Comprima los archivos adjuntos manualmente en los correos electrónicos salientes

Comprima archivos adjuntos automáticamente en correos electrónicos entrantes y salientes

En realidad, no hay forma de comprimir directamente los archivos adjuntos en los correos electrónicos en Outlook. Sin embargo, podemos comprimir los archivos que adjuntará en los correos electrónicos en primer lugar y luego adjuntar los archivos comprimidos en los correos electrónicos.

1. Vaya a la carpeta que contiene los archivos que adjuntará al correo electrónico.

2. Seleccione los archivos que adjuntará, haga clic derecho y seleccione Enviar a > Carpeta comprimida (comprimida) desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Nota: Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios archivos no adyacentes haciendo clic uno por uno; sosteniendo el cambio , puede seleccionar varios archivos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

Ahora todos los archivos seleccionados están comprimidos como una carpeta comprimida (en zip).

2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta comprimida (zip) y seleccione Enviar a > Destinatario del correo desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

3. Ahora la carpeta comprimida (zip) se adjunta en un nuevo correo electrónico como se muestra a continuación. Por favor redacte el correo electrónico y envíelo.

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos de salida opción y Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos receptores opción para comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos en todos los correos electrónicos salientes y todos los correos electrónicos entrantes en Outlook.

Kutools para Outlook: Agregue más de 100 útiles herramientas para Outlook, de forma gratuita y sin límite en 60 días. Más información       Prueba gratuita ahora

1. Hacer clic Kutools > Opciones. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo de apertura Opciones de adjunto, marque la casilla Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos de salida opción y Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos receptores opción en el Comprimir pestaña, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

A partir de ahora, todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos salientes y entrantes se comprimirán automáticamente al enviar y recibir en Outlook.

Nota:: Puede aplicar Kutools para Outlook Comprimir todo (Archivos adjuntos) función para comprimir rápidamente todos los archivos adjuntos en varios correos electrónicos recibidos en Outlook. Por el contrario, el Descomprimir todo La función (Archivos adjuntos) puede deshacer los archivos adjuntos con cremallera.

Kutools para Outlook: Agregue más de 100 útiles herramientas para Outlook, de forma gratuita y sin límite en 60 días. Más información       Prueba gratuita ahora

Descargue / guarde automáticamente los archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada

(Auto) comprimir archivos adjuntos en mensajes en Outlook

Obtenga todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos archivados en Outlook

Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

• Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
• Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
• Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
• Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
• Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.