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¿Cómo reenviar correos electrónicos con plantilla en Outlook?

Al reenviar correos electrónicos en Outlook, generalmente puede escribir el mismo texto para recordar a sus destinatarios. En ese caso, el reenvío con una plantilla específica facilitará su trabajo. Aquí, este artículo presentará tres formas de reenviar correos electrónicos con plantilla en Outlook.

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flecha azul burbuja derechaReenviar correos electrónicos con plantilla mediante Quick Step

Este método lo guiará para crear un paso rápido personalizado para reenviar correos electrónicos con un texto de plantilla especificado en Outlook. Haz lo siguiente:

1. En el Correo ver, hacer clic Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos grupo en el Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido, (1) escriba un nombre para el nuevo paso rápido en el Nombre caja; (2) selecciona adelante del desplegable Acciones la lista desplegable; (3) haga clic en el texto vinculado de Mostrar opciones. Ver captura de pantalla:

3. Ahora se expanden las opciones ocultas. Escriba o pegue el texto de la plantilla personalizada en el Texto cuadro, y luego haga clic en el Acabado botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora se crea el paso rápido. Seleccione el correo electrónico que reenviará con la plantilla y luego haga clic en el nuevo paso rápido creado en el Pasos rápidos grupo en el Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

5. El mensaje de reenvío se abre con el texto de plantilla especificado. Por favor redacte y envíe.


flecha azul burbuja derechaReenviar correos electrónicos con plantilla por firma

Este método lo guiará para guardar la plantilla completa como una firma, y ​​luego podrá insertarla rápidamente en cualquier correo electrónico de redacción fácilmente en Outlook.

1. En el Correo ver, haga clic en Inicio > Nuevos productos > Mas cosas > Elija formulario. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, (1) selecciona Plantillas de usuario en el sistema de archivos del desplegable Pase a ver la lista desplegable; (2) Seleccione la plantilla especificada con la que reenviará en la lista de plantillas; (3) Haga clic en el Abierto del botón.

3. Ahora se abre un nuevo correo electrónico con la plantilla especificada. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido y luego presione Ctrl + C teclas simultáneamente para copiar toda la plantilla.

4. Continúe para hacer clic recuadro > Signature > Firmas. Ver captura de pantalla:

5. Ahora aparece el cuadro de diálogo Firma y diseño de fondo. Por favor haz click Novedad botón en el Seleccione Firma para editar sección, escriba un nombre para la nueva firma y haga clic en el OK en el cuadro de diálogo emergente Nueva firma. Ver captura de pantalla:

6. Continúe para colocar el cursor en el Editar firma caja, presione Ctrl + V para pegar la plantilla y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

7. Cierre el nuevo correo electrónico sin guardar.

Hasta ahora se crea una firma con el contenido de la plantilla. Y puede insertar fácilmente el contenido de la plantilla en cualquier correo electrónico de redacción.

8. En el Correo ver, seleccione el correo electrónico que reenviará con la plantilla y haga clic en Inicio > adelante.

9. En la ventana de mensaje de apertura, vaya al cuerpo del mensaje donde insertará el contenido de la plantilla y haga clic en recuadro > Signature > la firma especificada con el contenido de la plantilla. Ver captura de pantalla:

10. Redacte el correo electrónico de reenvío y envíelo.


flecha azul burbuja derechaReenviar correos electrónicos con plantilla por entrada de Autotexto

Este método lo guiará para guardar la plantilla completa como una entrada de Autotexto con el Texto automático característica de Kutools para Outlook, por lo tanto, puede reutilizar el contenido de la plantilla fácilmente con un solo clic.

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1. En el Correo ver, haga clic en Inicio > Nuevos productos > Mas cosas > Elija formulario. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, (1) selecciona Plantillas de usuario en el sistema de archivos del desplegable Pase a ver la lista desplegable; (2) Seleccione la plantilla especificada con la que reenviará en la lista de plantillas; (3) Haga clic en el Abierto del botón.

3. Ahora se crea un nuevo correo electrónico con la plantilla especificada. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido de la plantilla y luego haga clic en el Añada .  existentes Texto automático cristal. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo emergente Texto automático, escriba un nombre para la nueva entrada de Autotexto en el Nombre cuadro, especifique una categoría y haga clic en el OK botón. Vea la captura de pantalla anterior.

Hasta ahora, se ha creado una entrada de Autotexto con el contenido de la plantilla, y puede insertarla fácilmente en cualquier correo electrónico de redacción.

5. Cierre el nuevo correo electrónico sin guardarlo.

6. En el Correo ver, seleccione el correo electrónico que reenviará con la plantilla y haga clic en Inicio > adelante.

7. En la ventana de reenvío de correo electrónico, vaya al cuerpo del mensaje donde desea insertar el contenido de la plantilla y haga clic en el recuadro .  detrás de la entrada de Autotexto especificada con contenido de plantilla en el Texto automático cristal. Ver captura de pantalla:


8. Redacte el correo electrónico de reenvío y envíelo.

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Demostración: responder / reenviar correos electrónicos con texto de plantilla en Outlook

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