¿Cómo crear un contacto a partir de la firma en un correo electrónico de Outlook?
Con frecuencia recibimos firmas en los correos electrónicos que llegan a Outlook, ¿alguna vez has intentado crear contactos basados en estas firmas? Este artículo trata sobre cómo crear un contacto a partir de una firma en un correo electrónico en Outlook.
Crear un contacto desde una firma en correos electrónicos en Outlook
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- Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
- Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista de CCO, y Recordatorio de adjuntos faltantes para los archivos adjuntos olvidados...
- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (a todos) con adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora en la firma o asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Crear un contacto desde una firma en correos electrónicos en Outlook
Este método presentará la función Convertir firma en contacto de Kutools para Outlook, que puede ayudarte a convertir rápidamente una firma en un contacto en Outlook. Por favor, sigue los siguientes pasos:
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1. En la vista Correo, haz doble clic para abrir el correo cuya firma deseas convertir en un contacto.
2. Ahora el correo se está abriendo en la ventana Mensaje. Por favor, selecciona el contenido de la firma y haz clic en Kutools > Convertir firma en contacto. Ver captura de pantalla:
3. Ahora el contenido de la firma se ha asignado a los campos correspondientes en el cuadro de diálogo Crear nuevo contacto; por favor, haz clic en el botón Aceptar.
Nota: Si deseas cambiar el contenido de un campo, por favor, haz clic en la flecha al final del campo y selecciona el contenido apropiado de la lista desplegable. Ver captura de pantalla:
4. Ahora se ha creado un nuevo contacto basado en la firma seleccionada. Este contacto se abre en la ventana Contacto; por favor, revísalo y guárdalo. Ver captura de pantalla:
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Demostración: crear un contacto desde una firma en un correo electrónico de Outlook
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