¿Cómo responder correos electrónicos en Outlook utilizando texto de plantilla?

Es fácil crear un nuevo correo electrónico con una plantilla haciendo clic en Inicio > Elementos nuevos > Más elementos > Elegir formulario y seleccionando la plantilla deseada en Outlook. Sin embargo, responder correos electrónicos usando plantillas parece imposible. En este artículo te presentamos dos soluciones alternativas para responder mensajes con texto de plantilla en Outlook.

Responder correos electrónicos con texto de plantilla mediante la función Pasos rápidos

Responder correos electrónicos con texto de plantilla mediante Kutools para Outlook

Responder correos electrónicos con varias plantillas mediante Kutools para Outlook

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Responder correos electrónicos con texto de plantilla mediante la función Pasos rápidos

Aunque Outlook no permite responder correos electrónicos directamente con una plantilla, puede crear un paso rápido que incluya el contenido de dicha plantilla. Así, el contenido se añadirá automáticamente al mensaje de respuesta. Siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio > Crear nuevo en el cuadro Pasos rápidos. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido que se abre, haga lo siguiente:
(1) Escriba un nombre para el nuevo paso rápido en el cuadro Nombre;
(2) Seleccione la opción Responder o la opción Responder a todos en la lista desplegable Acciones;
(3) Haga clic en el texto vinculado Mostrar opciones para expandir las opciones del correo electrónico. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora se expanden las opciones del correo electrónico. Escriba o copie el contenido de la plantilla en el cuadro Texto y haga clic en el botón Finalizar.

Ahora se ha creado el nuevo paso rápido y aparece en el cuadro Pasos rápidos, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4. Para responder a un correo electrónico con el paso rápido especificado, selecciona el mensaje y, a continuación, haz clic en el paso rápido recién creado en el cuadro Pasos rápidos situado en la pestaña Inicio. Consulta la captura de pantalla:

Nota: Este método solo permite responder correos electrónicos con texto de plantilla sin formato y no admite imágenes, hipervínculos, formato de texto, etc.

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Responder correos electrónicos con texto de plantilla mediante Kutools para Outlook

Para responder correos electrónicos con texto de plantilla con formato, puede guardar dicho texto como una entrada de autotexto mediante Kutools para Outlook y luego reutilizarla con un solo clic.

Crear plantilla

1. Haga clic en Kutools > Recursos.

A continuación, aparece el panel Biblioteca de recursos en el lado derecho.

2. Seleccione el contenido editado, vaya a la pestaña Autotexto, haga clic en el botón Agregar, asígnele un nombre a la plantilla y haga clic en Agregar.

¡La plantilla ya está creada!

Usar plantilla

La próxima vez que necesite responder a un correo electrónico, simplemente seleccione en la ventana de respuesta el lugar donde quiera insertar la plantilla, abra el panel Biblioteca de recursos, busque la plantilla en la pestaña Autotexto y haga clic para insertarla directamente en el mensaje.

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Responder varios correos electrónicos con una plantilla

Kutools para Outlook incluye una excelente función: Responder a uno o más correos seleccionados utilizando una plantilla, que permite a los usuarios de Outlook contestar varios correos electrónicos con una misma plantilla. Siga estos pasos:

Seleccione varios correos electrónicos a los que desea responder, haga clic en Kutools > Procesamiento Masivo y, a continuación, elija una plantilla en el submenú Responder a uno o más correos seleccionados utilizando una plantilla.

Ahora, todos los correos electrónicos seleccionados se responden masivamente con la plantilla de respuesta especificada.

Nota: Si aún no ha añadido Plantillas de respuesta, puede hacerlo de la siguiente manera:
(1) Seleccione varios correos electrónicos y haga clic en Kutools>Procesamiento Masivo>Responder a uno o más correos seleccionados utilizando una plantillas >Crear y administrar Plantilla de respuestatal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

(2) En el cuadro de diálogo Crear y administrar Plantilla de respuesta, haga clic en Agregarbotón para crear una nueva plantilla, añada el contenido de Plantilla de respuesta en el cuadro inferior y, a continuación, haga clic en el Responderbotón. Consulte la captura de pantalla:

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