Este método lo guiará para ordenar todos los correos electrónicos en una carpeta de correo por asunto, hora de recepción, remitente y archivos adjuntos sucesivamente en primer lugar, luego seleccionar manualmente los correos electrónicos duplicados y finalmente eliminarlos. Siga los pasos a continuación:

1. En la Correo vista, haga clic para abrir la carpeta de correo de la que necesita eliminar los correos electrónicos duplicados.

2. Hacer clic Ver > Panel de lectura > DESC para apagar el panel de lectura. Ver captura de pantalla:

3. Hacer clic Ver > Ver configuraciones para abrir el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.

4. Ahora, en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Ordenar del botón.

5. Luego aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Por favor seleccione Asunto del desplegable Ordenar elementos por lista desplegable, seleccione Recibido, Desdey Adjuntar archivo desde abajo Entonces por listas desplegables sucesivamente y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

6. Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada para guardar la configuración de clasificación.
Ahora vuelve a la carpeta de correo de apertura y todos los correos electrónicos se ordenan por asunto, hora de recepción, remitente y archivos adjuntos sucesivamente.

7. Adelante, haga clic en el Desde encabezado de columna para agrupar todos los correos electrónicos por remitentes. Ver captura de pantalla:

8. Sosteniendo el Ctrl clave, seleccione los correos electrónicos duplicados uno por uno manualmente; y luego presione el Borrar clave para eliminarlos. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, ha eliminado todos los correos electrónicos duplicados en la carpeta de correo seleccionada.

De hecho, incluso si ha clasificado los correos electrónicos por asunto, hora de recepción, remitente y archivos adjuntos, puede que no sea fácil seleccionar todos los correos electrónicos duplicados manualmente. Este artículo presentará Kutools para Outlook Correos duplicados función, que puede eliminar rápidamente todos los correos electrónicos duplicados con solo varios clics.

1. Abra la carpeta de correo, manteniendo presionadas las teclas Ctrl o Shift para seleccionar varios correos electrónicos y haga clic en Kutools > Eliminar duplicados> Correos electrónicos duplicados.

2. Ahora todos los duplicados entre los correos electrónicos seleccionados se enumeran y marcan con tachado. Haga clic en el Borrar del botón.

3. Ahora aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántos correos electrónicos duplicados se eliminan. Haga clic en el Sí botón para cerrarlo. Y luego haga clic en Acabado para cerrar el cuadro de diálogo Duplicar correos electrónicos.

La Correos electrónicos duplicados La función de Kutools para Outlook también puede buscar y eliminar correos electrónicos duplicados de varias carpetas de correo en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Seleccione no más de dos correos electrónicos y haga clic en Kutools > Eliminar duplicados> Correos electrónicos duplicados.

2. En el asistente de Correos electrónicos duplicados - Paso 1, verifique las carpetas de correo de las que eliminará los correos electrónicos duplicados y haga clic en Siguiente: seleccione campos para filtrar correos electrónicos duplicados botón. Ver captura de pantalla:

3. En el asistente de Correos electrónicos duplicados: paso 2, marque los criterios en los que recogerá los correos electrónicos duplicados y haga clic en el Siguiente: seleccione los campos que se incluirán en los resultados del botón.

Tips: Si desea encontrar correos electrónicos duplicados en todas las carpetas de correo comprobadas, marque la casilla Buscar en carpetas .

4. En el asistente de Duplicar correos electrónicos - Paso 3, especifique el modo de visualización en el que mostrará los resultados del filtro y haga clic en el Empezar a filtrar del botón.

5. Ahora está filtrando los correos electrónicos duplicados. Después de finalizar el proceso de filtrado, aparecerá un cuadro de diálogo para recordarle. Haga clic en el OK botón para seguir adelante.

6. Hasta ahora, todos los correos electrónicos duplicados se filtran y se enumeran en el asistente de Correos electrónicos duplicados: paso 4. Por favor, especifique una forma de Maneras de manejar correos electrónicos duplicados lista desplegable, y luego haga clic en el botón izquierdo del botón Cerrar.

7. Ahora aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos correos electrónicos se han procesado. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo. Luego cierre el asistente de Duplicar correos electrónicos.