¿Cómo enviar correos electrónicos x minutos/horas después en Outlook?
Gestionar eficazmente la comunicación por correo electrónico a menudo significa enviar correos en el momento adecuado. Ya sea que desee programar un correo para más tarde en el día o asegurarse de que su mensaje llegue a la bandeja de entrada de alguien al comienzo de su jornada laboral, Outlook ofrece algunas capacidades de programación. Este tutorial muestra cómo lograr el envío programado mediante diferentes métodos.
Retrasar el envío de un correo electrónico
- Usando la función de Entrega Retrasada en Outlook en el Outlook clásico
- Usando la función Programar Correo de Kutools para Outlook en el Outlook clásico (más flexible)
Retrasar el envío de todos los correos con una regla
Retrasar el envío de un correo electrónico
🔵 Usando la función de Entrega Retrasada en Outlook en el Outlook clásico
Este método le guiará para configurar las propiedades de un correo en redacción para retrasar su entrega. Por favor, siga los siguientes pasos:
1. Después de redactar el correo que enviará más tarde, haga clic en Opciones > Entrega Retrasada. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades que se abre, vaya a la sección Opciones de Entrega, marque la opción No entregar antes de y luego especifique la fecha y hora de entrega adecuadas que necesite en los cuadros correctos. Ver captura de pantalla:
3. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. Y luego envíe este correo.
Y ahora verá que el correo enviado está pendiente en la carpeta Borradores hasta la fecha y hora de entrega especificadas. Ver captura de pantalla:
🔵 Usando la función Programar Correo de Kutools para Outlook en el Outlook clásico (más flexible)
Con Kutools para Outlook, puede llevar el envío programado al siguiente nivel con su poderosa función Programar Envío. Aquí le mostramos cómo usarlo para gestionar sus tiempos de envío de correo sin esfuerzo.
Paso 1. Crear un nuevo correo electrónico
Después de instalar Kutools para Outlook, y haga clic en Nuevo Correo bajo la pestaña Inicio para crear un correo.
Paso 2. Activar la función Programar Correo
Luego, en la ventana de redacción del Mensaje, bajo la pestaña Kutools, haga clic en Programar Correo para activarlo. Luego verá un botón Programar que aparece debajo del botón Enviar.
Paso 3. Redactar su mensaje
Paso 4. Haga clic en el botón Programar y especifique la hora de envío
Haga clic en el botón Programar;
Especifique la hora de envío;
Haga clic en Enviar.
Ahora el correo se enviará en el tiempo especificado que haya establecido. Antes de enviarlo, se almacenará en la carpeta Borradores.
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Retrasar el envío de todos los correos con una regla
Este método le guiará para crear una regla para retrasar la entrega de todos los correos enviados en Outlook. Por favor, siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en Inicio > Reglas > Administrar Reglas y Alertas para abrir el cuadro de diálogo Reglas y Alertas. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas, haga clic en el botón Nueva Regla . Ver captura de pantalla:
3. Ahora aparece el Asistente de Reglas. Seleccione la opción Aplicar regla a los mensajes que envío y haga clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:
4. Ahora en el Asistente de Reglas (seleccionar condiciones), haga clic directamente en el botón Siguiente sin marcar ninguna opción, y luego haga clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook. Ver captura de pantalla:
5. Ahora en el Asistente de Reglas (seleccionar acciones), haga lo siguiente:
(1) Marque la opción de retrasar la entrega por un número de minutos en la Sección 1 ;
(2) Haga clic en el texto vinculado de un número de en la Sección 2 ;
(3) Escriba el número de minutos que desea retrasar la entrega de correos en el cuadro de diálogo Entrega Diferida, y haga clic en el Aceptar botón.
(4) Haga clic en el Siguiente botón.
6. Haga clic directamente en el botón Siguiente en el Asistente de Reglas (seleccionar excepciones).
7. Ahora en el último Asistente de Reglas, haga lo siguiente:
(1) Escriba un nombre para esta regla en el Paso 1 cuadro;
(2) Marque la Activar esta regla opción en la Sección 2 ;
(3) Haga clic en el Finalizar botón.
8. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook. Y luego cierre el cuadro de diálogo Reglas y Alertas.
A partir de ahora, la entrega de todos los correos que envíe se retrasará automáticamente en Outlook.
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