevo para definir las condiciones del filtro y la configuración de guardado deseada.

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