¿Cómo reenviar correos electrónicos utilizando una plantilla en Outlook?

Reenviar correos electrónicos con plantilla mediante Paso rápido

Reenviar correos electrónicos con plantilla mediante firma

Reenviar correos electrónicos con plantilla mediante entrada de texto automático

Este método le guiará para crear un paso rápido personalizado que reenvíe correos electrónicos con una plantilla de texto predefinida en Outlook. Siga estos pasos:

1. En la vista Correo, haga clic en Crear nuevo en el grupo Pasos rápidos de la pestaña Inicio. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido, (1) escriba un nombre para el nuevo paso rápido en el campo Nombre; (2) seleccione Reenviar en la lista desplegable Acciones; (3) haga clic en el texto vinculado Mostrar opciones. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora se muestran las opciones ocultas. Escriba o pegue el texto de su plantilla personalizada en el campo Texto y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar. Vea la captura de pantalla:

4. Ahora se ha creado el paso rápido. Seleccione el correo electrónico que desea reenviar con la plantilla y, a continuación, haga clic en el nuevo paso rápido del grupo Pasos rápidos de la pestaña Inicio. Vea la captura de pantalla:

5. Se abre el mensaje de reenvío con la plantilla de texto especificada. Redáctelo y envíelo.

Este método le guiará para guardar toda la plantilla como una firma, permitiéndole insertarla rápidamente en cualquier correo electrónico que redacte en Outlook.

1. En la vista Correo, haga clic en Inicio > Nuevos elementos > Más elementos > Elegir formulario. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, (1) seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos en la lista desplegable Buscar en; (2) elija la plantilla específica que utilizará para reenviar en la lista de plantillas; (3) haga clic en el botón Abrir.

3. Ahora se abre un nuevo correo con la plantilla especificada. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, pulse Ctrl + A para seleccionar todo el contenido y, a continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + C para copiar toda la plantilla.

4. A continuación, haga clic en Insertar > Firma > Firmas. Vea la captura de pantalla:

5. Ahora aparece el cuadro de diálogo Firmas y papelería. Haga clic en el botón Nuevo en la sección Seleccionar firma para editar, escriba un nombre para la nueva firma y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Nueva firma que aparece. Vea la captura de pantalla:

6. A continuación, coloque el cursor en el campo Editar firma, pulse las teclas Ctrl + V para pegar la plantilla y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

7. Cierre el nuevo correo electrónico sin guardarlo.

Hasta ahora se ha creado una firma basada en el contenido de la plantilla, lo que le permitirá insertar fácilmente dicho contenido en cualquier correo electrónico que redacte.

8. En la vista Correo, seleccione el correo electrónico que desea reenviar con la plantilla y haga clic en Inicio > Reenviar.

9. En la ventana del mensaje que se abre, vaya al cuerpo del mensaje donde desee insertar el contenido de la plantilla y haga clic en Insertar > Firma > [nombre de la firma] para añadir la firma con el contenido de la plantilla. Vea la captura de pantalla:

10. Redacte el correo electrónico de reenvío y envíelo.

Este método le guiará para guardar toda la plantilla como una entrada de Texto automático mediante la función de Kutools para Outlook, lo que le permitirá reutilizar el contenido de la plantilla fácilmente con un solo clic.

1. En la vista Correo, haga clic en Inicio > Nuevos elementos > Más elementos > Elegir formulario. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, (1) seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos en la lista desplegable Buscar en; (2) elija la plantilla específica que utilizará para reenviar en la lista de plantillas; (3) haga clic en el botón Abrir.

3. Ahora se ha creado un nuevo correo electrónico con la plantilla especificada. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, pulse Ctrl+A para seleccionar todo el contenido de la plantilla y, a continuación, haga clic en el botón Agregar del panel Texto automático . Vea la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Texto automático que aparece, escriba un nombre para la nueva entrada de AutoTexto en el campo Nombre, especifique una categoría y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla anterior.

Hasta ahora, ha creado una entrada de texto automático con el contenido de la plantilla y puede insertarla fácilmente en cualquier correo electrónico que redacte.

5. Cierre el nuevo correo electrónico sin guardarlo.

6. En la vista Correo, seleccione el correo electrónico que desea reenviar con la plantilla y haga clic en Inicio > Reenviar.

7. En la ventana del correo de reenvío, vaya al cuerpo del mensaje donde desee insertar el contenido de la plantilla y haga clic en el botón Insertar situado junto a la entrada de texto automático que contiene la plantilla en el panel Texto automático . Vea la captura de pantalla:

8. Redacte el correo electrónico de reenvío y envíelo.

Responder correos electrónicos con texto de plantilla en Outlook

Crear plantilla de cita o reunión en Outlook

Crear y utilizar plantillas en Outlook