¿Cómo crear una carpeta de búsqueda en Outlook para correos sin categoría o con dos o más categorías?

Crear una carpeta de búsqueda por dos o varias categorías en Outlook

Crear una carpeta de búsqueda por correos sin categoría o por dos o varias categorías en Outlook

Si necesita crear una carpeta de búsqueda para buscar correos electrónicos marcados con dos o varias categorías en Outlook, siga estos pasos:

1. En la vista «Correo», seleccione la cuenta en la que desea crear la carpeta de búsqueda y haga clic en «Carpeta» > «Nueva carpeta de búsqueda».

2. En el cuadro de diálogo «Nueva carpeta de búsqueda» que aparece, haga clic para resaltar la opción «Correo categorizado» y pulse el botón «Elegir». Consulte la captura de pantalla:

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Categoría de color. Seleccione las dos o varias categorías con las que desea crear la carpeta de búsqueda y haga clic en el botón «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

4. Haga clic en el botón «Aceptar» del cuadro de diálogo «Nueva carpeta de búsqueda».

Nota: Los correos electrónicos de la nueva carpeta de búsqueda se organizan por categorías de forma predeterminada. Para reorganizarlos por fecha, haz clic en la opción «Fecha» del cuadro «Organización» en la pestaña «Vista».

A veces puede que necesite crear una carpeta de búsqueda a partir de correos sin categoría en Outlook. Este método le muestra cómo configurar los criterios de Búsqueda avanzada para crear una carpeta de búsqueda basada en correos sin categoría o en dos o más categorías.

1. En la vista «Correo», seleccione la cuenta de correo en la que desea crear la carpeta de búsqueda y haga clic en «Carpeta» > «Nueva carpeta de búsqueda».

2. En el cuadro de diálogo «Nueva carpeta de búsqueda», haga clic para resaltar la opción «Crear una carpeta de búsqueda personalizada» y pulse el botón «Elegir». Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo «Carpeta de búsqueda personalizada», introduzca un nombre para la nueva carpeta de búsqueda en el campo «Nombre» y haga clic en el botón «Criterios».

4. Ahora acceda al cuadro de diálogo «Criterios de carpeta de búsqueda». Vaya a la pestaña «Avanzado» y:

(1) Haga clic en «Campo» > «Campos usados frecuentemente» > «Categorías»;
(2) Seleccione «está vacío» en la lista desplegable «Condición»;
(3) Haga clic en el botón «Agregar a la lista».

Nota: Para crear una carpeta de búsqueda con dos o varias categorías, defina los criterios de la carpeta de búsqueda como «Categorías contiene rojo; amarillo» (ambos son nombres de categorías en su Outlook).

5. Haga clic sucesivamente en los botones «Aceptar» para cerrar todos los cuadros de diálogo.

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