¿Cómo programar una cita recurrente el primer día hábil de cada mes en Outlook?
Por ejemplo, si deseas crear una cita recurrente que ocurra el primer día hábil de cada mes, incluidos fines de semana y días festivos, ¿cómo podrías hacerlo en Outlook? No hay un método directo para programar este tipo de cita recurrente en Outlook; sin embargo, te presentaré un truco alternativo:
Programar una reunión recurrente el primer día hábil de cada mes
Programar una reunión recurrente el primer día hábil de cada mes
Outlook solo puede programar citas recurrentes que se repiten regularmente, como el primer lunes de cada mes, los lunes de cada semana o todos los días laborables, etc. Obviamente, el primer día hábil de cada mes no se repite regularmente. Por lo tanto, este método te guiará para identificar estas fechas irregulares en Excel y luego importarlas al calendario de Outlook.
Parte 1: Introducir datos de la cita recurrente en Excel
1. Abre Microsoft Excel, introduce los encabezados de columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
2. Por favor, introduce los datos de los días festivos en las columnas A:C como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
En mi ejemplo, introduzco los nombres de los días festivos en la columna Día festivo, escribo notas sobre los días festivos en la columna Cuándo, y luego escribo las fechas de los días festivos en la columna 2017 (2017 es el año específico en el que programaré la cita recurrente).
Nota: Haz clic para saber cómo calcular todos los días festivos con fórmulas en Excel.
3. Ingresa del 1 al 12 en la columna Mes.
4. Ve a la columna Fecha del primer día hábil, escribe =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) en la celda G2, y luego arrastra el controlador de AutoRelleno de esta celda hacia abajo hasta el rango G2:G13.
Nota: En la fórmula, C1 es el año en el que calcularás el primer día hábil, E2 es el primer mes del año especificado, C2:C11 es el rango que contiene los días festivos en el año especificado.
5. Por favor, introduce los datos en las columnas Asunto, Hora de inicio y Hora de finalización según sea necesario.
Hasta ahora has preparado los datos para la cita recurrente en Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Parte 2: Guardar los datos de la cita recurrente como archivo CSV
6. Haz clic en Archivo > Guardar como para guardar el libro como archivo CSV.
7. En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, por favor (1) especifica la carpeta de destino donde guardarás el archivo CSV, (2) escribe un nombre para el archivo CSV en el cuadro Nombre de archivo, (3) selecciona CSV (delimitado por comas) de la lista desplegable Tipo de archivo , y finalmente (4) haz clic en el botón Guardar. Ver captura de pantalla:
Nota: Si aparece un cuadro de diálogo advirtiéndote que algunas funciones se perderán al guardar como archivo CSV, haz clic en el botón Sí. Hasta ahora, el libro ya ha sido guardado como archivo CSV.
Parte 3: Importar el archivo CSV al calendario de Outlook
8. Abre Outlook, y haz clic en Archivo > Abrir y exportar (o Abrir) > Importar/Exportar (o Importar).
9. En el Asistente para importación y exportación que aparece, selecciona la opción Importar desde otro programa o archivo, y haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:
10. En el cuadro de diálogo Importar un archivo que aparece, haz clic en la opción Valores separados por comas, y luego haz clic en el botón Siguiente.
11. En el segundo cuadro de diálogo Importar un archivo, marca la opción No importar elementos duplicados, y luego haz clic en el botón Examinar.
12. Ahora aparece el cuadro de diálogo Examinar. Por favor, (1) abre la carpeta que contiene el archivo CSV que creaste en la Parte 2, (2) selecciona el archivo CSV, y (3) haz clic en el botón Aceptar.
13. Ahora regresas al cuadro de diálogo Importar un archivo, haz clic en el botón Siguiente.
14. Y en el nuevo cuadro de diálogo Importar un archivo, selecciona la carpeta de Calendario en la que agregarás la cita recurrente el primer día hábil, y haz clic en el botón Siguiente .
15. Ahora, en el último cuadro de diálogo Importar un archivo, marca la opción Importar “recurrente el primer día hábil de cada mes”.
16. En el cuadro de diálogo Mapear campos personalizados que aparece, haz clic primero en el botón Limpiar mapa, luego arrastra los valores del cuadro izquierdo a los campos correspondientes en el cuadro derecho, y haz clic en el botón Aceptar > Finalizar.
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