¿Cómo copiar la lista de asistentes de una reunión a otra en Outlook?
Por ejemplo, necesita enviar una invitación a una reunión a los asistentes de otra reunión en Outlook, ¿cómo podría copiar la lista de asistentes de una reunión a otra? Pruebe las siguientes soluciones:
- Copie la lista de asistentes de una reunión a otra en Outlook
- Copie la lista de asistentes aceptados de una reunión a otra en Outlook
Copie la lista de asistentes de una reunión a otra en Outlook
Para copiar la lista de todos los asistentes de una reunión a otra en Outlook, puede resolverlo fácilmente mediante el Copiar y Pasta características fácilmente.
1. Ir a la Calendario vista, haga doble clic para abrir la reunión de la que copiará los asistentes.
2. Seleccione a todos los asistentes en el A archivado, haga clic derecho y seleccione Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Nota:: Puede cerrar esta reunión cuando lo necesite después de copiar la lista de todos los asistentes.
3. Haga doble clic para abrir la reunión en la que pegará los asistentes, haga clic en el A archivado, y luego pegue los asistentes presionando el Ctrl + V llaves al mismo tiempo
4. Redacte la reunión y envíela.
Imprima rápidamente una reunión, incluida su lista de asistentes y las respuestas de los asistentes en Outlook
Normalmente, para imprimir la lista de asistentes a una reunión en Outlook, debe copiar la lista de asistentes, pegarla en algún lugar y luego imprimirla. Pero, con excelente Impresión avanzada característica de Kutools para Outlook, puede imprimir rápidamente una reunión con su lista de asistentes y también las respuestas de todos los asistentes.
Copie la lista de asistentes aceptados de una reunión a otra en Outlook
A veces, es posible que deba copiar la lista de asistentes que aceptaron su invitación a la reunión solo en Outlook. En esta situación, copie la lista de asistentes aceptados de una reunión con el método siguiente.
1. Ir a la Calendario vista, haga doble clic para abrir la reunión de la que copiará los asistentes aceptados.
2. En la ventana de apertura de la reunión, haga clic en Reunión > Rastreo > Copiar estado al portapapeles. Ver captura de pantalla:
Nota:: Puede cerrar esta reunión después de copiar.
3. Cree un nuevo libro de trabajo, haga clic en la celda A1 y pegue los asistentes presionando el Ctrl + V llaves al mismo tiempo
4. Mantenga seleccionados los datos pegados y haga clic en Datos > Filtrar.
5. Haga clic en la flecha junto al encabezado de la columna de Respuesta, solo revisa el aceptado en la lista desplegable y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
6. Seleccione los asistentes filtrados en el Nombre columna y cópielos presionando el botón Ctrl + C llaves al mismo tiempo
7. Regrese a la vista Calendario de Outlook, abra la reunión en la que pegará los asistentes aceptados y pegue los asistentes aceptados haciendo clic en el A archivado y presionando el Ctrl + V llaves al mismo tiempo
8. Redacte la reunión y envíela cuando necesite.
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