¿Cómo añadir contactos por lotes desde correos electrónicos o la carpeta de elementos enviados en Outlook?

Existen muchas situaciones en las que podría necesitar agregar contactos a su Libreta de direcciones de Outlook. Por ejemplo, después de enviar correos electrónicos a nuevos clientes, colaboradores o miembros del equipo, es posible que desee guardar sus direcciones de correo electrónico desde la carpeta Elementos enviados para futuras comunicaciones. Sin embargo, añadir estos contactos manualmente puede resultar tedioso, especialmente cuando se trata de un gran volumen de mensajes. Afortunadamente, hay varias formas de agilizar este proceso:

Método manual: añada contactos uno a uno utilizando las funciones integradas de Outlook.

Agrege en lote remitentes y destinatarios de correos electrónicos seleccionados a sus contactos de Outlook con Kutools para Outlook, ¡todo en un solo clic!

Kutools para Outlook’s Agregar en lote a un Grupo de contactos: añadir remitentes y destinatarios de correos electrónicos seleccionados a un Grupo de contactos.👉Vídeo

Agregar contacto uno a uno mediante las funciones integradas de Outlook

Si prefiere no utilizar herramientas de terceros, puede agregar contactos manualmente desde su carpeta Elementos enviados. No obstante, este método resulta tedioso si tiene que añadir un gran número de contactos.

1. En la vista Correo, abra la carpeta Elementos enviados en el panel Navegación(o en el)Panel de carpetas) y haga clic para abrir el correo electrónico enviado especificado en el panel de lectura.

2. Haga clic con el botón derecho en el destinatario situado en la parte superior del panel de lectura y seleccione Agregar a contactos de Outlook en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

3. En la tarjeta de contacto que se abre, haga clic en el botón Guardar y, a continuación, cierre la tarjeta de contacto.

Hasta ahora, el destinatario indicado en el correo electrónico enviado se ha añadido como contacto en Outlook.

4. Repita el proceso con cada correo electrónico de la carpeta Elementos enviados.

Limitaciones

• Lleva bastante tiempo cuando se maneja un gran volumen de contactos.
• Sin procesamiento por lotes: cada contacto debe añadirse de forma manual.

Añadir remitentes y destinatarios de correos electrónicos seleccionados a contactos de una sola vez

Kutools para Outlook simplifica el proceso con su función Añadir desde Email. Esta le permite añadir contactos de forma masiva a partir de varios correos electrónicos a la vez.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook y, a continuación, inicie Outlook. Vaya a la carpeta Elementos enviados y seleccione los correos que contienen al remitente y destinatarios que desea añadir a sus contactos.

Paso 2. Haga clic en Kutools > Agregar contacto > Añadir desde Email.

Paso 3. En el cuadro de diálogo emergente Añadir contactos desde correo electrónico,

1. Seleccione una carpeta de contactos: elija la carpeta en la que desea guardar el contacto.

2. Confirme los contactos: De forma predeterminada, los contactos duplicados solo se agregarán una vez. Revise la lista para garantizar su precisión.

3. Haga clic en Guardar: Finalice el proceso haciendo clic en Guardar para añadir los contactos a la carpeta seleccionada.

   

Paso 4. Aparece un cuadro de diálogo indicando el número de contactos agregados con éxito.

Ventajas

• Procesamiento por lotes: añada varios contactos de forma simultánea.
• Ahorra una gran cantidad de tiempo en comparación con los métodos manuales.
• Incluye tanto a los remitentes como a los destinatarios de los correos electrónicos seleccionados.

Añadir remitentes y destinatarios de correos electrónicos seleccionados a un Grupo de contactos

Para usuarios que desean organizar contactos en grupos, Kutools para Outlook ofrece la función Agregar a grupo de contactos. ¡Ideal para crear listas de distribución o grupos de equipo!

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook, vaya a la carpeta Elementos enviados y seleccione los correos electrónicos que incluyen los contactos que desea agregar a un grupo.

Paso 2. Haga clic en Kutools > Agregar contacto > Agregar a grupo de contactos.

Paso 3. En el cuadro de diálogo Agregar miembros a grupo de contactos.

1. Confirme los contactos: Revise la lista de contactos para asegurarse de que toda la información sea correcta.

2. Elija un grupo de contactos: puede crear un grupo de contactos nuevo, buscar uno existente o hacer clic directamente en cualquier grupo de la lista.

3. Haga clic en Aceptar: Finalice el proceso pulsando en Aceptar para añadir los contactos al grupo seleccionado.

   

Paso 5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Ventajas

• Procesamiento por lotes: añada varios contactos a un grupo de forma simultánea.
• Ideal para crear listas de distribución o grupos de equipo.
• Ahorra una gran cantidad de tiempo en comparación con los métodos manuales.

Demostración: añadir por lotes Agregar contacto desde correos electrónicos/carpetas Elementos enviados en Outlook

Comparación de métodos

Recomendación final

• Si solo necesita añadir algunos contactos, use el método manual.
• Si desea agregar contactos individuales en lote, utilice la función de KTO «Añadir remitentes y destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a contactos».
• Si necesita crear un grupo de contactos, utilice la opción «Agregar a grupo de contactos» de KTO.

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