¿Cómo reenviar correos electrónicos con plantilla en Outlook?

Reenviar correos electrónicos con plantilla mediante Paso Rápido

Reenviar correos electrónicos con plantilla mediante Firma

Reenviar correos electrónicos con plantilla mediante entrada de Autotexto

Este método le guiará para crear un paso rápido personalizado para reenviar correos electrónicos con texto de plantilla especificado en Outlook. Por favor, haga lo siguiente:

1. En la vista Correo, haga clic en Crear Nuevo en el grupo Pasos Rápidos en la pestaña Inicio. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Editar Paso Rápido, por favor (1) escriba un nombre para el nuevo paso rápido en el cuadro Nombre; (2) seleccione Reenviar desde la lista desplegable Acciones ; (3) haga clic en el texto vinculado de Mostrar Opciones. Ver captura de pantalla:

3. Ahora las opciones ocultas están expandidas. Por favor, escriba o pegue el texto de la plantilla personalizada en el cuadro de Texto y luego haga clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla:

4. Ahora el paso rápido está creado. Seleccione el correo electrónico que reenviará con la plantilla y luego haga clic en el nuevo paso rápido creado en el grupo Pasos Rápidos en la pestaña Inicio . Ver captura de pantalla:

5. El mensaje de reenvío se abre con el texto de plantilla especificado. Por favor, redacte y envíelo.

Este método le guiará para guardar toda la plantilla como una firma, y luego puede insertarla fácilmente en cualquier correo electrónico que esté redactando en Outlook.

1. En la vista Correo, por favor haga clic en Inicio > Nuevos Elementos > Más Elementos > Elegir Formulario. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Elegir Formulario, por favor (1) seleccione Plantillas de Usuario en Sistema de Archivos desde la lista desplegable Buscar en ; (2) Seleccione la plantilla especificada con la que reenviará en la lista de plantillas; (3) Haga clic en el botón Abrir .

3. Ahora se abre un nuevo correo electrónico con la plantilla especificada. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido y luego presione simultáneamente las teclas Ctrl + C para copiar toda la plantilla.

4. Continúe haciendo clic en Insertar > Firma > Firmas. Ver captura de pantalla:

5. Ahora aparece el cuadro de diálogo Firma y Papelería. Por favor, haga clic en el botón Nuevo en la sección Seleccionar Firma para editar, escriba un nombre para la nueva firma y haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Nueva Firma emergente. Ver captura de pantalla:

6. Continúe colocando el cursor en el cuadro Editar firma, presione Ctrl + V para pegar la plantilla y luego haga clic en el botón Aceptar . Ver captura de pantalla:

7. Cierre el nuevo correo electrónico sin guardar.

Hasta ahora, se ha creado una firma con el contenido de la plantilla. Y puede insertar fácilmente el contenido de la plantilla en cualquier correo electrónico que esté redactando.

8. En la vista Correo , seleccione el correo electrónico que reenviará con la plantilla y haga clic en Inicio > Reenviar.

9. En la ventana de Mensaje abierta, vaya al cuerpo del mensaje donde insertará el contenido de la plantilla y haga clic en Insertar > Firma > la firma especificada con contenido de plantilla. Ver captura de pantalla:

10. Redacte el correo electrónico de reenvío y envíelo.

Este método le guiará para guardar toda la plantilla como una entrada de Autotexto con la función Autotexto de Kutools para Outlook, por lo que puede reutilizar el contenido de la plantilla fácilmente con solo un clic.

1. En la vista Correo, por favor haga clic en Inicio > Nuevos Elementos > Más Elementos > Elegir Formulario. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Elegir Formulario, por favor (1) seleccione Plantillas de Usuario en Sistema de Archivos desde la lista desplegable Buscar en ; (2) Seleccione la plantilla especificada con la que reenviará en la lista de plantillas; (3) Haga clic en el botón Abrir.

3. Ahora se crea un nuevo correo electrónico con la plantilla especificada. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido de la plantilla, y luego haga clic en el Agregar botón  en el Panel de Autotexto Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Autotexto emergente, escriba un nombre para la nueva entrada de Autotexto en el cuadro Nombre, especifique una categoría y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla arriba.

Hasta ahora, se ha creado una entrada de Autotexto con el contenido de la plantilla, y puede insertarla fácilmente en cualquier correo electrónico que esté redactando.

5. Por favor, cierre el nuevo correo electrónico sin guardar.

6. En la vista Correo , seleccione el correo electrónico que reenviará con la plantilla y haga clic en Inicio > Reenviar.

7. En la ventana del correo electrónico de reenvío, vaya al cuerpo del mensaje donde desea insertar el contenido de la plantilla, y haga clic en el Insertar botón  detrás de la entrada de Autotexto especificada con contenido de plantilla en el Panel de Autotexto Ver captura de pantalla:

8. Por favor, redacte el correo electrónico de reenvío y envíelo.

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