¿Cómo eliminar todos los correos electrónicos duplicados de una carpeta en Outlook?
A veces, aparecen correos electrónicos duplicados en Outlook debido a descargas repetidas, copias, importaciones desde archivos PST o CSV, u otras causas. Este artículo presenta dos soluciones para eliminar todos los correos electrónicos duplicados de una carpeta de correo en Outlook.
- Eliminar todos los Correos electrónicos duplicados de una carpeta de correo ordenándolos
- Eliminar todos los Correos electrónicos duplicados de una o varias carpetas de correo con Kutools para Outlook
- Eliminar todos los Correos electrónicos duplicados de varios seleccionados con Kutools para Outlook
Eliminar todos los Correos electrónicos duplicados de una carpeta de correo ordenándolos
Este método le guiará para ordenar primero todos los correos de una carpeta por asunto, hora de recepción, remitente y archivos adjuntos, sucesivamente; luego, deberá seleccionar manualmente los correos electrónicos duplicados y, finalmente, eliminarlos. Siga los pasos a continuación:
1. En la vista Correo, haga clic para abrir la carpeta de la que desea eliminar correos electrónicos duplicados.
2. Haga clic en Vista > Panel de lectura > Desactivado para desactivar el panel de lectura. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Vista > Configuración de la vista avanzada para abrir el cuadro de diálogo Configuración de la vista avanzada.
4. Ahora, en el cuadro de diálogo Configuración de la vista avanzada, haz clic en el botón Ordenar.
5. A continuación, aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Seleccione Asunto en la lista desplegable Ordenar elementos por y, a continuación, seleccione sucesivamente Recibido, De y Archivo adjunto en las listas desplegables Luego por. Por último, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
6. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración de la vista avanzada para guardar la configuración de ordenación.
Ahora volverá a la carpeta de correo abierta y todos los correos estarán ordenados sucesivamente por asunto, hora de recepción, remitente y archivos adjuntos.
7. A continuación, haga clic en el encabezado de la columna De para agrupar todos los correos por remitente. Vea la captura de pantalla:
8. Mantenga pulsada la tecla Ctrl, seleccione manualmente los correos electrónicos duplicados uno a uno y, a continuación, pulse la tecla Supr para eliminarlos. Vea la captura de pantalla:
Hasta ahora, ya se han eliminado todos los correos electrónicos duplicados de la carpeta seleccionada.
Eliminar todos los Correos electrónicos duplicados de una o varias carpetas de correo con Kutools para Outlook
Con la función Kutools para Outlook’s Duplicar correos electrónicos en carpetas, podrá eliminar eficazmente los correos electrónicos duplicados en una o varias carpetas simultáneamente. A continuación, le ofrecemos una guía paso a paso.
Paso 1. Tras instalar Kutools para Outlook, abra Outlook y haga clic en la pestaña KUTOOLS PLUS en la Cinta de opciones. A continuación, haga clic en Correos electrónicos duplicados > Duplicar correos electrónicos en carpetas.
Paso 2. En el cuadro de diálogo Correos electrónicos duplicados, marque las carpetas de las que desea eliminar correos electrónicos duplicados y haga clic en Aceptar.
Todos los correos electrónicos duplicados, incluidos sus asuntos, archivos adjuntos y cuerpos idénticos, se mostrarán en el cuadro de diálogo.
Paso 3. Haga clic en el botón Eliminar para borrar todos los correos electrónicos duplicados. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación indicando el número de elementos eliminados. Haga clic en Aceptar para cerrarlo.
Ahora se han eliminado los correos electrónicos duplicados de la(s) carpeta(s) seleccionada(s).
Atención
Esta función identifica los correos electrónicos duplicados en función de coincidencias en el asunto, los archivos adjuntos y el cuerpo del mensaje. Si desea personalizar los criterios para marcar duplicados, puede utilizar la función Deduplicación avanzada, que le permite establecer sus propios criterios.
Eliminar todos los Correos electrónicos duplicados de varios seleccionados
De hecho, incluso si ha ordenado los correos por asunto, hora de recepción, remitente o archivos adjuntos, puede resultar complicado identificar manualmente todos los correos electrónicos duplicados. Este artículo presenta la función Duplicate Mails de Kutools para Outlook, que le permite eliminar rápidamente todos los correos electrónicos duplicados con solo unos pocos clics.
1. Abra la carpeta de correo, mantenga pulsadas las teclas Ctrl o Mayús para seleccionar varios mensajes y haga clic en Kutools > Correos electrónicos duplicados > Eliminar correos electrónicos duplicados desde Seleccionados
2. Ahora todos los correos duplicados entre los seleccionados aparecen listados y marcados con tachado. Haz clic en el botón Eliminar.
3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántos correos duplicados se han eliminado. Haga clic en el botón Sí para cerrarlo. Luego, haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Correos electrónicos duplicados.
Demostración: Eliminar todos los Correos electrónicos duplicados de varios seleccionados
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