¿Cómo añadir una tarjeta de presentación a los correos electrónicos en Outlook?

Añadir una tarjeta de presentación en un correo electrónico de Outlook

Añadir automáticamente una tarjeta de presentación en todos los correos electrónicos de Outlook mediante la firma

Para añadir una tarjeta de presentación en un único correo electrónico en Outlook, puede hacerlo fácilmente de forma manual en Outlook como se indica a continuación:

1. En un correo nuevo, en una respuesta o en un reenvío, haga clic en Insertar > Tarjeta de presentación > Otras tarjetas de presentación. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación que se abre, especifique la carpeta de contactos en la lista desplegable Buscar en, seleccione la tarjeta de presentación deseada en el cuadro de lista inferior y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Ahora la tarjeta de presentación especificada se ha insertado en el cuerpo del mensaje y también se ha añadido como archivo adjunto en la barra de archivos adjuntos. Vea la captura de pantalla:

Para añadir automáticamente una tarjeta de presentación en todos los correos electrónicos de Outlook, puede crear una firma con la tarjeta de presentación y asignarla después a todos los mensajes. Proceda del siguiente modo:

1. En la vista Correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.

2. En la nueva ventana de mensaje, haga clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta, haga clic en el botón Nueva, escriba un nombre para la nueva firma y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

4. A continuación, haga clic en el botón Tarjeta de presentación en la sección Editar firma. Vea la captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación que aparece, (1) seleccione la carpeta de contactos que contiene la tarjeta deseada en la lista desplegable Buscar en, (2) elija la tarjeta de presentación específica en el cuadro de lista inferior y (3) haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

6. Ahora volverá al cuadro de diálogo Firmas y papel de carta. Mantenga seleccionada la nueva firma en la sección Seleccionar firma para editar y realice lo siguiente:
(1) Especifique la cuenta de correo electrónico desde la que desea añadir automáticamente la tarjeta de presentación indicada en todos los mensajes mediante la lista desplegable Cuenta de correo electrónico.
(2) Seleccione la firma recién creada tanto en las listas desplegables de Mensajes nuevos como en Respuestas/reenvíos, por separado.
(3) Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

A partir de ahora, la tarjeta de presentación especificada se insertará automáticamente en el cuerpo del mensaje y se adjuntará simultáneamente en todos los correos electrónicos nuevos, de respuesta y de reenvío de la cuenta de correo electrónico indicada.

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