¿Cómo renombrar archivos adjuntos antes de enviarlos en Outlook?

Después de adjuntar algunos archivos a un correo electrónico en Outlook, es posible que necesite cambiarles el nombre por otros más breves antes de enviarlo. ¿Cómo puede hacerlo fácilmente? Aquí tiene tres soluciones:

• Cambiar el nombre de un archivo adjunto antes de enviarlo en Outlook
• Cambiar el nombre de un archivo adjunto antes de enviarlo en Outlook con una herramienta sorprendente
• Cambiar el nombre de varios o todos los archivos adjuntos en bloque antes de enviarlos en Outlook

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Cambiar el nombre de un archivo adjunto antes de enviarlo en Outlook

Outlook no incluye una función integrada para cambiar directamente el nombre de un archivo adjunto, pero sí existe una solución alternativa que le permitirá lograrlo. Así es como se hace:

1. En el correo electrónico, haz clic con el botón derecho en el archivo adjunto que deseas renombrar y selecciona Guardar como en el menú contextual. Consulta la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Guardar archivo adjunto que se abre, haga lo siguiente (véase la captura de pantalla a continuación):
(1) Abra la carpeta de destino en la que guardará la nueva copia del archivo adjunto seleccionado;
(2) Escriba el nuevo nombre con el que desea renombrar el archivo adjunto seleccionado en el campo Nombre de archivo;
(3) Haga clic en el botón Guardar.

3. Ahora, regrese a la ventana del mensaje. Haga clic en el archivo adjunto cuyo nombre desea cambiar y pulse la tecla Eliminar para quitarlo.

4. Haga clic en Insertar > Adjuntar archivo > Examinar este equipo(o en)Insertar > Adjuntar archivo) para volver a adjuntar la nueva copia del archivo especificado.

5. Ahora aparece el cuadro de diálogo Insertar archivo. Siga los pasos que se muestran en la siguiente captura de pantalla:
(1) Abra la carpeta donde guardó hace un momento la nueva copia del archivo adjunto especificado;
(2) Haga clic para seleccionar la nueva copia del archivo adjunto;
(3) Haga clic en el botón Insertar.

Ahora se ha adjado una nueva copia del archivo especificado con el nombre «Nuevo nombre».

6. Redacta el correo electrónico y envíalo.

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Cambiar el nombre de un archivo adjunto antes de enviarlo en Outlook con una herramienta sorprendente

Si necesita cambiar el nombre de un archivo adjunto en un nuevo correo que esté redactando o en una respuesta/reenvío en Outlook, puede utilizar la función Renombrar (archivo adjunto) de Kutools para Outlook para hacerlo fácilmente.

1. Después de insertar un adjunto en un nuevo correo que esté redactando o en una respuesta/reenvío, seleccione el archivo adjunto que desea renombrar y haga clic en Kutools > Renombrar.

2. En el cuadro de diálogo Renombrar que aparece, escriba un nombre nuevo y haga clic en el botón Aceptar.

A continuación, verá que el archivo adjunto especificado ha cambiado de nombre.

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Cambiar el nombre de varios o todos los archivos adjuntos en bloque antes de enviarlos en Outlook

Con la función Kutools para Outlook, también puede cambiar el nombre de varios o todos los archivos adjuntos en bloque, ya sea en un nuevo correo que esté redactando o en una respuesta o reenvío en Outlook.

1. En la ventana de redacción de un correo nuevo o de una respuesta/reenvío, haga clic en Kutools > Renombrar todos para activar la función.

2. En el cuadro de diálogo «Renombrar archivo adjunto» que aparece, haga doble clic en un Nombre del adjunto para editarlo y, a continuación, escriba un nuevo nombreSi es necesario, repita este paso para renombrar otros archivos adjuntos.

3. Haga clic en el botón Aceptar.

A continuación, verá que los archivos adjuntos han cambiado de nombre en bloque. Véase la captura de pantalla:

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