Outlook solo puede programar una cita recurrente que se repite regularmente, como el primer lunes de cada mes, el lunes de cada semana o todos los días de la semana, etc. obviamente, el primer día hábil de cada mes no se repite regularmente. Por lo tanto, este método lo guiará para averiguar estas fechas irregulares en Excel y luego importarlas al calendario de Outlook.

Parte 1: escriba datos de citas recurrentes en Excel

1. Inicie Microsoft Excel, escriba los encabezados de las columnas como se muestra a continuación:

2. Escriba los datos de vacaciones en la Columna A: C como se muestra a continuación:

En mi ejemplo, escribo los nombres de las vacaciones en la columna Vacaciones, escribo notas de las vacaciones en la columna Cuándo y luego escribo las fechas de las vacaciones en la columna 2017 (2017 es el año especificado en el que programaré la cita periódica).

Note: Haga clic para saber cómo descubrir todas las vacaciones con fórmulas en Excel.

3. Ingrese del 1 al 12 en el Mes columna.

4. Ir a la 1.a fecha hábil columna, tipo =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) en la celda G2 y, a continuación, arrastre el controlador de Autocompletar de esta celda hasta el rango G2: G13.

Note: En la fórmula, C1 es el año en el que calculará el primer día hábil del año, E2 es el primer mes del año especificado, C2: C11 es el rango que contiene los días festivos del año especificado.

5. Escriba los datos en el Asunto, Hora de inicioy Hora de finalización columnas que necesite.

Hasta ahora, ha preparado datos para la cita recurrente en Excel como se muestra a continuación:

Parte 2: guarde los datos de las citas periódicas como archivo CSV

6. Hacer clic Archive > Guardar como para guardar el libro de trabajo como archivo CSV.

7. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, (1) especifique la carpeta de destino en la que guardará el archivo CSV, (2) escriba un nombre para el archivo CSV en el Nombre de archivo caja, (3) selecciona CSV (delimitado por comas) del desplegable Guardar como tipo lista desplegable, y finalmente (4) haga clic en el Guardar botón. Ver captura de pantalla:

Note: Si aparece un cuadro de diálogo para advertirle que algunas funciones se perderán si guarda como archivo CSV, haga clic en el Sí botón. Hasta ahora, el libro de trabajo ya se ha guardado como archivo CSV.

Parte 3: importar el archivo CSV al calendario de Outlook

8. Inicie Outlook y haga clic en Archive > Abrir y Exportar (o Abierto)> Import / Export (o Importa).

9. En el Asistente de importación y exportación de apertura, seleccione el Importar desde otro programa o archivo opción, y haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

10. En el cuadro de diálogo emergente Importar un archivo, haga clic en el Valores separados por comas opción, y haga clic en Siguiente del botón.

11. En el segundo cuadro de diálogo Importar un archivo, marque la casilla No importar elementos duplicados opción, y luego haga clic en la Explorar del botón.

12. Ahora aparece el cuadro de diálogo Examinar. (1) abra la carpeta que contiene el archivo CSV que creó en la Parte 2, (2) seleccione el archivo CSV y (3) haga clic en el OK del botón.

13. Ahora regresa al cuadro de diálogo Importar un archivo, haga clic en el Siguiente del botón.

14. Y en el nuevo cuadro de diálogo Importar un archivo, seleccione el Calendario carpeta en la que agregará la cita periódica el primer día hábil y haga clic en Siguiente del botón.

15. Ahora, el último cuadro de diálogo Importar un archivo, verifique el Importar "recurrente el primer día hábil de cada mes".

16. En el cuadro de diálogo emergente Mapa de campos personalizados, haga clic en el Mapa claro en primer lugar, y luego arrastre los valores del cuadro de la izquierda a los campos coincidentes en el cuadro de la derecha, y haga clic en el botón OK > Acabado del botón.

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