¿Cómo cambiar el intervalo / frecuencia de actualización para la libreta de direcciones global sin conexión en Outlook?
Normalmente, la libreta de direcciones global sin conexión se actualizará en un intervalo regular en Outlook, como cada 30 minutos. Pero ahora quieres cambiar su frecuencia de actualización, ¿alguna idea? Este artículo presentará la solución para tratar este problema.
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- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Cambiar el intervalo / frecuencia de actualización de la libreta de direcciones sin conexión (GAL) en Outlook
Para cambiar la frecuencia de actualización de la libreta de direcciones global sin conexión en Outlook, debe definir un grupo de envío / recepción individual y configurar el intervalo de actualización para este grupo.
1. Hacer clic en Enviar recibir > Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Abrir grupos de envío / recepción, haga clic en el Nuevo botón. Vea la captura de pantalla a continuación:
3. En el cuadro de diálogo emergente Enviar / recibir nombre de grupo, asigne un nombre al nuevo grupo y haga clic en OK botón. Vea la captura de pantalla anterior.
4. Ahora se abre el cuadro de diálogo Configuración de envío / recepción, haga lo siguiente:
(1) Seleccione la cuenta de correo electrónico cuya libreta de direcciones global fuera de línea cambiará la frecuencia de actualización en el Cuentas cristal;
(2) Asegúrate de leer Incluir la cuenta seleccionada en este grupo opción;
(3) Solo revisa el Descargar libreta de direcciones sin conexión opción en el Opciones de cuenta sección;
(4) Asegúrese de que el Incluir la cuenta seleccionada en este grupo La opción no está marcada en otras cuentas de correo electrónico y haga clic en el OK del botón.
5. Vuelve al cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos, marque la casilla Programe un envío / recepción automático cada x minutos opción en el Configuración para grupo sección, especifique el intervalo de actualización entre esta opción y haga clic en el Cerrar botón. Ver captura de pantalla:
Note: Es opcional comprobar el Programe un envío / recepción automático cada x minutos opción en el Cuando Outlook está sin conexión sección y especifique el intervalo de actualización entre las opciones.
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