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¿Cómo cambiar la ubicación del archivo de datos (.pst) en Outlook?

AutorKelly Fecha de modificación

Como sabe, puede archivar correos electrónicos, citas o tareas en Outlook de forma manual o automática. Sin embargo, ¿sabe dónde se guarda el archivo de archivado y cómo cambiar su ubicación en Outlook? Las siguientes soluciones le ayudarán a hacerlo fácilmente:


Cambiar la ubicación predeterminada del archivo de archivo en Outlook

Esta sección explica cómo cambiar la ubicación predeterminada del archivo de datos en Outlook. Siga estos sencillos pasos:

1. Haga clic en Archivo > Información > Herramientas(o)Herramientas de limpieza) > Limpiar elementos antiguos(o)Archivo) para abrir el cuadro de diálogo Archivar.

la captura de pantalla del paso 1 sobre cómo cambiar la ubicación predeterminada del archivo de archivado en Outlook

2. Ahora aparece el cuadro de diálogo Archivar. Haga clic en el botón Examinar que contiene.

la captura de pantalla del paso 2 sobre cómo cambiar la ubicación predeterminada del archivo de archivado en Outlook

3. En el cuadro de diálogo emergente Abrir archivos de datos de Outlook, especifique la carpeta nueva en la que guardará el archivo de archivo predeterminado y haga clic en el botón Aceptar.

la captura de pantalla del paso 3 sobre cómo cambiar la ubicación predeterminada del archivo de archivado en Outlook

4. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Archivar.

Ahora la ubicación predeterminada del archivo de archivo se ha cambiado a la nueva carpeta especificada.

Guardar por lotes varios correos electrónicos en el disco duro como archivos de texto/PDF/HTML/CSV en Outlook

Normalmente, puede exportar o guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto mediante la función Guardar como en Outlook. Sin embargo, para guardar o exportar varios correos electrónicos como archivos de texto individuales, debe procesar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Una auténtica pérdida de tiempo! ¡Tedioso y repetitivo! Ahora, la función Guardado masivo de Kutools para Outlook le permite guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos individuales en formato de archivo de texto, PDF, HTML, etc., ¡con un solo clic!


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Cambiar la ubicación del archivo de archivo automático en Outlook

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Además del archivo manual de correos electrónicos, también puede configurar la configuración de archivo automático desde una carpeta determinada en Outlook. Esta sección explica cómo cambiar la Ubicación del archivo de archivo automático de una carpeta específica en Outlook. Siga estos pasos:

1. En el panel de navegación, haz clic con el botón derecho en la carpeta cuya configuración de archivo automático quieras modificar y selecciona Propiedades en el menú contextual. Consulta la captura de pantalla:

la captura de pantalla del paso 1 sobre cómo cambiar la ubicación del archivo de archivo automático en Outlook

2. En el cuadro de diálogo Propiedades que se abre, vaya a la pestaña Archivo automático y realice lo siguiente:
(1) Active las opciones Archivar esta carpeta con la siguiente configuración y Mover elementos antiguos a;
(2) Haga clic en el botón Examinar. Vea la captura de pantalla:

la captura de pantalla del paso 2 sobre cómo cambiar la ubicación del archivo de archivo automático en Outlook

3. En el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook, especifique la carpeta en la que guardará el archivo de archivado automático y haga clic en el botón Aceptar.

la captura de pantalla del paso 3 sobre cómo cambiar la ubicación del archivo de archivo automático en Outlook

4. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Propiedades.

Ahora la Ubicación del archivo de archivo automático de la carpeta especificada se ha cambiado a la Nueva carpeta.


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