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¿Cómo responder correos electrónicos con texto de plantilla en Outlook?

Es fácil crear un nuevo correo electrónico con plantilla haciendo clic en Inicio > Nuevos productos > Mas cosas > Elija formulario y seleccionando la plantilla especificada en Outlook. Sin embargo, parece imposible responder correos electrónicos con plantillas. Aquí, este artículo presentará dos soluciones para responder correos electrónicos con texto de plantilla en Outlook.

Responda por lotes varios correos electrónicos con plantillas preestablecidas en Outlook

Normalmente, podemos responder un correo electrónico a la vez en Outlook. Sin embargo, con Kutools para Outlook Respuesta masiva función, puede responder fácilmente varios correos electrónicos seleccionados con plantillas de respuesta fácilmente con solo varios clics. módulo Outlook-ad-download-link}
responder varios correos electrónicos con plantillas 1

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
  • Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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flecha azul burbuja derecha Responda correos electrónicos con texto de plantilla mediante la función Pasos rápidos

Aunque es imposible responder correos electrónicos con una plantilla en Outlook, puede crear un paso rápido con el contenido de la plantilla. Por lo tanto, el contenido de la plantilla se agregará automáticamente al mensaje de respuesta. Haz lo siguiente:

1. Hacer clic Inicio > Crear nuevo formulario en el objeto Pasos rápidos caja. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo de apertura Editar paso rápido, por favor:
(1) Escriba un nombre para el nuevo paso rápido en el Nombre caja;
(2) Seleccione el Responder Opción o Responder a todos Opción de la Acciones la lista desplegable;
(3) Haga clic en el texto vinculado de Mostrar opciones para ampliar las opciones de correo electrónico. Ver captura de pantalla:

3. Ahora las opciones de correo electrónico se expanden. Escriba o copie el contenido de la plantilla en el Texto caja, y haga clic en Tecnologías

Ahora se crea el nuevo paso rápido y se agrega en el Pasos rápidos cuadro como se muestra a continuación.

4. Para responder un correo electrónico con el paso rápido especificado, seleccione el correo electrónico y luego haga clic en el nuevo paso rápido creado en el Pasos rápidos caja en el Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

Nota:: Este método puede responder correos electrónicos con solo texto de plantilla sin formato y no admite imágenes, hipervínculos, formato de texto, etc.


flecha azul burbuja derecha Responder correos electrónicos con texto de plantilla de Kutools para Outlook

Para responder correos electrónicos con texto de plantilla formateado, puede guardar el texto de plantilla formateado como una entrada de texto automática con Kutools para Outlook, y luego reutilizar la entrada de texto automático con solo un clic.

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1. Hacer clic Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico y escriba o copie el texto de la plantilla formateada en el cuerpo del mensaje.

2. Seleccione todo el contenido en el cuerpo del mensaje, haga clic en el Añadir .  en el panel Texto automático. Ver captura de pantalla:

Nota:: El panel de Autotexto se abre de forma predeterminada después de instalar Kutools para Outlook. Si el panel de Autotexto está desactivado, haga clic en Kutools > Pan Encenderlo.

3. En el cuadro de diálogo de apertura de texto automático, escriba un nombre para la nueva entrada de texto automático en el Nombre cuadro, especifique una categoría y haga clic en el OK
Ahora el contenido de la plantilla formateada se guarda como una entrada de texto automática. Cierra el nuevo correo electrónico sin guardar.

4. Volver a la Mail ver, seleccione el correo electrónico que responderá con la plantilla y haga clic en Inicio > Responder or Responder a todos.

5. En el mensaje de respuesta, haga clic en el recuadro .  detrás de la entrada automática de texto de la plantilla con formato para insertarlo, luego redacte el mensaje de respuesta y envíelo.

Demostración: responder / reenviar correos electrónicos con texto de plantilla en Outlook


Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!


flecha azul burbuja derecha Responder varios correos electrónicos con plantilla

Kutools para Outlook admite una excelente Responder varios mensajes función para permitir que los usuarios de Outlook respondan varios correos electrónicos con una plantilla en Outlook. Haz lo siguiente:

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Seleccione varios correos electrónicos que responderá y luego seleccione una de las plantillas de respuesta del Respuesta masiva lista desplegable en el Kutools lengüeta. Ver captura de pantalla:
doc responde varios correos electrónicos con la plantilla 01

Ahora, todos los correos electrónicos seleccionados se responden con la plantilla de respuesta especificada de forma masiva.

Nota:: Si aún no ha agregado plantillas de respuesta, puede agregar lo siguiente:
(1) Seleccione varios correos electrónicos y haga clic en Kutools > Respuesta masiva > Crear y administrar plantilla de respuesta como se muestra a continuación:
doc responde varios correos electrónicos con la plantilla 02
(2) En el cuadro de diálogo Crear y administrar plantilla de respuesta, haga clic en Añadir .  para crear una nueva plantilla, agregue el contenido de la plantilla de respuesta en el cuadro de abajo y luego haga clic en el Responder botón. Ver captura de pantalla:
doc responde varios correos electrónicos con la plantilla 03


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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
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