¿Cómo comprimir archivos adjuntos automáticamente en Outlook?
Por ejemplo, va a agregar varios archivos adjuntos en su correo electrónico en Outlook, y el tamaño total de los archivos adjuntos puede ser demasiado grande para enviarlos rápidamente. Por lo tanto, debe reducir el tamaño de estos archivos adjuntos antes de enviarlos. Comprimir es una buena manera. Pero, ¿cómo comprimir estos archivos adjuntos? ¿Y qué tal cerrar automáticamente estos archivos adjuntos? Pruebe las siguientes soluciones:
Comprima los archivos adjuntos manualmente en los correos electrónicos salientes
Comprima archivos adjuntos automáticamente en correos electrónicos entrantes y salientes
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Comprima los archivos adjuntos manualmente en los correos electrónicos salientes
En realidad, no hay forma de comprimir directamente los archivos adjuntos en los correos electrónicos en Outlook. Sin embargo, podemos comprimir los archivos que adjuntará en los correos electrónicos en primer lugar y luego adjuntar los archivos comprimidos en los correos electrónicos.
1. Vaya a la carpeta que contiene los archivos que adjuntará al correo electrónico.
2. Seleccione los archivos que adjuntará, haga clic derecho y seleccione Envíe a > Carpeta comprimida (comprimida) desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Nota: Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios archivos no adyacentes haciendo clic uno por uno; sosteniendo el Shift , puede seleccionar varios archivos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.
Ahora todos los archivos seleccionados están comprimidos como una carpeta comprimida (en zip).
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta comprimida (zip) y seleccione Envíe a > Destinatario del correo desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
3. Ahora la carpeta comprimida (zip) se adjunta en un nuevo correo electrónico como se muestra a continuación. Por favor redacte el correo electrónico y envíelo.
Comprima archivos adjuntos automáticamente en correos electrónicos entrantes y salientes
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos de salida opción y Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos receptores opción para comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos en todos los correos electrónicos salientes y todos los correos electrónicos entrantes en Outlook.
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1. Hacer clic en Kutools > Opciones. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura Opciones de adjunto, marque la casilla Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos de salida opción y Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos receptores opción en el Comprimir pestaña, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
A partir de ahora, todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos salientes y entrantes se comprimirán automáticamente al enviar y recibir en Outlook.
Note: Puede aplicar Kutools para Outlook Comprimir todo (Archivos adjuntos) función para comprimir rápidamente todos los archivos adjuntos en varios correos electrónicos recibidos en Outlook. Por el contrario, el Descomprimir todo La función (Archivos adjuntos) puede deshacer los archivos adjuntos con cremallera.
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Demostración: zip archivos adjuntos automáticamente en Outlook
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