¿Cómo encontrar la siguiente o todas las horas libres disponibles para una reunión en Outlook?
Al crear una nueva reunión en Outlook, necesitas revisar el tiempo de cada asistente para establecer una hora adecuada de reunión, pero ¿cómo obtener rápidamente la siguiente o todas las horas libres disponibles para una reunión? Este artículo presentará la solución.
Encontrar la siguiente o todas las horas libres disponibles para una reunión en Outlook
Encontrar la siguiente o todas las horas libres disponibles para una reunión en Outlook
Para averiguar la siguiente o todas las horas libres disponibles para una nueva reunión en Outlook, sigue los siguientes pasos:
1. En la vista "Calendario", haz clic en "Inicio" > "Nueva Reunión" para crear una nueva reunión.
2. En la ventana de la nueva Reunión, haz clic en "Reunión" > "Asistente de Programación". Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en el botón "Agregar Asistentes" en la parte inferior de la ventana. Luego, en el cuadro de diálogo Seleccionar Asistentes y Recursos, especifica a los asistentes en el campo "Requerido" y haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
4. Continúa haciendo clic en "Opciones" > "AutoPick" > "Todas las Personas y un Recurso" para encontrar la siguiente hora libre para la nueva reunión. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Para encontrar todas las horas libres para la nueva reunión, haz clic en "Opciones" > "AutoPick" > "Todas las Personas y Recursos".
(2) Tanto Outlook 2013 como 2016 admiten la función "AutoPick".
(3) También puedes obtener todas las horas libres para la nueva reunión en la sección "Horarios sugeridos" del panel derecho "Buscador de Salas". Ver captura de pantalla a la derecha:
5. Redacta la reunión y envíala.
Nota: Este método funciona bien para cuentas de Exchange en Outlook.
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