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¿Cómo agregar contactos por lotes desde correos electrónicos / carpetas de Elementos enviados en Outlook?

En términos generales, los destinatarios de sus correos electrónicos enviados son dignos de confianza y valiosos. Es muy probable que vuelva a enviar correos electrónicos a estos destinatarios en el futuro. Por lo tanto, ¿hay alguna forma de guardar rápidamente a los destinatarios en los correos electrónicos enviados como contactos de Outlook? Sí, hay dos soluciones para ti:

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flecha azul burbuja derechaAgregar un contacto de un correo electrónico enviado

Si necesita agregar un contacto de los destinatarios en un correo electrónico enviado en Outlook, puede hacerlo fácilmente con los siguientes pasos:

1. En la Correo ver, abrir el Elementos enviados carpeta en el Panel de exploración (o Panel de carpetas) y haga clic para abrir el correo electrónico enviado especificado en el Panel de lectura.

2. Haga clic con el botón derecho en el destinatario en la parte superior del Panel de lectura y seleccione Agregar a contactos de Outlook desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

3. En la tarjeta de contacto de apertura, haga clic en el Guardar botón. Y luego cierre la tarjeta de contacto.

Hasta ahora, el destinatario especificado en el correo electrónico enviado se ha agregado como contacto en Outlook.


flecha azul burbuja derechaAgregue contactos de correos electrónicos / carpetas de Elementos enviados con Kutools para Outlook

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede agregar todos los destinatarios o remitentes de los correos electrónicos enviados o la carpeta Elementos enviados como contactos en Outlook. Haz lo siguiente:

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1. En la Correo ver, haga clic en Inicio > Nuevos productos > Mas cosas > Grupo de contacto. A continuación, en la ventana de apertura del Grupo de contactos, escriba un nombre en el Nombre caja, y haga clic en Guardar cerrar botón. Ver captura de pantalla:

2. Sigue quedándote en el Correo vista, abra la carpeta Elemento enviado en el Panel de exploración (o Panel de carpetas), seleccione todos los correos electrónicos en la carpeta y luego haga clic en Kutools > Añadir al grupo.

3. En la apertura Agregar destinatarios a grupos de contactos cuadro de diálogo, seleccione todos los destinatarios o remitentes en el Destinatarios cuadro de lista, marque el nuevo grupo de contactos creado ahora en el Grupos de contacto cuadro de lista y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
Note: Puede verificar todos los destinatarios o remitentes con los siguientes pasos: (1) haciendo clic derecho en cualquier dirección de correo electrónico y seleccione Desmarcar todo desde el menú contextual; (2) haga clic derecho en cualquier dirección de correo electrónico y seleccione Ver todos los destinatarios (o Comprobar todos los remitentes) en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

4. Ahora todos los destinatarios o remitentes se agregan al nuevo grupo de contactos. Ir al Nuestro Personal (o Contacto) ver, seleccione el nuevo grupo de contactos y haga clic en Kutools > Grupo procesos. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo de apertura del grupo de contactos, haga clic en el Disolver botón, y luego haga clic en en el cuadro de diálogo emergente Grupo de contactos. Ver captura de pantalla:

Y ahora todos los destinatarios o remitentes de la carpeta Elementos enviados se agregan como contactos individuales en Outlook.


flecha azul burbuja derechaAgregue por lotes contactos de todos / varios correos electrónicos enviados en Outlook

Kutools para Outlook también proporciona una excelente Agregar desde mensaje función para agregar por lotes contactos de varios correos electrónicos seleccionados en Outlook. Haz lo siguiente:

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1. Abra la carpeta Elementos enviados, seleccione todos o varios correos electrónicos enviados y haga clic en Kutools > Agregar desde mensaje. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Agregar un contacto desde un mensaje, seleccione una carpeta de destino en la que guardará el contacto y haga clic en el Inicio botón. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en el OK botón y Solución en los cuadros de diálogo emergentes.

Ahora verá que todas las direcciones de correo electrónico de los correos electrónicos enviados seleccionados se extraen y guardan como contactos individuales en la carpeta de contactos especificada.


Demostración: agregue contactos por lotes desde correos electrónicos / carpetas de Elementos enviados en Outlook

Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!


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