¿Cómo programar el envío de correos electrónicos para dentro de x minutos u horas en Outlook?

Gestionar eficazmente su comunicación por correo electrónico suele implicar enviar mensajes en el momento adecuado. Ya sea que desee programar un correo para más tarde en el día o asegurarse de que su mensaje llegue a la bandeja de entrada de alguien al comienzo de su jornada laboral, Outlook ofrece funciones de programación que le permiten hacerlo con facilidad. Este tutorial muestra cómo lograr el envío programado mediante distintos métodos.

Diferir el envío de un solo correo electrónico

• Usar la función Entrega diferida en Outlook en Outlook clásico
• Usar la función Enviar programado de Kutools para Outlook en Outlook clásico (más flexible)

Diferir el envío de todos los correos electrónicos con una regla

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Diferir el envío de un solo correo electrónico

🔵Usar la función Entrega diferida en Outlook en Outlook clásico

Este método le guiará para configurar las propiedades de un correo en redacción y retrasar así su entrega. Siga estos pasos:

1. Tras redactar el correo que enviará más tarde, haga clic en Opciones > Entrega diferida. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Propiedades que se abre, vaya a la sección Opciones de entrega, active la opción No entregar antes de y especifique la fecha y hora de entrega adecuadas en los recuadros correspondientes. Vea la captura de pantalla:

3. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo y, a continuación, envíe este correo.

Ahora verá que el correo enviado permanece en la carpeta Bandeja de salida hasta la fecha y hora de entrega programadas. Consulte la captura de pantalla:

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🔵Usar la función Enviar programado de Kutools para Outlook en Outlook clásico (más flexible)

Con Kutools para Outlook, puede llevar el envío programado al siguiente nivel gracias a su potente función Envío programado. A continuación le explicamos cómo usarla para gestionar sin esfuerzo la hora de envío de sus correos electrónicos.

Paso 1. Cree un nuevo correo electrónico

Tras instalar Kutools para Outlook, haga clic en Nuevo Email en la pestaña Inicio para crear un correo.

Paso 2. Active la función de envío programado.

Luego, en la ventana de redacción del mensaje Mensaje, bajo la pestaña Kutools, haga clic en Enviar programado para activarla. A continuación, verá que aparece un botón Programar debajo del botón Enviar.

Paso 3. Redacte su mensaje

Paso 4. Haga clic en el botón Programar y especifique la hora de envío.

1. Haga clic en el botón Programar;

2. Especifique el Hora de envío;

3. Haga clic en Enviar.

   

Ahora el correo se enviará en el momento especificado. Antes del envío, permanecerá en la carpeta Bandeja de salida.

Descargue la versión gratuita de Kutools para Outlook

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Diferir el envío de todos los correos electrónicos con una regla

Este método le guiará para crear una regla que retrase la entrega de todos los correos enviados en Outlook. Siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas para abrir el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora aparece el Asistente de reglas. Selecciona la opción Aplicar regla a los mensajes que envíe y haz clic en el botón Siguiente. Consulta la captura de pantalla:

4. Ahora, en la ventana Asistente de reglas (seleccione condiciones), haga clic directamente en el botón Siguiente sin marcar ninguna opción y, a continuación, haga clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook. Vea la captura de pantalla:

5. Ahora, en la ventana Asistente de reglas (seleccione acciones), proceda como sigue:
(1) Active la opción diferir la entrega un número de minutos en la sección Paso 1;
(2) Haga clic en el texto vinculado un número de en la sección Paso 2;
(3) Escriba el número de minutos que desea diferir la entrega de los correos en el cuadro de diálogo Entrega diferida y haga clic en el botón Aceptar.
(4) Haga clic en el botón Siguiente.

6. Haga clic directamente en el botón Siguiente en la ventana del Asistente de reglas (seleccione excepciones).

7. Ahora, en la última ventana del Asistente de reglas, haga lo siguiente:
(1) Escriba un nombre para esta regla en el recuadro Paso 1;
(2) Active la opción Activar esta regla en la sección Paso 2;
(3) Haga clic en el botón Finalizar.

8. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos que envíe se entregarán automáticamente con retraso en Outlook.

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