¿Cómo encontrar el siguiente horario libre disponible o todos los horarios libres para una reunión en Outlook?
Al crear una reunión en Outlook, debe comprobar la disponibilidad de cada asistente para fijar una hora adecuada, pero ¿cómo puede obtener rápidamente el siguiente horario libre disponible o todos los horarios libres para la reunión? Este artículo le ofrece la solución.
Encontrar el siguiente o todos los horarios libres disponibles para una reunión en Outlook
Encontrar el siguiente o todos los horarios libres disponibles para una reunión en Outlook
Para averiguar el siguiente o todos los horarios libres disponibles para una Reunión en Outlook, siga estos pasos:
1. En la vista «Calendario», haga clic en «Inicio» > «Reunión» para crear una reunión.
2. En la ventana de Reunión, haga clic en «Reunión» > «Asistente de programación». Consulte la captura de pantalla:
3. Haga clic en el botón «Agregar asistentes» situado en la parte inferior de la ventana. A continuación, en el cuadro de diálogo *Seleccionar asistentes y recursos*, introduzca los asistentes en el campo «Obligatorio» y haga clic en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en «Opciones» > «Selección automática» > «Todas las personas y un recurso» para encontrar el siguiente horario disponible para la reunión. Vea la captura de pantalla:
Notas:
(1) Para encontrar todos los horarios libres para la reunión, haga clic en «Opciones» > «Selección automática» > «Todas las personas y recursos».
(2) Tanto Outlook 2013 como 2016 admiten la función «Selección automática».
(3) También puede consultar todos los horarios libres para la reunión en la sección «Horarios sugeridos» del panel derecho «Buscador de salas». Vea la captura de pantalla de la derecha:
5. Redacte la reunión y envíela.
Nota: Este método funciona especialmente bien con cuentas de Exchange en Outlook.
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