¿Cómo comprimir automáticamente los archivos adjuntos en Outlook?
Por ejemplo, si vas a agregar varios archivos adjuntos en tu correo electrónico en Outlook y el tamaño total de los adjuntos es demasiado grande para enviarlos rápidamente, necesitarás reducir el tamaño de estos adjuntos antes de enviarlos. Comprimir es una buena opción. Pero, ¿cómo comprimir esos adjuntos? ¿Y qué tal comprimirlos automáticamente? Prueba las siguientes soluciones:
Comprimir manualmente los archivos adjuntos en correos salientes
Comprimir automáticamente los archivos adjuntos en correos entrantes con Kutools para Outlook 🏆
Comprimir manualmente los archivos adjuntos en correos salientes
En realidad, no hay forma de comprimir directamente los archivos adjuntos en los correos electrónicos en Outlook. Sin embargo, podemos comprimir primero los archivos que planeamos adjuntar y luego adjuntar los archivos comprimidos en los correos.
1. Ve a la carpeta que contiene los archivos que adjuntarás en el correo electrónico.
2. Selecciona los archivos que adjuntarás, haz clic derecho y selecciona Enviar a > Carpeta comprimida (zip) desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Nota: Manteniendo presionada la tecla Ctrl, puedes seleccionar varios archivos no adyacentes haciendo clic uno por uno; manteniendo presionada la tecla Shift , puedes seleccionar varios archivos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.
Ahora todos los archivos seleccionados están comprimidos en una sola carpeta comprimida (zip).
2. Haz clic derecho en la carpeta comprimida (zip), y selecciona Enviar a > Destinatario de correo desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
3. Ahora la carpeta comprimida (zip) está adjunta en un nuevo correo como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Por favor, redacta el correo y envíalo.
Comprimir automáticamente los archivos adjuntos en correos salientes usando una herramienta increíble 👍
Kutools para Outlook simplifica la gestión tanto de correos entrantes como salientes automatizando la compresión de archivos adjuntos. En esta sección, te mostraremos cómo usar Kutools para comprimir automáticamente los archivos adjuntos en correos salientes. Con un solo ajuste en Outlook, puedes configurar Outlook para comprimir automáticamente tus adjuntos antes de enviarlos. Esto asegura que tus correos siempre estén optimizados en tamaño, sin ningún esfuerzo adicional por tu parte.
1. Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, navega hasta la pestaña Kutools Plus y haz clic en el ícono de flecha hacia abajo en el grupo Adjuntos.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, ve a la pestaña Comprimir y marca la opción Comprimir automáticamente los archivos adjuntos antes de enviar correos electrónicos, y haz clic en Aceptar.
A partir de ahora, Kutools comprimirá automáticamente los archivos adjuntos antes de que se envíe el correo.
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Comprimir automáticamente los archivos adjuntos en correos entrantes con Kutools para Outlook 🏆
El manejo de correos entrantes con grandes archivos adjuntos también puede optimizarse utilizando Kutools para Outlook. Kutools proporciona una función para comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos en un archivo zip directamente dentro de Outlook.
1. Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, navega hasta la pestaña Kutools Plus y haz clic en Auto Comprimir.
2. En el cuadro de diálogo Auto Comprimir Adjuntos, marca la opción Comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos. Haz clic en Aceptar.
Ahora, cualquier archivo adjunto en los correos entrantes será comprimido automáticamente por Kutools, ahorrando espacio y mejorando la organización.
Consejos:
- En el cuadro de diálogo Auto Comprimir Adjuntos puedes elegir entre dos opciones de extensión de archivo para los adjuntos comprimidos.
- Agregar un sufijo “.zip” al nombre del archivo adjunto original
- Reemplazar la extensión del nombre del archivo adjunto original con “.zip”
- También puedes comprimir automáticamente los adjuntos recibidos mediante reglas. Para más detalles, por favor lee el artículo: Comprimir automáticamente los adjuntos recibidos según reglas específicas.
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