¿Cómo comprimir automáticamente los archivos adjuntos en Outlook?
Por ejemplo, va a adjuntar varios archivos a un correo electrónico en Outlook, pero su tamaño total podría ser demasiado grande para enviarse rápidamente. En ese caso, necesitará reducir el tamaño de esos archivos antes del envío. Comprimirlos en un archivo ZIP es una solución ideal. ¿Pero cómo comprimir esos archivos adjuntos? ¿Y si pudieran comprimirse automáticamente? Pruebe las soluciones que se indican a continuación:
Comprimir manualmente archivos adjuntos en correos salientes
Comprimir automáticamente archivos adjuntos en correos salientes con una herramienta increíble 👍
Comprimir automáticamente archivos adjuntos en correos entrantes con Kutools para Outlook 🏆
Comprimir manualmente archivos adjuntos en correos salientes
En realidad, no existe ninguna forma directa de comprimir archivos adjuntos en correos electrónicos en Outlook. Sin embargo, podemos comprimir primero los archivos que vaya a adjuntar en los correos y, a continuación, adjuntar los archivos comprimidos.
1. Vaya a la carpeta que contiene los archivos que desea adjuntar al correo.
2. Seleccione los archivos que va a adjuntar, haga clic con el botón derecho y elija Enviar a > Carpeta comprimida (en ZIP) en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
Nota: manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios archivos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno; manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios archivos adyacentes haciendo clic en el primero y en el último.
Ahora todos los archivos seleccionados se han comprimido en una única carpeta ZIP.
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta comprimida (en ZIP) y seleccione Enviar a > Destinatario de correo en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
3. Ahora la carpeta comprimida (en formato ZIP) aparece adjuntada en un nuevo correo electrónico, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Redacte el mensaje y envíelo.
Comprimir automáticamente archivos adjuntos en correos salientes con una herramienta increíble 👍
Kutools para Outlook simplifica la gestión de correos entrantes y salientes automatizando la compresión de archivos adjuntos. En esta sección le mostraremos cómo usar Kutools para comprimir automáticamente los archivos adjuntos en los correos salientes. Con un solo ajuste en Outlook, podrá configurarlo para que comprima sus archivos adjuntos automáticamente antes de enviarlos, garantizando así que sus mensajes siempre estén optimizados en tamaño, sin ningún esfuerzo adicional por su parte.
1. Tras descargar e instalar Kutools para Outlook, vaya a la pestaña KUTOOLS PLUS y haga clic en el icono de flecha hacia abajo del grupo Archivos adjuntos.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, vaya a la pestaña Comprimir, active la opción Comprimir automáticamente los adjuntos salientes y haga clic en Aceptar.
A partir de ahora, Kutools comprimirá automáticamente los archivos adjuntos antes de enviar el correo.
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Comprimir automáticamente archivos adjuntos en correos entrantes con Kutools para Outlook 🏆
El manejo de correos entrantes con archivos adjuntos grandes también se puede simplificar utilizando Kutools para Outlook. Kutools ofrece una función que comprime automáticamente los archivos adjuntos recibidos en un archivo ZIP directamente desde Outlook.
1. Tras descargar e instalar Kutools para Outlook, vaya a la pestaña KUTOOLS PLUS y haga clic en Auto Comprimir.
2. En el cuadro de diálogo Auto Comprimir Adjuntos, active la opción Comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos y haga clic en Aceptar.
Ahora, Kutools comprime automáticamente cualquier archivo adjunto en los correos entrantes, ahorrando espacio y mejorando la organización.
Consejos:
- En el cuadro de diálogo Auto Comprimir Adjuntos, puede seleccionar entre dos opciones de extensión de archivo para los archivos adjuntos comprimidos.
- Añada el sufijo «.zip» al Nombre del Adjunto original
- Sustituya la extensión del Nombre del Adjunto original por «.zip»
- También puede comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos mediante reglas. Para más detalles, consulte el artículo: Auto Comprimir archivos adjuntos recibidos según reglas especificadas.
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