Guardar Todas las Imágenes Insertadas en Outlook con Facilidad—Paso a Paso

En el trabajo diario de oficina, a menudo nos encontramos con imágenes incrustadas en los cuerpos de los correos electrónicos que necesitan guardarse localmente para su uso posterior o archivo. A diferencia de los archivos adjuntos regulares, las imágenes incrustadas normalmente no aparecen directamente en la lista de Adjuntos, lo que dificulta que los usuarios las extraigan todas a la vez. Este artículo describe sistemáticamente los métodos disponibles para tres escenarios comunes y proporciona un análisis profundo de sus pros y contras para ayudar a los usuarios a elegir la solución más adecuada según sus necesidades y experiencia técnica.

• Comprender las Imágenes Insertadas vs. Archivos Adjuntos Estándar en Outlook
• Guardar imágenes insertadas/incrustadas una por una de un solo correo electrónico
• Guardar todas las imágenes insertadas/incrustadas de un solo correo electrónico
• Guardar todas las imágenes insertadas/incrustadas de varios correos electrónicos seleccionados
• Guardar todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos seleccionados con Kutools

Comprender las Imágenes Insertadas vs. Archivos Adjuntos Estándar en Outlook

• Imágenes Insertadas (Incrustadas):
  Imágenes mostradas dentro del cuerpo del correo electrónico. Pueden incluirse como HTML elementos o como objetos RTF/OLE, dependiendo de cómo el remitente haya compuesto el mensaje. Tales imágenes generalmente se muestran en su lugar pero a menudo no aparecen en la lista de Adjuntos en la interfaz de usuario de Outlook.
• Archivos Adjuntos Estándar:
  Archivos explícitamente adjuntos al correo electrónico (por ejemplo, a través de Adjuntar Archivo en Outlook). Estos aparecen en la lista/panel de Adjuntos y pueden guardarse directamente mediante Guardar Todos los Adjuntos.

Guardar imágenes insertadas/incrustadas una por una de un solo correo electrónico

En Outlook, las imágenes incrustadas en el cuerpo del correo electrónico no se pueden guardar como archivos adjuntos estándar; debes extraerlas manualmente. Haz clic derecho sobre la imagen y selecciona “Guardar como Imagen” para conservar su calidad original sin complementos adicionales. Este método sencillo es ideal para guardar rápidamente una o dos imágenes. Luego, cubriremos instrucciones paso a paso y consejos clave.

1. En Outlook, selecciona y abre el correo electrónico en su propia ventana o panel de vista previa.
2. Haz clic derecho en la imagen específica que deseas guardar y selecciona Guardar como Imagen desde el menú contextual.
   
3. En el cuadro de diálogo Guardar Archivo que se abre, especifica tu carpeta de destino y el nombre del archivo. Luego, haz clic en el botón Guardar.
   
4. Ahora la imagen insertada especificada ha sido guardada del correo electrónico de Outlook a la carpeta de destino. Repite para cada imagen que necesites de ese correo electrónico.

Guardar todas las imágenes insertadas/incrustadas de un solo correo electrónico

Cuando un correo contiene numerosas imágenes incrustadas, guardarlas una por una es consumidor de tiempo y tedioso. En Outlook, usa la función Guardar Como para guardar el correo en formato HTML, luego abre la carpeta de recursos generada en la misma ubicación para seleccionar y exportar todas las imágenes a la vez, preservando la calidad original sin complementos adicionales.

1. En Outlook, selecciona el correo electrónico que contiene las imágenes que deseas guardar.
2. Haz clic en Archivo > Guardar Como. En el cuadro de diálogo Guardar Como, sigue estos pasos:
   • Selecciona la carpeta de destino donde guardarás las imágenes insertadas;
   • Escribe un nombre según sea necesario en el cuadro Nombre de archivo;
   • Elige HTML desde la lista desplegable Guardar como tipo;
   • Haz clic en el botón Guardar.
     
3. Abre la carpeta que creaste, luego abre la subcarpeta nombrada como se especificó en el Paso 2—esta es donde se almacenan todas las imágenes.
   

Guardar todas las imágenes insertadas/incrustadas de varios correos electrónicos seleccionados

Al procesar correos electrónicos con muchas imágenes incrustadas, guardar cada una manualmente es consumidor de tiempo y propenso a errores. Escribiendo y ejecutando una macro VBA en Outlook, puedes recorrer varios correos electrónicos seleccionados a la vez, detectar y extraer automáticamente todas las imágenes incrustadas, y guardarlas en masa en una carpeta local usando reglas de nomenclatura y archivo predefinidas, aumentando significativamente la eficiencia y asegurando una organización consistente.

1. 1. Selecciona los correos objetivo que contienen las imágenes insertadas que necesitas guardar.
2. 2. Presiona Alt+F11 para abrir el editor VBA. Luego, haz clic en Insertar > Módulo, copia y pega el siguiente código en el módulo.

   Sub SaveAllImagesFromSelectedEmails()
   'Updateby Extendoffice
       Dim objMail As Outlook.MailItem
       Dim objSelection As Outlook.Selection
       Dim objAttachment As Outlook.Attachment
       Dim savePath As String
       Dim imgCounter As Long
       Dim fileExt As String
       Dim subj As String
       Dim cleanSubj As String
       savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\"   ' change the folder to your own
       If Dir(savePath, vbDirectory) = "" Then MkDir savePath
       Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
       For Each objMail In objSelection
           subj = objMail.Subject
           cleanSubj = subj
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, ":", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "/", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "\", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "?", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "*", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "<", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, ">", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "|", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, """", "")
           imgCounter = 1
           For Each objAttachment In objMail.Attachments
               fileExt = Mid(objAttachment.fileName, InStrRev(objAttachment.fileName, ".") + 1)
               fileExt = LCase(fileExt)
               If objAttachment.Type = olEmbeddeditem _
                  Or InStr(1, fileExt, "jpg") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "jpeg") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "png") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "gif") > 0 Then
               
                   objAttachment.SaveAsFile savePath & cleanSubj & "_" & imgCounter & "." & fileExt
                   imgCounter = imgCounter + 1
               End If
           Next
       Next
       MsgBox "All images are saved into:" & vbCrLf & savePath, vbInformation
   End Sub 
   

3. Haz clic en el botón Ejecutar.
   
4. Una vez finalizado, todas las imágenes se guardarán en la carpeta designada y serán renombradas usando el asunto del correo más un número de secuencia, como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
   

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🔚 Conclusión

Al lidiar con imágenes insertadas/incrustadas en correos electrónicos, ya sea guardándolas una por una de un solo correo, extrayendo todas las imágenes incrustadas a la vez, o guardando imágenes por lotes de varios correos seleccionados, métodos eficientes pueden mejorar significativamente la productividad. Al aprovechar las características del cliente de correo o herramientas de scripting, los usuarios pueden adaptarse a diferentes escenarios, asegurando que los recursos de imágenes críticos se archiven o reutilicen oportunamente. Se recomienda elegir el enfoque más adecuado según las necesidades específicas y mantener una nomenclatura y rutas de almacenamiento organizadas para facilitar la gestión futura.

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