¿Cómo encontrar los siguientes o todos los tiempos libres disponibles para una reunión en Outlook?
Al crear una nueva reunión en Outlook, debe verificar el tiempo de cada asistente para conocer el tiempo de reunión adecuado, pero ¿cómo puede obtener rápidamente el siguiente o todos los tiempos libres disponibles para una reunión? Este artículo presentará la solución.
Encuentre el siguiente o todos los tiempos libres disponibles para una reunión en Outlook
Encuentre el siguiente o todo el tiempo libre disponible para una reunión en Outlook
Para conocer el siguiente o todo el tiempo libre disponible para una nueva reunión en Outlook, haga lo siguiente:
1. En la Calendario ver, hacer clic Inicio > Nueva reunión para crear una nueva reunión.
2. En la nueva ventana de la reunión, haga clic en Reunión > Asistente de programación. Ver captura de pantalla:
3. Haga clic en Agregar asistentes en la parte inferior de la ventana. Y luego, en el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y recursos, especifique los asistentes en el Requerido campo, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
4. Adelante, haga clic Opciones > Selección automática > Todas las personas y un recurso para averiguar el próximo tiempo libre para la nueva reunión. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Para conocer todos los tiempos libres para la nueva reunión, haga clic en Opciones > Selección automática > Todas las personas y recursos.
(2) Tanto Outlook 2013 como 2016 admiten la Selección automática .
(3) También puede obtener todos los tiempos libres para la nueva reunión en el Horarios sugeridos sección a la derecha Buscador de habitaciones cristal. Ver captura de pantalla derecha:
5. Redacte la reunión y envíela.
Note: Este método funciona bien para cuentas de Exchange en Outlook.
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